RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2019. 02

Aluno (a): Talyta de Souza Martins

Matrícula: 201603287884

Empresa: Ambiental Engenharia e Consultoria LTDA

Endereço da empresa: Av. Marechal Floriano, 22, 8º e 9º andares – Centro – RJ.

Telefone da empresa: (21) 3232-1850 / 3232- 1854

Site/e-mail da empresa: http://ambientalconsult.com.br

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Ambiental Engenharia atua no mercado da Consultoria em Engenharia desde 1987, com profissionais que se destacaram e se destacam na área de engenharia do meio ambiente, na adequação dos projetos à legislação vigente e na minimização dos efeitos dos mesmos sobre a região em que serão implantados com a realização de estudos, projetos e gerenciamento nas áreas:

Saneamento,

Meio Ambiente,

Planejamento Urbano, Regional e Ambiental,

Regularização Fundiária,

Trabalhos Técnicos Sociais, entre outras.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

Função Exercida: Estagiária.

Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Realização de lançamento de despesas no sistema próprio e novo da empresa o: Ambgest; Acompanhamento e atualização da documentação econômico-financeira, fiscal e trabalhista; Análise, classificação e lançamentos no sistema de Contas a Pagar e Receber; Apoio aos relatórios de Prestação de contas; Apoio à montagem de fatura; Outros serviços relativos às atividades administrativas.

Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:

Lançamento de Despesas: Todos os dias são pagos despesas na empresa, e meu Supervisor que realiza os pagamentos, depois que são efetivados ele me passa para que eu possa lançar a efetivação dos mesmos no sistema, esse sistema que serve de apoio para os Sócio-Diretores. Essas despesas que inicialmente são lançadas no sistema como previsão através do contas à receber, e eu que efetivo conferindo dados como: (fornecedor, número da NF, o valor, data de pagamento e o contrato que será pago) depois informo a data que foi pago, qual banco que foi realizado o pagamento, e a forma de pagamento.

Acompanhamento e atualização da documentação econômico-financeira, fiscal e trabalhista: Conferindo a documentação de todos os fornecedores junto a cada pagamento assim como também pagamentos de origem trabalhistas para a seguridade tanto da empresa como do funcionário.

Análise, classificação e lançamentos no sistema de Contas a Pagar e Receber: Analiso se os lançamentos no Sistema estão corretamente lançados de acordo com o grupo de contas que é utilizado na empresa para que não ocorra divergência com o lançamento e contabilidades das despesas.

Apoio aos relatórios de Prestação de contas: Ajudo na prestação de contas do valor que é dado para Coordenadores de Projetos de que chamamos de “caixinha” de acordo com a necessidade para a realização de alguma atividade externa em prol prestação de serviço para o cliente.

Apoio à montagem de fatura: Apoio na montagem das faturas de acordo com os contratos que serão enviados para clientes.

Outros serviços relativos às atividades administrativas: Atividades como digitalizar alguns documentos, tirar cópias de comprovantes, atendimento aos fornecedores e clientes internos e externos dentre outras atividades.

Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

Período de 07/03/2019 até o momento.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

Missão da empresa: “Contribuir com o propósito da melhoria de vida das pessoas, contanto com integridade, inteligência, disciplina e ética, criando e aplicando soluções de engenharia a todos os desafios que nos são demandados”.

Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Manter sempre a qualidade e condições materiais e financeiras (alto índice de liquidez corrente) para cumprir seus compromissos. Colocando sempre à disposição de nossos clientes, atuais e potenciais, a visita às suas instalações e demonstrações financeiras.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

Tipos de treinamentos e orientações: Recebi treinamento por 1 semana no próprio local de trabalho, por outro membro da equipe que mudou de setor e por isso fui contratada para assumir o trabalho do mesmo, e hoje sou acompanhada pelo meu Supervisor.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

A empresa dispõe de computador e telefone, o computador que utilizo possui software de gerenciamento de despesas da empresa, já o telefone utilizo quando necessário para entrar contato com clientes ou próprios setores internos. Além disponibilizar armário com gavetas para uma melhor organização de documentos.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

O que é esperado pela empresa em relação as atividade que você desempenha? A empresa junto ao sócio-diretores esperam um melhor controle das despesas, e uma melhor precisão do que está sendo gasto e do que ainda será, que preste total suporte ao meu Supervisor que desempenha função de Gerente Financeiro, assim em uma melhor organização no setor de financeiro, para que os processos de pagamento sejam feitos de forma mais clara e precisa.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

Os resultados alcançados têm sido bastante satisfatórios. Os processos de pagamentos hoje da empresa, encontram-se mais organizados e alinhados, são fechados dentro do mês corrente assim não acumulando meses como estava sendo feito antes