LOGÍSTICA - IMPLEMENTAÇÃO NA EMPRESA PIRELLI
Por: Paola Beckert • 21/9/2018 • Pesquisas Acadêmicas • 2.059 Palavras (9 Páginas) • 136 Visualizações
UNISOCIESC
SISTEMA VMI - VENDOR MANAGED INVENTORY
Joinville - SC
2018
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 3
2. QUANDO FOI CRIADO? 4
3. O QUE É? 4
4. IMPLEMENTAÇÃO DO VMI 5
4.1. IMPLEMENTAÇÃO NA EMPRESA PIRELLI 6
5. EXEMPLO DE FUNCIONAMENTO 7
6. BENEFÍCIOS E BARREIRAS: 7
7. PARA QUEM É INDICADO? 8
8. CONCLUSÃO 9
9. REFERÊNCIAS 10
INTRODUÇÃO
Hoje em dia gerenciamento de estoque dentro de qualquer empresa tem grande importância, e manter a quantidade de matérias primas ou produtos equilibrados de acordo com a produção e vendas é uma maneira de a empresa não gerar desperdícios e prejuízos, além de facilitar a movimentação interna dos produtos.
Muitas empresas buscam formas de diminuir essas perdas, seja alimentando sua armazenagem em planilhas, o que não é mais uma maneira aconselhada a se fazer em empresas que tem um grande movimento nos estoques, ou em softwares mais sofisticados, o qual garante resultados melhores.
Um dos softwares utilizados por empresas é o VMI (Vendor Maneged Inventory), em português estoque gerenciado pelo fornecedor é um jeito prático de a empresa conseguir gerenciar seu estoque de maneira eficiente, pois essa ferramenta que é oferecida por várias empresas de software se molda conforme a necessidade do cliente.
QUANDO FOI CRIADO?
Em 1990, nos EUA em projetos iniciados por grandes varejistas, como o Walmart e foi se desenvolvendo cada vez mais. Apesar de ter surgido na área varejista, a técnica ganhou popularidade entre outras áreas e fornecedores de matéria-prima a utilizar esse sistema. Hoje em dia o sistema já é um diferencial no elo entre fornecedores e clientes.
O QUE É?
A sigla VMI é originária do inglês, “vendor managed inventory”, que na língua portuguesa significa “inventário gerido pelo fornecedor”.
O VMI é um sistema de parceria desenvolvido entre fabricantes e fornecedores, com foco na gestão de estoques e controle de informações sobre compra e venda. É um facilitador para a cadeia de abastecimento de processos produtivos e se adapta a cada empresa conforme sua necessidade.
De modo geral o VMI transforma lógica utilizada em muitas empresas entre clientes e fornecedores, onde é o cliente quem decide a quantidade, o que e quando comprar um produto ou matéria prima.
Nesse sistema há um acordo entre ambas as partes (clientes e fornecedores), onde o próprio fornecedor sabe quando precisa reabastecer o estoque do cliente, fazendo com o que não falte e nem tenha excesso de produtos em estoque, além de ser responsável pelo ressuprimento automático de seus materiais e esse é o diferencial, pois o fornecedor tem toda a liberdade para monitorar as informações de vendas e inventário do consumidor.
Por causa de sua grande quantidade de informações que esse software pode visualizar sobre o estoque do cliente é possível que ele faça a previsão da demanda para a reposição conforme a necessidade dos produtos. Além de otimizar a produção, com esse software é possível também otimizar os processos de pedidos e a logística de forma geral.
Como dito inicialmente essa ferramenta surgiu na rede de varejo e ainda é utilizado para melhorar o balanceamento e o giro dos estoques, e dessa forma acaba por diminuir as possibilidades de ruptura e também os excessos.
Com a ferramenta VMI, as perguntas de Como, Onde e Qual a quantidade deve ser fornecida do produto ao cliente são respondidas com facilidade e em tempo.
IMPLEMENTAÇÃO DO VMI
Quando uma empresa decide implantar o software dentro da empresa alguns passos devem ser seguidos para que haja um desempenho eficiente da ferramenta, vale lembrar que os sistemas bem testados evitam bugs e falhas que podem causar muitas dores de cabeça mais adiante, os passos são:
Apoio: O primeiro passo para implementar um VMI é comunicar e obter apoio de todos os públicos de interesse envolvidos na mudança. Além do fornecedor, é preciso que os setores e equipes que trabalharão diretamente ou indiretamente no novo sistema sejam informados e garantam seu apoio.
Deixe tudo claro: Antes de começar a desenvolver a solução, é preciso que sua empresa e o fornecedor entrem em acordo sobre os níveis de estoque mais indicados para cada produto, as fórmulas utilizadas para identificar o momento ideal para novas compras, as quantidades padronizadas por pedido, entre outros aspectos. Além disso, é preciso definir claramente as responsabilidades de inserção e atualização de informações no sistema, assim como de geração de documentos como notas fiscais e ordens de compra. Essas medidas prevenirão problemas e questionamentos no futuro e fortalecerão a parceria entre as empresas.
Desenvolva a solução: Em vista que o próprio fornecedor gerenciará o estoque com base nos pedidos realizados pelos clientes da sua empresa, é preciso que os softwares e controles “conversem” entre si. Seja por meio de um módulo nos sistemas atuais ou pelo desenvolvimento de um novo programa exclusivo para essa finalidade, o importante é que os dados gerados de ponta a ponta estejam sincronizados e atualizados, para garantir que os setores e funcionários das duas partes tomem decisões com base somente em informações confiáveis.
Faça testes: Após realizar a integração dos sistemas, será preciso conduzir alguns testes para verificar a correção das informações. Simule diferentes situações de elevação e redução na demanda e veja como os softwares respondem.
Forneça um histórico: Com os testes concluídos, ainda vale a pena enviar ao fornecedor um histórico da demanda da empresa nos últimos anos. Isso irá ajudá-lo a se planejar melhor para o novo sistema.
A implementação de um VMI é uma tarefa muito mais fácil do que parece à primeira vista, ainda mais quando a empresa interessada se planeja bem e prepara suas equipes para as mudanças que estão por vir. E o que é mais importante: os benefícios da adoção do sistema serão sentidos rapidamente na redução de custos com estoques, eliminação de falhas de comunicação, maior estabilidade na gestão dos processos, entre outros.
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