PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA DE CONSTRUÇÃO CIVIL NA REGIÃO DE CAMPINAS

ANHANGUERA EDUCACIONAL S.A.

Faculdade Comunitária de Campinas – Unidade I

Curso de Administração de Empresas

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA DE CONSTRUÇÃO CIVIL NA REGIÃO DE CAMPINAS

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA DE CONSTRUÇÃO CIVIL NA REGIÃO DE CAMPINAS

Monografia apresentada, como exigência parcial para a obtenção do grau de Bacharel em Administração de Empresas, na Faculdade Comunitária de Campinas – Unidade I, sob a orientação do Prof. Dr. Flávio César Vicentin.

SUMARIO

INTRODUÇÃO        

1 REVISÃO DA LITERATURA        

1.1. Administração de Materiais        

1.2. Logística        

1.3. Estoque        

1.4. Necessidade do Controle de Estoque        

2 Monografia        

3 Analise de dados        

4 A gestão de estoques        

Considerações Finais        

Referências        

RESUMO

Este trabalho tem como objetivo propor a implementação de um planejamento e controle de estoque com foco na redução de compras emergenciais em uma empresa que atua no ramo da construção civil. Através da pesquisa com análise em dados reais e confidenciais da empresa objeto desse estudo foi identificado um alto índice de compras emergenciais decorrente da constante falta de materiais em estoque e que acabam impactando na queda de produtividade da empresa. O que tem trazido prejuízos e algumas desvantagens se comparadas às compras com características normais. Em pesquisa de campo realizado para alguns operadores responsáveis pela compra e estoque da matéria-prima esse problema é comum e sempre existiu mas nenhuma forma de resolução foi efetiva.

Palavras-chave: Administração de Materiais, Compras Emergenciais e Planejamento e Controle de Estoque.

INTRODUÇÃO

Atualmente o mercado encontra-se extremamente competitivo e as empresas estão buscando a cada dia melhorar o seu nível de produtividade com o foco voltado para o consumidor final. Toda organização adota como objetivo ao final do que ela produz perante a sociedade e também diante do atual modelo da economia capitalista que é o aumento do seu lucro através dos seus produtos e serviços que ela oferece.

Para uma organização se manter no atual cenário globalizado, todos os setores da empresa devem ser melhorados e reestruturados e de acordo com o seu grau de relevância do setor. Embora uma organização seja formada por um conjunto de atividades, que são os departamentos que as constituem, a Administração de Materiais também deve receber total atenção, pois ela assegura o funcionamento de todos os departamentos de uma organização, sendo eles o setor administrativo, financeiro, fiscal, marketing, venda, operacional, manutenção, entre outros, pois nessas áreas esta o setor de suprimento e estoque que organiza os insumos necessários e disponíveis para executar as atividades.

1 REVISÃO DA LITERATURA

1.1. Administração de Materiais

Sabe-se que a administração de materiais é um dos ângulos da Administração de Empresas, principalmente no que se referencia a parte de materiais. É a ciência básica para o estudo das formas, meios, técnicas, maneiras e processos de controle do dinheiro investido em materiais em uma empresa pública ou privada. (ARAÚJO, 1975, p.10).

Ainda segundo o autor, a Administração de Materiais busca organizar os problemas relacionados com suprimentos, alem de fiscalizar, zelar, controlar toda a cadeia de abastecimento, para que o mesmo seja executado a tempo e hora nas linhas de montagem e com isso melhorar o nível de produtividade na organização. (ibid. p.24).

O autor também diz que a Administração de Materiais “deverá tratar de problemas da organização dos setores que estão envolvidos na perfeita administração dos milhares de itens pertencentes a uma empresa, agrupando-os harmonicamente para constituírem o corpo de uma Divisão de Materiais.” (ibid. p.11).

Para Dias (1985, p.14), a Administração de Materiais sempre ficou aquém dos departamentos de vendas e de produção, no entanto a boa gestão do estoque é que faz que a linha de produção nunca pare, e acaba por ser um excelente propulsor da gestão financeira para o empresário, pois com isso, ele consegue obter critérios para definir vendas e aumento de estoque.

Para Dias (1993, p.12), ainda afirma que “Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos e serviços da empresa”. Com isso, fica claro que a boa gestão da cadeia de suprimentos torna-se fundamental para qualquer empresa que não queria apresentar falhas em seus vários departamentos devido à falta de materiais. Já  Viana (2000, p.35), diz que a Administração de Materiais tem como objetivo fundamental “determinar quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégia do abastecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele detona o processo.”

Para atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo, é fundamental que haja o inter-relacionamento com outras atividades afins, para quem o sistema de abastecimento, contemple as técnicas e rotinas do gerenciamento de materiais, tais como a gestão, compras e armazenagem. (VIANA, 2000, p.35).

Já para Slack et. al. (2002, p.417) a Administração de Materiais quanto a sua gestão não se limita apenas nos setores de compras e estoque, “é a gestão do fluxo de materiais e informações através da cadeia de suprimento, incluindo compra, gestão de estoque, gestão de lojas, planejamento e controle da produção e gestão da distribuição física,” e complementam que “a gestão de materiais é um conceito integrado que inclui tanto as atividades de compra quanto as atividades de distribuição física dos materiais.” (ibid. p. 445).

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