O Gerenciamento de Riscos

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Atividade individual – ETAPA 1        

Matriz do plano do gerenciamento de riscos[1]
Disciplina: Gerenciamento de riscos	Módulo: 01
Aluno:	Turma: 5
a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.
Sistema de rejeição de cargas Atualmente a usina Gerdau Ouro Branco possui um sistema elétrico de potência complexo, composto por nove subestações de média tensão (69 kV), alimentadas por duas linhas de alta tensão (138 kV) da CEMIG e geração interna composta por três geradores termoelétricos. O sistema de geração interno da usina é incapaz de atender toda a demanda de cargas críticas durante todo o tempo. As cargas críticas alimentadas pelo sistema de geração interna, por definição, são aquelas que devem ser mantidas operando em caso de blecaute da concessionária, pois sua interrupção pode causar acidentes com pessoas, ambientais e/ou equipamentos. Em outras palavras, o sistema de geração interna não foi projetado para manter a produção em caso de falha de alimentação da concessionária. Há histórico da ocorrência de blecaute na usina, na média de uma a cada três anos e não houve implementação de ação corretiva efetiva. No seu histórico, destacasse três ocorrências de arriamento de carga dos Alto-Fornos e parada operacional com média de 6 dias da maioria das áreas. O projeto se baseia na implementação de um Sistema de Rejeição de Cargas (SRC) que desliga as cargas automaticamente em ordem inversa a prioridade em caso de perda da alimentação da concessionária de energia com o objetivo de evitar falhas no sistema de geração de energia interno. Objetivo do projeto: Garantir a segurança operacional e de pessoas por falhas potenciais / blecautes em sistemas críticos da Usina Ouro Branco através da implantação do Sistema de Rejeição de Cargas. Orçamento Capex do projeto: R$ 11.423.500,00. Duração do projeto: 24 meses. Resultados esperados: Redução do número de interrupções ou blecautes; Redução do risco de acidente com potencial de fatalidade ou perca permanente com mais de uma pessoa; Redução de perdas estimadas em R$ 10.000.000,00 devido arriamento de carga nos Alto-Fornos. Premissas: A gerência de Energia irá disponibilizar os dados necessários para modelagem no sistema no ETAP; Atendimento a todas as normas e práticas de segurança da Gerdau e legislação vigente durante atividades em campo; As atividades de adequação de cubículos serão executadas conforme oportunidades e plano de parada; O fornecedor será convocado para serviços em campo com antecedência mínima de 15 dias; As liberações de atividades deverão ocorrer até 09:30hrs, incluindo eventuais consignações/bloqueios de energia; Para atividades de intervenção nos painéis deverá ser feita análise de risco em conjunto com representantes engenharia, manutenção e operação; As energizações dos painéis, após instalação, serão conduzidas pela manutenção e área operacional. Também serão disponibilizados eletricistas da área para realizar bloqueios de fontes de energia necessários; Taxa de câmbio: US$ 1 = R$5,50. Restrições: Não serão migradas/integradas mais que dois pontos do Sistema de rejeição de cargas por mês; Não haverá intervenções em cubículos ou quaisquer outras atividades que demandem parada operacional durante período chuvoso; Realização em paralelo de atividades de manutenção que possam interferir com a implantação e comissionamento dos equipamentos; O orçamento para sobressalentes para comissionamento e um ano de operação está limitado a 4% do valor da proposta dos equipamentos do sistema de rejeição.
b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)
Os riscos serão identificados pela técnica Brainstorming e Análise documental do histórico da Usina. Os riscos identificados deverão ser documentados através da Estrutura analitica de risco (EAR) e matrix 5x5 de risco, sendo obrigatório o arquivamento na pasta do projeto no Plaview. A equipe de identificação dos riscos deverá ser composta por uma equipe multidisciplinar com experiência na área para participar do brainstorming de modo que todas as áreas estejam bem representadas e que os riscos principais do projeto sejam identificados. Na equipe deverá conter representantes da engenharia, manutenção e operação. Serão aproveitados parâmetros como WBS, cronograma, matriz de responsabilidade, analise SWOT e plano de comunicação. Para mensurar os eventos de riscos o GP e o Engenheiro Especialista de Energia deverão inicialmente realizar a priorização dos riscos através da análise qualitativa através da construção de uma Tabela de qualificação (Probabilidade X Impacto) do risco, sendo posteriormente necessário também a análise quantitativa dos riscos, usando o método do valor esperado. A priorização dos riscos deve ser documentada no template padrão da Gerdau, disponível na drive de projetos CAPEX (Relatorio_risco_Gerdau_CAPEX.doc). Todos os documentos de gerenciamento de riscos deverão ser verificados quinzenalmente pelo GP com o apoio do Engenheiro Especialista da área. Deverá ser feita uma revisão dos riscos já identificados assim como as ações de tratamento e estratégias implementadas, verificando se as mesmas foram efetivas ou se precisa de alteração nas tratativas dos riscos. O processo de identificação de risco e revisão dos documentos deverá ocorrer durante todo o projeto e cada vez que um novo risco for identificado o mesmo deve ser inserido nas documentações e realizado todo o processo de priorização, estratégias de respostas, monitoramento e controle. Nas reuniões quinzenais de controle e monitoramento dos riscos deverá ser realizado o acompanhamento e revisão caso for necessário das estratégias de contenção ou avalancagem propostas antes dos riscos ocorrerem, assim como a efetividade das ações de contigênia ou aproveitamento após ocorrência do risco. Como produto da reunião deverá ser redigido relatórios pontos negativos e positivos, lições aprendidas e sugestões para próximos projetos similares. Toda modificação nos documentos do plano de gerenciamento de risco por identificação de novo risco ou alteração dos riscos identificados inicialmente deverá ser comunicada para toda equipe na reunião de alinhamento do projeto semanal e enviada a comunicação por e-mail com a nova versão aprovada pelo Comitê. Responsabilidades dos riscos da Equipe do Projeto: GP Compor equipe multidisciplinar com experiência na área para participar do brainstorming. Realizar priorização dos riscos. Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo a aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Monitorar os riscos conforme descrito neste plano. Divulgar informações pertinentes aos riscos do projeto. Revisar o PGR. Engenheiro Especialista de Energia Assesorar GP em relação a identificação e às decisões relacionadas aos riscos técnicos e operacionais. Comitê do Projeto Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingências. EAR do projeto: Riscos do Projeto – Rejeição de Cargas Usina Gerdau Ouro Branco Técnico Requisitos do projeto Modelagem do sistema Engenharia   Tecnologia/Equipamentos Gerencial Gerenciamento de escopo Gerenciamento de custo Gerenciamento de tempo Gerenciamento das aquisições Gerenciamento de qualidade Organizacionais Normas, práticas de segurança e Legislação Prioridades Operacionais Externo Subcontratadas Clima Orgãos regulatórios Volatilidade da moeda Fornedores

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[1] Este documento deve conter, no máximo, três páginas.

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