FGV - GERENCIAMENTO DE PROJETO

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Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

Etapa 1

Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

[Métodos e ferramentas a serem utilizados para a elaboração do Cronograma do Projeto, e como isso irá ocorrer. Utilizar recursos gráficos para representar os processos, caso necessário] O cronograma presente neste trabalho foi realizado usando a base de cálculo do método do caminho crítico de forma manual. Será realizado um gráfico para analisarmos o caminho crítico e as atividades. O gerente do projeto será o David Brown, na qual ficará responsável pelas etapas de execução, gestão de recursos e do tempo que irá durar cada atividade.

Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

[Unidade de medida: horas, dias, semanas ou outra] [Nível de precisão exigido pelos stakeholders, isso impactará nas técnicas para estimativa de duração, por exemplo] A empresa Argo Menthor solicita que o planejamento seja apresentado em quantidade de dias, não irão aceitar qualquer outro tipo de medida. Todas as estimativas e técnicas serão elaboradas pelo GP e por toda a sua equipe. A Argo Menthor deverá ser informada caso haja qualquer tipo de alteração no planejamento de David.

Processos para definição e manutenção do cronograma

[Definir processos para manter a situação, progresso, limites e demais informações necessárias, e relacionadas ao cronograma. Recomendamos utilizar recursos gráficos para representar os processos, caso necessário] [Definir os responsáveis e informar o passo a passo para a elaboração e o gerenciamento do cronograma bem como os prazos e a frequência de atualização] O gerente do projeto será responsável por convocar a equipe para reuniões a cada dois dias, onde irão realizar atualizações sobre o andamento do cronograma e desenvolver novas estratégias. As definições de pauta e análises de possíveis desfalques serão realizadas pelo gerente do projeto. Fazendo com que todos os envolvidos fiquem sempre cientes de tudo que está acontecendo no projeto, o GP e sua equipe devem fazer relatórios diários com todas as atualizações que o cronograma possa vir a ter no decorrer do prazo. Localizar, examinar e replanejar algumas etapas é imprescindível. Todas a mudanças deverão ser justificadas, para que não comprometa o cronograma com possíveis riscos. O prazo de David é bastante curto, logo, é necessário ficar atento a qualquer possível atraso nas atividades do cronograma. Todas as variáveis precisam ser consideradas

Regras para medição de desempenho

[Uma opção seria utilizar técnicas de gerenciamento de valor agregado, ou outras técnicas que considerar necessário] As seguintes informações deverão ser apresentadas para a medição do desempenho: custos, prazo e percentual de conclusão. [pic 3]

Formato de relatórios

[Inclua um ou mais exemplos de formato de relatório voltado para o gerenciamento de cronograma]  Os relatórios que seram apresentados para a empresa Argo Menthor, serão realizados nos seguintes modelos. [pic 4] [pic 5]

Etapa 2

Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho
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Encontros para definições de premissas e restrições Estabelecer datas para a viagem da família; Análise do cronograma.	- Estabelecer todas as etapas que serão executadas antes da viagem; - Estabelecer as etapas que serão executadas na viagem.
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- Agendar encontros para finalizar os relatórios das etapas que serão executadas; - Aprovar os relatórios das atividades que serão executadas antes da viagem; - Aprovar relatórios das atividades que serão executadas durante a viagem.	- Passagens aéreas para todas as pessoas que farão parte da viagem; - Obter documentos referentes a escola das crianças; - Atestados de saúde da sogro (Dona Rosa) ; - Atestados de saúde do animal de estimação.
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- Analisar as opções de voo para a Finlândia; - Translado para as viagens.	- Fazer a compra de roupas adequadas a nova moradia; - Doar roupas que não serão usadas na Finlândia.

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- Organização com o pagamento de um frete para levar as coisas até o aeroporto; - Contratar um pacote aéreo para transportar as cargas que irão levar.	- Se acomodar em um hotel que atenda a todas as necessidades da família; - Alugar um carro para se descolar entre os lugares da Finlândia.
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- Adiquirir as passagens; - Verificação de tudo e pegar o voo.	- Organização com o pagamento de um frete para levar as coisas até o aeroporto; - Contratar um pacote aéreo para transportar as cargas que irão levar.
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- Se acomodar em um hotel que atenda a todas as necessidades da família; - Alugar um carro para se descolar entre os lugares da Finlândia.	- Procurar escolas e facilitação do deslocamento das crianças; - Fazer estimativas de valor para mensalidades da escola e descolamento para o colégio; - Fazer uma lista para a aquisição de materiais escolares.
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- Estabilizar as medicações da sogra; - Fazer a preparação para realizar consultas durante a estadia na Finlândia;	- Acionar a empresa para o pedido de demissão; - Procurar um novo emprego na Finlândia.
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- Organização com o pagamento de um frete para levar as coisas até o aeroporto; - Contratar um pacote aéreo para transportar as cargas vivas que irão levar.

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Etapa 3

Elaboração do Diagrama de Rede do projeto[1]

[Utilize o Método do diagrama de precedência – Precedence diagramming method – (PDM). Não esqueça os marcos de início e fim, toda atividade deve ter pelo menos uma predecessora e uma sucessora. Em seguida, identifique, com outra cor, as interdependências obrigatórias e preferenciais.] [pic 21]

Etapa 4

Estimativa da duração das atividades
[Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade]
atividade	duração otimista	duração mais provável	duração pessimista	média PERT	desvio padrão PERT	variância

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Etapa 5 – Parte 1

Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

[Utilize as médias PERT das durações determinadas na etapa 4.  Indique em vermelho as atividades críticas] [pic 23]

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