RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2022.1

Aluno: xxxx

Matrícula: xxxxx

Empresa: xxxxx

xxxxx

Telefone da empresa: xxxxx

Site/e-mail da empresa: xxxxx

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Auxiliar do Setor de Material, Operador do Sistema de Controle Físico de Material e Operador do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal;
• O processo de trabalho se desenvolve em levantamento de necessidades, aquisição, recebimento, controle e distribuição de materiais de consumo e permanente – ativos circulantes e imobilizados. As atividades desempenhadas durante o levantamento de necessidades faz-se o histórico de consumo e levantamento das reais e possíveis necessidades para o ano seguinte. No processo de aquisição são confeccionados documentos como Requisição, Termo de Referência, Justificativa da Aquisição, dentre outros. É, então elaborada a Nota de Empenho (NE) e remetida a empresa vencedora no processo de aquisição. No ato do recebimento é realizado a conferência do material de acordo com a aquisição solicitada. Após o ateste/recebimento total do material  é realizado o lançamento dos dados da Nota Fiscal no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), gerando o documento contábil chmado de Nota de Lançamento no Sistema (NS) e no Sistema de Controle Físico do Exército (SISCOFIS), o qual está migrando para o Sistema Integrado de Gestão Logística (SIGELOG), a fim de realizar o controle patrimonial e gerar o direito de pagamento ao fornecedor (obrigações com fornecedores). Aguarda-se o recebimento do numerário, geralmente pela Diretoria de Gestão Orçamentária, para pagamento da Nota Fiscal através do documento contábil Ordem Bancária (OB) e realizado as deduções de  impostos, através do documento contábil Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DF), quando as empresas não optam pelo Simples Nacional. Na fase final o material, já catalogado, será distribuído ao usuário final e será realizado a baixa do estoque e dos sistemas supramencionados quando se tratar de material de consumo, e transferido para a conta ‘estoque interno’ para início da depreciação quando se tratar de material permanente.
• O período de desenvolvimento das atividades iniciou dia 10 de fevereiro de 2022, na Organização Militar a qual fui designado, as quais ainda desenvolvo;
• Mapeamento:

                                                

                                                                        

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• A Missão do Depósito de Subsistência de Santa Maria é contribuir de forma direta e indireta com o suprimento de gêneros de subsistência às Organizações Militares apoiadas e ser reconhecido pela guarnição de Santa Maria por excelência no desenvolvimento das atividades;
• As atividades que desenvolvo atualmente são de suma importância para manutenção da vida vegetativa da Organização Militar, mantendo todo apoio logístico necessário para a atividade fim de suprimento de gêneros de subsistência, além do controle do patrimônio, os quais são de fiscalização direta da Inspetoria de Contabilidade e Finanças do Exército (ICFEx), subordinadas à Secretaria de Economia e Finanças (SEF).

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Os treinamentos são conduzidos e fiscalizados pelo Chefe do Setor de Material e Chefe do Setor Financeiro com explicações teóricas e, após, a execução de todos os processos na prática, com acessos aos Sistemas, com lançamentos e geração de documentos contábeis, como Notas de Empenho (NE), Notas de Lançamento no Sistema (NS), Ordens Bancárias (OB) e Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DF). As orientações são seguidas conforme preconiza os manuais de Orientações aos Agentes da Administração, Livro do Plano de Descentralização de Recursos Logísticos (PDRLog) e normas da Diretoria de Gestão Orçamentária. Cursos relacionados a área da contabilidade podem ser realizados através de parcerias, como por exemplo, SENAC e Escola de Administração Fazendária. Dúvidas podem ser sanadas, diretamente, com a Receita Federal quando relacionados com a dedução de Impostos, recolhimento de INSS e FGTS.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

• Os recursos utilizados são disponibilizados pelo Exército Brasileiro através de aquisição de equipamentos de informática e de sistemas de controle patrimonial, como por exemplo o SISCOFIS (Sistema de Controle Físico do Exército) e o Sistema Integrado de Gestão Logística (SIGELOG), onde são controlados todos os materiais adquiridos seja de consumo e/ou permanente, realizados os balanços patrimoniais, depreciação e amortização; disponibilidade de acesso ao Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), o qual permite realizar todo o controle contábil e financeiro; aquisição de material para manutenção da vida vegetativa da Organização Militar; contratação de serviços de internet, água, energia e telefone.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• Os resultados esperados são de grande importância para a formação acadêmica, tendo em vista que temos a possibilidade de aprender na prática os processos utilizados na área contábil, adquirir experiência sobre o funcionamento dos processos de depreciação de ativos, as amortizações, o balanço patrimonial da Organização Militar, o funcionamento e a execução do plano de contas e da Unificação Patrimonial, através do Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAFI); as retenções e recolhimentos de impostos e tributos sobre as notas fiscais; as obrigações e deveres dos contribuintes Pessoa Física e/ou Pessoa Jurídica, ou seja, estar preparado para atender as demandas do mercado na área contábil.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

• Os resultados alcançados se baseiam na experiência adquirida através da execução dos sistemas de controle contábil, nos prazos para formalização dos balanços patrimoniais, na emissão de relatórios e o correto arquivamento dos documentos comprobatórios; as dificuldades encontradas em executar o controle contábil, a correta tributação de alíquotas de notas fiscais; os recursos e informações obtidos junto a Receita Federal do Brasil; e principalmente o cumprimento de toda a legislação em vigência.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• O processo de avaliação é executado através do Sistema de Gestão do Desempenho (SGD), adquirido pelo Exército Brasileiro. É realizado a avaliação lateral e vertical, onde são destacados atributos da área afetiva como dedicação, disciplina, responsabilidade, técnico-profissional, direção e controle, produtividade, zelo, dentre outros, devendo o militar adquirir a média de desempenho esperado para executar a função, a qual é uma nota maior ou igual a 6.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

• As dificuldades se baseiam na complexidade e na quantidade de informações que o estagiário deve assimilar para bem executar todas as tarefas delegadas e, também, em ser conhecedor das legislações vigentes, a fim de bem aplicar os conceitos adquiridos durante a graduação e sempre atentar para os prazos estabelecidos, os quais devem ser seguidos. As oportunidades são inúmeras, tendo em vista toda a gama de conhecimento adquirido na prática das execuções dos atributos inerentes a profissão do contador. Oportunidades, também, de atualizar alguns procedimentos contábeis que porventura podem estar sendo empregados de forma desatualizada, haja vista que durante a graduação o estagiário obteve o conhecimento atualizado.

I) FATORES OBSERVADOS

• Remuneração – a política de remuneração é baseada no Posto ou Graduação do militar, independente da função exercida;
• Supervisão – a supervisão é exercida pelo Chefe do Setor, Comandante da Organização Militar e por Diretorias de Inspeção e Controle;
• Autonomia – todas as decisões são de responsabilidades do Comandante da Organização Militar, cabendo aos demais militares o assessoramento nas tomas de decisão;
• Diferenciação – todas as atividades são exercidas de acordo com o Posto e/ou Graduação do Militar, devendo haver entre os superiores e os subordinados o trato com afeição e o respeito mútuo;
• Participação – existe espaço para questionar, sugerir, modificar e implementar novas ideias, porém os pilares da Instituição são a hierarquia e a disciplina, e todas as decisões devem ser do Comandante da Organização Militar;
• Clima da organização – a atmosfera da organização é de extrema competência e responsabilidades nas execuções das funções;
• Relações de poder – os pilares do Exército Brasileiro são fundamentados na hierarquia e na disciplina, cumprindo com rigor as exigências da cadeia de comando e executar todos os assessoramentos solicitados pelo Escalão Superior;
• Liderança – os atributos de liderança são seguidos de acordo com a função exercida;
• Satisfação com o trabalho – sinto-me extremamente satisfeito com as funções exercidas, pois adquiro experiência e novos aprendizados na área contábil de forma prática;
• Significado do trabalho – possui grande relevância tanto para a organização quanto para o cliente (Pessoa Física e/ou Pessoa Jurídica), pois todos os lançamentos contábeis garantem os direitos e obrigações por ambas as partes. Os relatórios, o  Balanço Patrimonial, Balancete de Verificação emitidos pela contabilidade são de extrema importância pois fornecem todas os dados e informações que interessam a ambos os usuários, os quais facilitam as tomadas de decisões. A organização, por exemplo, é um usuário da informação contábil na medida em que ele a utiliza para verificar a ocorrência de fatos geradores de impostos. Já o cliente utiliza as informações contábeis para verificar se a entidade a qual ela tem a receber recursos tem capacidade de arcar com suas dívidas. Desta forma, o trabalho da contabilidade tem significativa importância.
• Procedimentos contábeis – todos os procedimentos contábeis são bem executados conforme os conceitos estudados, desde os lançamentos contábeis, os planos de contas bem definidos, as funcionalidades dos sistemas de controle do patrimônio, as depreciações dos ativos circulantes e imobilizados, as alíquotas de tributação, conforme legislação vigente, as informações remetidas a Receita Federal do Brasil. Todos os procedimentos são fiscalizados e auditados por órgãos de controle como as Inspetorias de Contabilidade e Finanças do Exército;
• Contribuição para área contábil – a articulação teoria/prática é muito favorecida quando há a sinergia entre o contador e o estagiário, logo que este é possuidor do conteúdo e conceitos atualizados referentes aos procedimentos contábeis, e aquele muitas vezes detém da experiência prática das atividades contábeis, porém com alguns conceitos e/ou procedimentos desatualizados, desta forma há uma significativa melhoria na estrutura teórica/prática da ciência contábil, pois ocorre a sincronia das informações.