Gerenciamento de pessoas em projetos

Por: Daniel Osto • 18/11/2019 • Trabalho acadêmico • 2.286 Palavras (10 Páginas) • 158 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Pessoas em Projetos

Módulo:

Aluno:

Turma:

Tarefa: Plano de RH

Plano de RH

Informações gerais do projeto

Título

Instalação de luminárias de led e e refletores de emergência em uma indústria de beneficiamento de sementes.

Objetivo

O objetivo do projeto é de realizar a troca de todas as luminárias e lâmpadas de emergência da unidade, tanto da parte fabril quanto dos escritórios.

A iluminação industrial de LED é garantia também de uma produção industrial sem interrupções e segura, já que diminui o tempo de paradas para manutenção, gerando também menos custo de pessoal, o que traz uma alta eficiência energética e com um baixíssimo consumo de energia elétrica. Sendo os principais benefícios:

- Otimização

- Custos

- Segurança

- Meio ambiente

- Eficiência Energética

- Vida Útil da Iluminação Industrial

Premissas e restrições

- O gerente de projeto, reponsáveis de RH, compras e financeiro devem ser funcionários da empresa contratante;

- O restante da mão de obra necessária devem ser de empresas terceiras especializadas no ramo;

- O gerente de projeto deve aprovar os funcionários contratados pelas empresas terceiras;

- O regime de contratação será CLT e respeitando a convenção coletiva do sindicato local;

- O gerente de projeto tem a autonomia de substituir qualquer funcionário terceiros;

- Toda a documentação de segurança, além dos ASOs serão acompanhados pelo técnico de segurança contratado, que terá como responsabilidades ministrar todos os treinamentos necessários para a execução de cada atividade em acordo com a Legislação Trabalhista. Toda a documentação de segurança será arquivada no local da obra e uma cópia entregue ao escritório central;

- Todos colaboradores deverão seguir as normas da empresa contratante, seguindo todos os procedimentos e realizando todos os treinamentos necessários.

Equipe do projeto – papéis, responsabilidades e organogramas

Papéis e responsabilidades

FUNÇÃO/PAPEL	RESPONSABILIDADES	PRÉ-REQUISITO
Gerente de Projetos	- Garantir que o projeto seja concluido dentro do prazo definido conforme escopo planejado; - Definir o objetivo geral e individuais do projeto; - Definir todas as responsabilidades e recursos no projeto; - Aprovar o cronograma e qualquer mudança; - Controlar os custos e recursos; - Reportar o progresso do projeto aos stakeholders; - Acompanhar o andamento do projeto; - Acompanhar o progresso dos colaboradores; - Realizar reuniões de atualização e controle do projeto	- Formação em Engenharia Elétrica ou Engenharia de Produção; - Pós-graduação em Gerenciamento de Projetos; - Liderança; - Comunicação; - Proatividade; - Gereciamento de conflitos
Engenheiro de Planejamento	- Fazer o planejamento das atividades juntamente com o GP; - Controlar e atualizar o cronograma do projeto semanalmente; - Realizar os aditivos de contrato quando existirem; - Apoiar o gerente de projeto nas reuniões semanais de produção; - Solicitar compra de material e insumos;	- Formação em Engenharia de produção; - Conhecimento em MS Project; - Conhecimento em projetos e diretrizes do PMI; - Comunicação; - Proatividade; - Organização;
Engenheiro eletricista	- Fazer o projeto elétrico das novas instalações - Entregar as atividades de campo conforme cronograma e fazer acompanhamento; - Gerir reuniões semanais com a equipe de campo para avaliar o progresso do projeto; - Dar apoio técnico a equipe de campo; - Garantir a qualidade da execução do projeto; - Reportar ao gerente de projeto e engenheiro de planejamento qualquer problema que afete o andamento do cronograma.	- Formação em Engenharia Elétrica; - Liderança; - Proatividade; - Comunicação
Encarregado de obra	- Certificar-se do bom andamento do projeto; - Garantir a integridade física de sua equipe de produção; - Garantir que as atividades srão realizadas de acordo com as normas de segurança do trabalho; - Reportar as atividades diárias e fazer o preenchimento do Relatório Diários de Obra	- Eletrotécnico; - Liderança; - Comunicação; - Proatividade;
Técnico de Segurança do Trabalho	- Acompanhar as atividades de campo; - Fazer integração com os novos funcionários sobre procedimento de segurança da empresa; - Acopanhar liberações de atividades; - Realizar analises de riscos para cada atividade; - Criar e manter atualizado toda a documentação referente à segurança do trabalho: ASO, PPRA, PCMSO, OS.	- Formação Técnica em Segurança do Trabalho; - Liderança; - Comunicação; - Proatividade;
Analista de RH	- Verificação de documentações de terceiros; - Responsável por ponto dos colaboradores; - Gerenciar os recursos humanos do projeto; - Apoiar o gerente de projeto nas atividades administrativas: atas, formulários, relatórios, etc. - Responsável pelo fechamento da folha de pagamento; - Controlar a validade de certificações e treinamentos.	- Formação em Psicologia/ Gestão de RH
Analista de compras	- Responsável por todos os pedidos de compra do projeto; - Negociação com fornecedores; - Responsável pelos prazos de entrega dos materiais.	- Formação em Administração ou Engenharia de Produção; - Comunicação; - Proatividade; - Organização
Analista Financeiro	- Responsável pelo pagamento de todos os fornecedores terceiros; - Responsável pela emissão de notas fiscais; - Responsável pelos pagamentos de materiais; - Responsável por pagamentos diversos referente ao projeto.	- Formação em Administração ou Engenharia de Produção; - Comunicação; - Proatividade; - Organização
Almoxarife	- Responsável pela entrega de materiais; - Responsáve por receber mercadorias e guardar as notas fiscais. - Garantir que não falte nenhum insumo para execuçao do projeto; - Fazer contagem do estoque semanalmente.	- 2º Grau completo
Eletricista	- Realizar as atividades de troca de luminárias conforme planejamento; - Reportar diariamente por relatórios as atividades executadas; - Executar as atividades conforme orientação do engenheiro eletricista.	-Eletrotécnico - NR-10
Auxiliar de eletricista	- Auxiliar o Eletricista em todas as atividades do projeto.	- 2º Grau completo - NR-10

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