FGV - Gerenciamento de Escopo
Por: azago27 • 12/7/2019 • Trabalho acadêmico • 2.477 Palavras (10 Páginas) • 306 Visualizações
Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris
etapa 1
Termo de Abertura do Projeto
Controle de versões | |||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão |
1.0 | 19/10/2019 | Ana Carolina Zago | Inicial |
1.1 | 30/01/2020 | Ana Carolina Zago | Revisão Documental |
1.2 | 03/02/2020 | Ana Carolina Zago | Revisão Documental |
Justificativa do projeto | |||
Este projeto é um desejo de um grupo de amigos que quer viajar para Paris no ano de 2020 no mês de julho, sendo necessario a reduzacao dos custos do grupo não ultrapacando o orçamento de R$ 25.000, 00 por pessoa, nesse sentido o grupo deverá possuir pelo menos 100 integrantes para baratear os valores da viagem. | |||
Objetivos e metas | |||
O objetivo deste projeto é a realização do planejamento detalhado e execução da viagem para Paris que inclua alguns passeios, como visitas em museus, monumentos históricos, igrejas e lojas para compras dos interantes do grupo, e demais passeios considerados revelantes. Além da viagem para Paris, é desejavel a realização de uma confraternização com o grupo ao termino da viagem, ou seja, no retorno para o Brasil, possibilitando a troca de experiências entre os participantes, fotos, vídeos e memorias. O projeto será considerado bem sucedido se for realizado no prazo previsto de 20 dias e dentro do orçamento estipulado por pessoa. | |||
Descrição do projeto | |||
Esse projeto focará no planejamento detalhado e execução em forma de etapas, estas que sao necessárias para o bom andamento da viagem em grupo para Paris, e uma confraternização após a viagem objeto principal desse projeto. Dentro do projeto serão definidos e contratados os serviços de passagens aéreas, acomodaçoes, translados, visitas em museus, monumentos históricos, igrejas e algumas lojas, além do já descrito será fornecido todos os serviços necessários para a realização de uma confraternização onde o grupo poderá compartilhar as experiências da viagem. | |||
Tempo estimado | |||
Marcos | Previsão | ||
Aprovação do roteiro de viagem | 19/10/2019 | ||
Elaboração do grupo de participantes | 19/10/2019 | ||
Aprovação de fornecedores | 30/01/2020 | ||
Contratação do pacote de viagem | 03/02/2020 | ||
Contratação de passeios | 03/02/2020 | ||
Início da viagem | 01/07/2020 | ||
Fim da viagem | 20/07/2020 | ||
Realização de reunião para confraternização | 29/07/2020 | ||
Encerramento | 15/08/2020 | ||
Custo estimado | |||
O gasto total por participante da viagem deve ser de máximo R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais), totalizando um valor de R$ 2.500.000,00 (dois milhões e quinhetos mil reais) como custo toal do projeto, distribuídos conforme descrição abaixo: [pic 3] | |||
Riscos (identificação preliminar) | |||
Descrição do risco | Impacto | Ação | Descrição da ação |
A acomodação fora dos padrões desejados | Insatisfação dos participantes | Prevenir | Deixar lista de possíveis hotéis de backup, caso exista necessidade de alteração de hotéis |
Necessidade de assistência médica pelos participantes da viagem | Interrupção de atividades na viagem e orçamento | Mitigar | Possuir equipe para assistir osviajantes e orientar que essas pessoas sejam encaminhas aos localis adequados |
Condições climáticas ruins para passeios ao ar livre | Impossibilidade de realizar determinados passeios se chover | Prevenir | Preparar um cronograma reserva com atividades em locais fechados |
Pontos turísticos fechados ou em manutenção | Não será cumprido um dos objetivos do projeto | Previnir | Verificar a existência de problemas com o roteiro no momento do planejamento |
Bagagem extraviada | Aumento de gastos com compras enquanto a bagagem não é localizada | Mitigar | Identificar corretamente bagagens com etiquetas e capas de mala com o logo do grupo |
Atraso ou cancelamentos de voos | Não cumprimento de roteiro por atraso | Mitigar | Verificar condições climáticas dos dias de voos e pesquisar companhias aéreas confiáveis |
Premissas[1] | |||
Supõe-se que não haverá variação cambial ao ponto de inviabilizar o investimento por pessoa;
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Restrições[2] | |||
As retrições desse projeto ficam descritas conforme abaixo:
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Gerente de projeto designado[3] | |||
O gerente de projeto designado é a Ana Carolina Zago. Ela irá atuar de forma responsável e determinada para: - Elaborar um plano de gerenciamento do projeto (incluindo plano de gerenciamento de escopo); - Planejar roteiros e itineraios dentro do tempo da viagem; - Atuar como ponto focal de contato entre os fornecedores para a viagem e os clientes; - Gerenciar o agendamento de passeios (museus, munimentos históricos e compras); - Gerenciamento e levantamento de custos individual e em grupo (dentro do limite estabelecido); - Gerenciar a comprar das passagens aéreas, reserva do hotel e demais itens da viagem; - Gerenciar a locomocao do grupo; - Garantir as entregas dentro do prazo estupulado, orçamento e qualidade esperada pelos clientes. - Organizar reuniões com a equipe do projeto e clientes para informar o status; - Obter o aceite pelo cliente com relação às entregas pré definidas do projeto e o escopo acordado. | |||
Equipe do projeto | |||
Função | Nome | Telefone | |
Guia Turistico | Carlos | (19) 4444-6262 | carlos@guia.com.br |
Agente de Turismo | Alvaro | (19) 3344-6262 | alvaro@turismo.com.br |
Gerente de Projeto | Ana Carolina | (19) 3232-5578 | ana@gmail.com |
Assistente | Milene | (19) 3232-6462 | milene@gmail.com.br |
Aprovações | |||
Participantes | Assinatura | Data | |
Clientes | 03/02/2020 | ||
Gerente do projeto | 03/02/2020 |
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