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Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos

Por:   •  12/3/2019  •  Trabalho acadêmico  •  1.068 Palavras (5 Páginas)  •  10 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos

Módulo:

Aluno:

Turma:

Tarefa: Plano de gerenciamento de stakeholders a partir do caso de implantação de um parque de ciências no estado do Pará.

Introdução

A empresa W tem como objetivo desenvolver um projeto para a implantação de um parque de ciências no estado do Pará. Tal projeto tem como missão fornecer a infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e  o fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva.

A missão desse parque de ciências, será descobrir projetos inovadores e ajudar na implementação dos mesmos.

O projeto faz parte de uma iniciativa do governo do Estado conhecida como Sistema Estadual de Parques de Ciência e conta com o apoio da Universidade do Estado (Unest).

A empresa W foi contratada pelo Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE) e conta com uma equipe de 10 pessoas e um prazo estimado de três anos para a inauguração e o início do funcionamento do parque de ciências.

O principal objetivo da empresa W é a identificação de seis Stakeholders-chave para o projeto, os papeis exercidos por cada um, o grau de interesse e o grau de poder dos mesmos, através de uma matriz de análise.

Serão implementadas estratégias para a gestão destes Stakeholders e uma matriz de poder vs interesse.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders

Iremos agora identificar as ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders.

A análise irá contemplar:

  • A identificação de seis stakeholders-chave para o projeto e dos seus principais interesses;

  • A identificação de dois papéis exercidos pelos stakeholders informados;
  • A avaliação do grau de poder e o grau de interesse dos stakeholders (Escala de 0 a 10);
  • A definição da estratégia de engajamento mais indicada para os stakeholders;
  • A avaliação dos stakeholders, de modo a projetar os seus níveis de envolvimento;
  • A definição de um plano de gerenciamento para todos os stakeholders por meio de ações de comunicação para cada um deles;

Matriz de Análise

Stakeholder

Papéis Exercidos

Grau de Poder

Grau de Interesse

Estratégia de Engajamento

Informação Necessária

Justificativa

Periodicidade ou Evento

A - UNEST (Apoiador)

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto

8

10

Formar parcerias

Informativo das tecnologias que serão implementadas

Dar tempo para as empresas se planejarem

Semanal

B - DECTE (Apoiador)

- Autoridade sobre os recursos;

- Consultado e envolvido sob demanda

9

9

Formar parcerias

Status do projeto

Acompanhar fases do projeto

A cada 3 dias

C - Empresas locais de tecnologia (Favorável)

-

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto

5

9

Manter informado

Informativo das tecnologias que serão implementadas

Dar tempo para as empresas se planejarem

Mensalmente

D - Equipe de Projeto (Apoiador)

- Envolvido durante todo o projeto;

- Responsabilidade pela implementação global do projeto;

5

       8

Manter informado

Reuniões para acompanhar o andamento

Buscar a máxima qualidade e produtividade

Quinzenal

E - Povo paraense (Apoiador)

- Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;

- Envolvidos na entrega dos resultados e na sua implementação

3

8

Manter informado

Reuniões com os líderes comunitários e divulgação nas mídias sociais.

Divulgar os benefícios que o projeto irá trazer a população

Mensalmente

F - Empresa W (Apoiador)

- Consultado e envolvido sob demanda;

- Revisão e auditoria da qualidade dos processos e resultados

7

      10

Formar parcerias

Status do projeto

Acompanhar fases do projeto

Semanalmente

...

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