Projeto de realização de evento

• Projeto: Realização da festa de confraternização do Trincococo Amigos e Associados.

• Termo de Abertura do Projeto.

• Objetivo do Projeto:

Escopo: Organizar dentro de 30 dias a confraternização do Trincococo Amigos e Associado, que se realizará no dia 23/12/12 com duração prevista de 4 horas, e assim buscar o melhor preços para bebidas, Buffet, sonorização, locação de área para realização do evento e decoração para o mesmo sempre buscando a comodidade e o bem estar de todos os envolvidos no evento.

Cronograma e Custo:

• De 23/11/12 à 30/11/12 – Locação e vistoria do local para realização do evento, pois o mesmo deverá possuir infra-estrutura para acomodar em torno de 45 pessoas e local para armazenamento das bebidas e Buffet do evento, custo para a locação R$ 500,00.
• De 23/11/12 à 30/11/12 – pesquisa e locação da empresa responsável pela sonorização da festa, onde a mesma deverá contar com DJ e grupo de pagode amador para descontração do ambiente da festa, custo R$ 500,50.
• De 23/11/12 à 15/12/12 – Pesquisa e aquisição de 10 caixas de cerveja da marca Budweiser com 24 garrafas, com custo estimado em R$ 1.280,00 e a pesquisa e aquisição de 30 garrafas de 3 litros de Coca-Cola e 20 Garrafas de 3 litros de Guaraná, custo de R$ 259,50.
• De 30/11/12 à 20/12/12 – Pesquisa e contratação da empresa de Buffet, para preparar e servir a alimentação no evento para 45 pessoas em média, custo R$ 600,00.
• De 10/12/12 à 21/12/12 – Pesquisa e contratação da empresa que efetuará a decoração do salão locado para o evento, custo R$ 250,00
• De 22/12/12 à 23/12/12 – Aquisição de 22 sacos de gelo para resfriamento das bebidas em geral, custo R$ 110,00.

O evento será realizado com a colaboração de todos os participantes da confraternização que efetuarão o pagamento de R$ 78,00 para a diversão e alimentação na referida festa.

• Lista de Atividades

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