Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders Gestão de Projetos-FGV

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz Plano de Comunicação Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders Módulo: n/a Aluno: Kemili Prestes de Melo Turma: PGO_GMSPOSEAD-36_1207221_1 Tarefa: Criar um projeto de mudança para uma organização, considerando a comunicação e a relação com os seus stakeholders. INTRODUÇÃO

Apresente o seu trabalho em linhas gerais.

A empresa familiar Agropecuária São José é uma empresa do ramo do agronegócio, de pequeno porte que atua na produção de leite e gado de corte. Com o aumento da demanda e da valorização dos produtos primários de consumo diário para consumo interno e exportação, observou-se a necessidade de profissionalizar o sistema de controle interno da empresa, já que hoje esse monitoramento é feito em planilhas de Excel, de uma forma simplificada; assim como os débitos, que são feitos manualmente.

Assim, o projeto de comunicação objetiva modernizar e facilitar a gestão financeira, implantando um Sistema de Gestão Empresarial (ERP). Tema do projeto

Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena. Implantação de um Sistema de Gestão Empresarial na empresa x Ltda. Equipe do projeto

Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um. Para a realização do projeto, será necessário:

Gerente do projeto: responsável pelo cronograma, direcionamento do escopo, gerenciamento do projeto.

Cliente do projeto: analista e gerente financeiro, responsáveis por desempenhar as rotinas financeiras da empresa e maiores impactados pela implantação do projeto.

Analista de projeto: Responsável pela documentação

Técnico responsável do projeto: Responsável pela configuração dos equipamentos, implantação do sistema e treinamentos. Visão do projeto:

Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado. Gestão familiar e financeira com rentabilidade e crescimento.

Plano de comunicação

Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer. Para o desenvolvimento do plano de comunicação, foi utilizado a técnica 5W2H.

Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Stakeholders Reunião 2 x (início e final do projeto) Apresentação PPT Gerente do

Projeto 2 Financeiro Reunião 1 x ao mês Relatório mensal de

resultados do projeto Gerente do

Projeto 3 Gerente do projeto Reunião 3 x na semana Relatório de status

do projeto Analista

do projeto 4 Gerente do projeto Reunião 1 x na

Semana Report com status

da implantação Técnico/ Analista Vitórias intermediárias

Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas. Por ser uma grande mudança dentro da empresa, a implantação do móculo financeiro é também uma transformação na rotina dos colaboradores da área. Dessa forma, as vitórias intermediárias são:

- Diagnóstico da atual situação financeira da empresa

- Transição dos dados para plataforma online

- Implementação do módulo financeiro

- Conclusão do processo de implantação do projeto Stakeholders

Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança. - Priprietários da Agropecuária São José

- Funcionários da Agropecuária São José

- Fornecedores da Agropecuária São José

- Clientes da Agropecuária São José

Avaliação dos stakeholders

Avalie