SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS: DIMENSÃO EMGENHARIA E VALE DO RIO DOCE

INSTITUTO MARANHENSE DE ENSINO E CULTURA – IMEC[pic 1][pic 2]

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS: DIMENSÃO EMGENHARIA E VALE DO RIO DOCE

São Luís –MA

2013

INSTITUTO MARANHENSE DE ENSINO E CULTURA – IMEC[pic 3][pic 4]

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

DILEÃ COSTA ABREU – RA 01710000178

EDILENE SILVA BRAGA – RA 01710000113

JAÍNA ARAÚJO MOREIRA – RA 01710000152

JOÃO RIBEIRO G. DA SILVA – RA 01710000305.

RONALDO SILVA BENJAMIN – RA 01710000041

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS: DIMENSÃO EMGENHARIA E VALE DO RIO DOCE

São Luís

2013

INSTITUTO MARANHENSE DE ENSINO E CULTURA – IMEC[pic 5][pic 6]

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

Trabalho apresentado à disciplina Gestão da Informação e APS – Atividades Práticas Supervisionadas sobre Sistemas de Informação nas Empresas, para obtenção de nota.

São Luís

2013

SUMÁRIO[pic 7]

1. INTRODUÇÃO

Os Sistemas de Informação possuem como principal função armazenar informações, fazer a gestão dos processos e garantir a qualidade da informação. O cumprimento dessa tarefa acontece em maior, ou menor, grau de complexidade, dependendo do tamanho da empresa e da abrangência territorial de suas atividades.

No conteúdo apresentado, abordaremos algumas soluções implantadas pela Empresa Maranhense Dimensão Engenharia que possui como uma das principais ferramentas de trabalho o sistema UAU e pela Mundial Vale, que atualmente possui o sistema de informação ELO, porém, desde 2008 vem sendo discutido a fase de transição para Plataforma SAP que conforme o previsto ocorrerá em janeiro de 2014.

Em linhas gerais todos os sistemas buscam a otimização de tempo e redução de custos, tentando reduzir a burocracia, mitigar a quantidade de trafego de papel e até o extravio da segurança da informação.

Pode-se, então, esperar, como contribuição importante deste conteúdo abordado, o enfoque completo desses sistemas, tanto em âmbito Nacional como Mundial destacando suas vantagens e desvantagens.

1. CONHECENDO A DIMENSÃO

Fundada em 1992 a Dimensão Engenharia é uma empresa maranhense que acredita no resultado de um trabalho sério, comprometido e no potencial das pessoas. Foco no cliente, respeito aos colaboradores, maximização dos resultados, transparência e ética são os valores que norteiam todos desta empresa.

             Realizar sonhos é um compromisso assumido pela empresa, afinal já são mais de 19 mil imóveis entregues. Apesar do amplo reconhecimento da Dimensão, no segmento de empreendimentos residências, a empresa também possui forte atuação na construção de empreendimentos institucionais, públicos e privados, como prédios comerciais, hospitais e fábricas, obras de infra-estruturas, de saneamento e urbanização.

A Dimensão Engenharia possui uma excelente estrutura, que proporciona maior qualidade de vida aos seus empregados. Um moderno e amplo parque de máquinas, que garante agilidade e autonomia para execução dos seus projetos.
Com isso, a Dimensão Engenharia se tornou uma das maiores construtoras do mercado local, reconhecida regionalmente pelo trabalho focado de qualidade e pelo alto índice de satisfação dos seus clientes.

1. SISTEMA UAU

É um sistema utilizado em construtoras, incorporadoras e imobiliárias. Devido suas características diversas, ele automatiza e agiliza os processos empresariais, simplifica o planejamento e gestão e pode ser usado por empresas ou grupos empresariais, trazendo maior produtividade conforme análise de viabilidade do empreendimento.

3.1 MÓDULOS DO UAU

• Segurança (Controla o acesso dos usuários e seus níveis específicos de permissão ao software UAU)
• Viabilidade (Elabora vários cenários de viabilidade econômica para novos empreendimentos)
• Orçamento de Obras (Realiza orçamento da obra a partir dos coeficientes de serviços e insumos por meio de ficha de composição unitária. Permite a duplicação da estrutura dos orçamentos para a mesma obra ou multiobras e alteração dos parâmetros das composições e insumos por orçamento ou no cadastro geral).
• Gestão de Obras (Controle geral de acompanhamento e planejamento. Neste módulo encontra-se a origem de todos os dados a serem usados pelo UAU, ele tem a função de registrar os cadastros básicos, como: empresas, obras, composições, insumos, fornecedores, produtos, tabelas de vendas, índices,  gerenciamento do empreendimento, gestão dos contratos e serviços, fluxo de caixa e outros...
• Suprimentos (Controla e analisa desde cotação de insumos até o controle de estoque)
• Financeiro (Gerencia os compromissos a pagar)
• Vendas (Personaliza as unidades do negócio através do resumo das vendas)
• Contabilidade (Realiza os lançamentos originados de outros módulos, através de personalização dos Caps, gerando relatórios contábeis).
• Folha de pagamento (Focado na área de construção e incorporação. Integrado com o acompanhamento da obra e geração automática de contas a pagar e histograma).
• CRM (Automatiza e gerencia todo o processo de relacionamento com os clientes)
• UAU Web (Atendimento online: usuários, clientes e fornecedores).
• Gestão da Qualidade (Automatiza as atividades relacionadas ao gerenciamento do sistema de gestão da qualidade da empresa)
• UAU Móbile (Automatiza as tarefas externas, diminui os custos e acrescenta consistência das informações com mais agilidade).
• Patrimônio (Gerenciam os bens da empresa, estabelecendo a localização, locação, cobranças, furtos, entre outros controles imprescindíveis).
• Info UAU (Permite o envio de forma automática informações contidas no software via emails e SMS a seus clientes, funcionários e fornecedores, mantendo seus funcionários, gerentes e parceiros atualizados com informações estratégicas do sistema).

• Pro UAU (Agenda as tarefas que serão executadas automaticamente por todos os outros módulos)
• Business Intelligence (Através de ferramentas de parceiros são disponibilizados dados do UAU que permitem a montagem de painéis de indicadores, de maneira flexível, prática e direta).

SISTEMA UAU NA DIMENSÃO ENGENHARIA

        O UAU é o sistema utilizado na empresa Dimensão Engenharia, com o intuito de agilizar os processos, otimizar o tempo e reduzir os custos. O sistema UAU, é eficaz, porém, caro. Devido isso, a aquisição dele é conforme a viabilidade do empreendimento, podendo ser adquirido somente o módulo que atende a necessidade da organização. A Dimensão, só trabalha com dois módulos do sistema UAU, conforme abaixo descrito:

• MÓDULO OBRAS

O módulo Obras é destinado, entre outras funções nele contidas, ao controle geral de um negócio; o planejamento e acompanhamento. Nesta parte do sistema encontra-se a origem de todos os dados a serem usados pelo UAU. Tem a função de registrar os cadastros básicos, tais como: empresas, obras, composições, insumos, fornecedores, produtos, tabelas de vendas e índices. Para realizar o gerenciamento do empreendimento, gestão dos contratos de serviços, fluxo de caixa entre outros.

...