Atividade Individual Gerenciamento da Comunicação

Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento da comunicação e stakeholders em projetos

Módulo: 13

Aluno:  

Turma:

Tarefa: Atividade Individual – Módulo 13

Introdução

A empresa W foi contratada pelo Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE) tem como escopo de trabalho o gerenciamento da implantação de um projeto que foi estruturado entre uma parceria da: Universidade do Estado (Unest), a Prefeitura da cidade e o Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE), com o apoio do Fundo de Estudos e Projetos (FEP) e do Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT).

O projeto tem como missão fornecer "inteligência", infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva. Nesse parque de ciências, espera-se que projetos inovadores, que visem melhorar esse segmento, sejam concentrados, conectados, organizados, articulados, implementados e promovidos.

O presente trabalho tem a missão de identificar as ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders. 

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders

• A identificação de seis stakeholders-chave para o projeto e dos seus principais interesses, considerando o contexto e os objetivos do projeto;
• A identificação de, no máximo, três papéis exercidos pelos stakeholders informados;
• A avaliação do grau de poder e interesse dos stakeholders;

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Tabela 1.1 - Implantação dos stakeholders. Fonte: Elaboração do autor

• A definição da estratégia de engajamento mais indicada para os stakeholders;
• A avaliação dos stakeholders, de modo a determinar se são atuais (A) ou desejados (D) e a projetar os seus níveis de envolvimento;

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Tabela 1.2 - Implantação dos stakeholders. Fonte: Elaboração do autor

• A definição de um plano de gerenciamento para todos os stakeholders, por meio de, no mínimo, duas ações de comunicação para cada um deles, de modo a alcançar o nível desejado de envolvimento. 

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Imagem 1 - Fluxograma para o plano de comunicação entre os stakeholders. Fonte: Elaboração do autor

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Tabela 2 – Plano de ações para as comunicações.

Considerações finais

A implantação do projeto por meio da empresa W traz a expectativa de melhora na visibilidade do município como uma cidade com destaque tecnológico, ao nome da universidade que será conhecido como responsável pelo avanço tecnológico do estado, a universidade também irá atrair jovens talentos em busca de oportunidades de financiamento para as pesquisas na área de tecnologia, as inovações poderão ser aproveitadas em todo o pais graças ao envolvimento do MCT.

O projeto não tem nenhum stakeholder que seja visto como bloqueador ou desacelerador, essa característica é rara, não podemos afirmar que a empresa W terá 100% de sucesso em sua missão para a implantação do projeto, mas pode se afirmar que não ter de gerir um stakeholder negativo ajuda.

Para o funcionamento do projeto recomenda-se a criar um mecanismo para o gerenciamento do controle de mudanças para saber se a demanda de cada stakeholders foi devidamente atendida.

Referências bibliográficas

Valle, José Ângelo Santos do,  Gerenciamento de stakeholders em projetos / José Ângelo Santos do Valle...[et al.]. – Rio de Janeiro : Editora FGV, 2014

Chaves, Lúcio Edi, Gerenciamento da comunicação em projetos / Lúcio Edi Chaves...[et al.]. – 3. ed. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2014