Atividade Individual Fundamentos Gerenciamento de Projetos FGV
Por: Álisson Oliveira • 24/9/2019 • Trabalho acadêmico • 4.504 Palavras (19 Páginas) • 817 Visualizações
Atividade individual
Matriz de análise | |
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos | Módulo: 01 |
Aluno: Álisson de Oliveira | Turma: 1 |
Tarefa: Atividade Final da Disciplina | |
Características do projeto | |
É notório que se faça necessário perfazer alguns aspectos, para que algo que se deseja realizar seja considerado de forma precisa um projeto. Desta forma, conhecedor da magnitude das boas práticas de gerenciamento de projetos, a empresa CCC, que continuadamente investe em marketing para sustentar-se na vertente de eventos, criou, no ano passado, um programa de âmbito nacional que visa patrocinar eventos culturais que enalteçam sua marca. Destarte, adquiriu a DT Produções com a finalidade de usar seu Know how em eventos. O evento produzido pela empresa CCC, evidencia alguns preceitos intrínsecos que ampara a definição clássica de projetos que é exposta no PMBOK. Sendo uma das premissas mais nítidas, a temática de ser temporário, que é uma das principais características para se determinar que o evento a ser realizado seja um projeto. O ato com as bandas será no fim do ano, e mesmo sendo mais um evento para a DT produções, existem atributos que podem não ter sido associados a realizações de mesmo âmbito em outras atividades anteriores, e os esforços temporários utilizados para a materialização de tal produto, apresentará um resultado único.
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Possíveis fases e entregas do projeto | |
De acordo com o PMBOK, a fase de um projeto esta relacionada a um contexto único de atividades pertinentes, atreladas a uma conjuntura lógica que resultará na obtenção de uma ou várias entregas. Nakane (2000), corrobora que pode se elencar as fases para um projeto de eventos da seguinte forma: fase de concepção, fase do pré-evento, fase do evento e fase do pós-evento. 1) Fase de Concepção: fase onde será reunida todas as informações e possíveis ideias de modo de que se possa viabilizar a materialização do projeto. 1.1 - Levantamento de informações (participantes, promotores, entidades e outras organizações potenciais) 1.2 - Identificação de objetivos gerais e específicos 1.3 - Analisar a viabilidade do evento 1.4 - Formação da equipe 1.5 - Análise de datas 1.6 - Estimativa econômica e técnica 1.7 - Estabelecimento de diretrizes 2) Fase do Pré Evento: definição do projeto e o planejamento de todas as suas etapas, também são definidos as receitas e despesas esperadas, tipos de fornecedores e equipe a ser contratada, de acordo com os objetivos do projeto. 2.1 - Definição do produto 2.2 - Escolha do local 2.3 - Definição da data 2.4 - Elaboração de temática e calendário 2.5 - Identificação e análise dos participantes 2.6 - Estratégia de comunicação e marketing 2.7- Cronograma básico. 2.8 - Recursos financeiros 2.9 - Realização de contrato 3) Fase do Evento: é a organização do evento propriamente dita, em que ocorre a montagem do evento no local escolhido e toda a operacionalização das atividades previstas. 4) Fase do Pós Evento: é a fase onde ocorre a desmontagem da estrutura do evento, os acertos financeiros e os pagamentos. 4.2 - Apresentar o final do balanço financeiro e fazer a prestação de contas 4.4 - Liquidar todas as pendências que possam surgir sobre instalações, materiais, recursos humanos ou equipamentos utilizados 4.6 - Desmontar instalações que foram efetuadas para o evento 4.7 - Transportar materiais e equipamentos utilizados no evento 4.8 – Elaboração de relatório final | |
Processos contidos no projeto | |
5) Iniciação: irá abranger todas as ações necessárias para que seja dado o ponto de partida no projeto. 5.1 - Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (área Integração) 5.2 - Identificar as partes interessadas (área Partes Interessadas) 6) Planejamento: Fase do grupos de processos onde estão incluídas as ações para que se consiga planejar e manter um plano de trabalho que seja viável para se atingir os propósitos do trabalho. 6.1 - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (área Integração) 6.2 - Planejar o gerenciamento do escopo (área Escopo) 6.3 - Definir escopo (área Escopo) 6.4 - Criar EAP (área Escopo) 6.5 - Definir atividades (área Cronograma) 6.6 - Sequenciar atividades (área Cronograma) 6.7 - Desenvolver cronograma (área Cronograma) 6.8 - Estimar custos (área Custos) 6.9 - Determinar orçamento (área Custos) 6.10 - Estimar os recursos das atividades (área Recursos) 6.11 - Planejar o gerenciamento das comunicações (área Comunicações) 6.12 - Planejar gerenciamento de riscos (área Riscos) 6.13 - Identificar riscos (área Riscos) 6.14 - Realizar análise qualitativa de riscos (área Riscos) 6.15 - Realizar análise quantitativa de riscos (área Riscos) 6.16 - Planejar respostas para riscos (área Riscos) 6.17 - Planejar o gerenciamento das aquisições (área Aquisições) 6.18 - Planejar o engajamento das partes interessadas (área Partes Interessadas) 7) Excecução: etapa de coordenação das ações planejadas e estipuladas para realizar o trabalho e conceber os produtos a serem entregues pelo projeto. 7.1 - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto (área Integração) 7.2 - Gerenciar o conhecimento do projeto (área Integração) 7.3 - Gerenciar a qualidade (área Qualidade) 7.4 - Adquirir recursos (área Recursos) 7.5 - Gerenciar a equipe (área Recursos) 7.6 - Implementar respostas aos riscos (área Riscos) 7.7 - Conduzir aquisições (área Aquisições) 8) Monitoramento e Controle: estágio que será feito de forma sistemática a monitoração e avaliação do desempenho do projeto, para que de forma adequada, consiga se assegurar que todos os objetivos estão sendo atingidos. 8.1 - Monitorar e controlar o trabalho do projeto (área Integração) 8.2 - Realizar o controle integrado de mudanças (área Integração) 8.3 - Validar o escopo (área Escopo) 8.4 - Controlar o escopo (área Escopo) 8.5 - Controlar o cronograma (área Cronograma) 8.6 - Controlar os custos (área Custos) 8.7 - Controlar os recursos (área Recursos) 8.8 - Controlar as aquisições (área Aquisições) 8.9 - Monitorar o engajamento das partes interessadas (área Partes Interessadas) 9) Encerramento: Formalização e encerramento do projeto. Nesta fase será realizado o fechamento de evento como um todo, abordando todas as vertentes de anuências do trabalho realizado e seus propósitos, o feedback das partes interessadas, o encerramentos de todos os contratos, parcerias, poderá ocorrer a redistribuição das equipes do projeto ou encerramento de seus respectivos contratos. 9.1 - Encerrar o projeto ou a fase (área Integração) seus re spectivos contratos. | |
Estrutura da empresa CCC | |
Fundamentado pelo que foi evidenciado, podemos constatar a empresa CCC como uma organização com estrutura supostamente matricial, já que os recursos utilizados no projeto são provenientes da própria empresa, disponibilizando todo um suporte para sua materialização, contudo, conserva como de costume a outras organizações funcionais, todas as decisões finais. Quanto a DT Produções, a empresa foi adquirida pela CCC, para que seja a gestora de projetos do seu programa de marketing cultural, aspirando utiliza-la como incubadora e executora dos eventos. Podemos definir a DT Produções como uma empresa que apresenta uma estrutura organizacional projetizada, porquanto sua atividade majoritária é a produção de eventos. Mesmo podendo vir a apresentar áreas funcionais, a gerência de projetos assume o papel de protagonista nas decisões. | |
Referências bibliográficas | |
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, INC. Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos- Guia PMBOK. 6.ed. Pensilvania/EUA: PMI Publications, 2017 NAKANE, Andrea. Técnicas de organização de eventos. Rio de Janeiro: Infobook, 2000. ORIONI. Ailin Orioni. Gestão de eventos. Análise organizacional de uma organização de eventos: o caso do Instituto do Festival de Daiwa. 1 Trabalho de Conclusão de Curso de Administração, Universidade Federal de Santa Catarina. Florianópolis. 2007. https://www.produzindoeventos.com.br/dicas/atividades-e-etapas-na-producao-de-um-evento/ . Acessado em 21 de agosto de 2019 http://redeetec.mec.gov.br/images/stories/pdf/eixo_hosp_lazer/061112_org_eventos.pdf . Acessado em 21 de agosto de 2019 OR |
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