RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
Por: Malena Araujo • 4/6/2021 • Trabalho acadêmico • 1.239 Palavras (5 Páginas) • 222 Visualizações
CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DA BAHIA – CAMPUS CAJAZEIRAS
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
MALENA DE OLIVEIRA ARAÚJO
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
SALVADOR - BA
2021
MALENA DE OLIVEIRA ARAÚJO
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
Relatório apresentado como requisito final para a disciplina de Estágio Supervisionado do curso de Administração, do Centro Universitário Estácio da Bahia.
SALVADOR-BA
2021
RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021.3
Aluno (a): Malena de Oliveira Araújo
Matrícula: 201907134859
Empresa: Caio César Oliveira Sociedade Invidivual de Advocacia
Endereço da empresa: Avenida Professor Magalhães Neto, 1856 – Edifício TK Tower, Loja 08, Pituba - Salvador
Telefone da empresa: (71) 98268-6329
Site/e-mail da empresa: caio.cesar08@hotmail.com
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
- PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO
- Função exercida: Assistente Administrativo
- Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Recepção de clientes; atendimento telefônico; controle de e-mails; gestão de contas a pagar e a receber dos consumíveis do escritório; elaboração de relatórios financeiros; organização da agenda de audiências; compra de passagens aéreas e reserva de hospedagem; manter arquivo e informações dos clientes atualizados; escaner de documentos; assessorar o corpo jurídico como um todo.
- Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:
Recepcionar clientes que foram para uma reunião oferecendo água, café ou sanando dúvidas básicas.
Atender a todas as chamadas telefônicas que caírem na recepção.
Receber, responder e encaminhar quando necessário os e-mails recebidos pela central do escritório. Na grande maioria das vezes são documentos ou dúvidas sobre o andamento do processo.
Gestão dos consumíveis usados pelo escritório a partir de planilha elaborada no excel. Com controle total de material que entra e sai.
Controle das finanças relacionadas a processos judiciais. Valores a serem pagos pelos clientes, emissões de boletos e acompanhamento dos pagamentos.
Gestão das datas e horários de todas as audiências. Visando informar ao corpo jurídico quando elas serão realizadas para que não deixem de comparecer a nenhuma delas.
O escritório possui clientes espalhados por todo o Brasil. Sou a responsável pela reserva de passagens áereas e reserva de hotéis quando necessário.
Atualização de cadastro e arquivo de documentos no acervo de clientes.
Escaner de documentos para o agrupamento na rede do escritório onde todo o corpo jurídico possa acessar remotamente.
Auxilio de forma geral no que for necessário aos advogados pertencentes ao corpo jurídio do escritório em qualquer demanda que eventualmente surgir.
- Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade.
22/02/2021 à 22/05/2021
- CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO
- Missão da empresa: prestar serviços de assessoria e consultoria jurídica com excelência, oferecendo soluções inovadoras para obtenção de resultados significativos que garantam a satisfação de seus clientes.
- Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.
O trabalho de um assistente administrativo no ambiente do direito é fundametal. Os advogados costumam ter vários processos de uma única vez, sem tempo para demais demandas. A minha função traz maior comodidade, praticidade e organização para o escritório. Acredito que sem essa função não seria possível dar conta de tantas demandas sem se perder.
RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE
- Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.
Não existiu um treinamento prévio. Todas as funções foram aprendidas na prática com auxílio de um dos supervisores do escritório. Vários cursos online feitos na Fundação Bradesco por iniciativa própria.
- RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS
O principal instrumento de trabalho é o computador. Eventualmente usa-se iPad durante as reuniões e ou impressora quando necessário.
- RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:
- O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?
Seguir todos os procedimentos estabelecidos pela empresa, de forma ética, responsável e solucionando os problemas ou impasses diariamente, executando as atividades com desenvoltura contínua.
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