RESUMO DO CAPITULO 10 DE " A ARTE DE FAZER ACONTECER"

Definir como começar mudar seu panorama profissional, também passa pela organização que se aplica em seu escritório, o termo organização é levado a nível geral ou seja não restringe apenas a limpeza .

Esse processo tem algumas etapas, separe um tempo para começar a organizar seu espaço físico a leioutização até mesmo seus papeis mais importantes, esse tempo é importante para ter um norte de onde começar suas mudanças.

Caso você seja uma daquelas pessoas que trabalham viajando e alegam não ter tempo para eventuais mudanças, a questão é fazer bom uso do tempo livre para organizar é viável alocar seus pertences trabalhistas em bolsa ou pasta para melhor organização, mas o fator determinante é seguir o plano de aproveitar as brechas no seu tempo hábil para ser produtivo.

Um fator determinante tanto para a saúde social em âmbito profissional é definições de espaço com seu colega, tanto físico quanto virtualmente, a recomendação é para que não faça divisão desses espaços de forma alguma, geralmente a recomendação é que se tenha no mínimo de 3 gavetas em seu escritório para uso, isso garantirá espaço para acomodar seus matérias de forma correta e inerente ao sua função.

Nesta etapa importante reunir suas ferramentas, para que possa dar inicio aos trabalhos de mudanças, é tudo aquilo que deve ter presente em uma mesa de administrador; mesa, bandeja de papeis, resma papel branco, canetas,  lápis, calculadora, calendário, pasta de arquivo entre outros. Todos essas ferramentas vai depender ou não  de como vc se comprometeu a usar cada uma delas, obviamente algumas tem implicação garantida no dia a dia de um colaborador como exmplo caneta, porém o questionamento é feito em relação itens que possam ajudar o fluxo de trabalho e na organização do ambiente como um todo a médio e longo prazo. Como por exemplo o uso de lembretes para que não se esqueça de alguma tarefa, agendas entre outros.

Alguns fatores determinantes para o arquivamento é a manutenção e organização dos seus arquivos, é viável sempre verificar e nunca deixar de arquivar deixando o mesmo para posteriormente, isso acaba atrapalhando o funcionamento da gestão de dados, caso tenha possibilidade de colocar uma assistente ou secretaria para realização de tal tarefa é valido porém sempre deverá haver a sua supervisão e orientação quanto os meios para anexar esse arquivos.

Para melhor esperar a enxurrada de arquivos que estão por vir, alguns fatores estão sendo considerados para melhor funcionamento do mesmo como por exemplo; tenha um monte de pastas novas, mantenha três quartos da gaveta cheia, etiquete suas pastas e gavetas com etiquetador automático, compre moveis com mecânica de qualidade, livre dos arquivos e pastas  suspensas, se puder.

Primeiro passo é buscar no seu ambiente físico tudo que estiver fora do lugar, aquilo que for para caixa de entrada, ou algum item com potencial a ser usado, tudo deve ser analisado, suprimentos e equipamentos.

No principio você terá que aprender a alocar seus materiais em lugares estratégicos,  começando com gavetas mesas entre outros, bancadas etc .

No entanto a caixa de entrada possivelmente ficará cheia, porém a diagrama que pode ajudar e manter esse item vazio seria ele a partir da caixa de entrada; o que é isto?; é passível de ação; qual é a próxima ação; caso resposta seja sim; faça; se for não; delegue ou adie. São passos importantes para realização da limpeza da sua caixa de entrada