Planejar e executar o casamento da Cecília e proporcionar a ela, seu noivo, familiares e amigos um evento maravilhoso.
Premissas e restrições
O projeto será realizado no município de Passa Quatro/MG, sendo executado pela própria Cecília e seus familiares, terceirizando alguns processos como por exemplo, o buffet.
Equipe do projeto – papéis, responsabilidades e organogramas
Papéis e responsabilidades
Função
Principais Responsabilidades
Competências Necessárias
Gerente de projeto
Patrocinar o projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto
Gerenciar os recursos humanos, financeiros e materiais do projeto
Liderança
Experiência em gerenciamento de projetos
Ser um bom orador
Assessor dos noivos
Acompanhar a montagem da igreja e da festa
Receber os convidados
Orientar os trabalhos dos funcionários
Ajudar os noivos
Lidar com imprevistos
Cuidar da festa
Empatia
Liderança
Iniciativa
Noivos
Montar a lista de convidados
Escolher o vestido da noiva
Escolher os locais das cerimônias
Escolher o cardápio do buffet
Escolher da data da cerimônia
Escolher o modelo de convite
Escolher o tipo de decoração da festa
Escolher banda/DJ para a festa
Organização
Foco
Organograma da equipe do projeto
[pic 1]
Matriz RACI
GRÁFICO RACI
INDIVÍDUO
ATIVIDADE
MAX
CECÍLIA
JOÃO
SÍLVIA
CIDA
CRIAR TERMO DE ABERTURA
R/A
C
C
I
I
COLETAR REQUISITOS
A
R
R
I
I
DESENVOLVER PLANEJAMENTO
A
R
R
R
R
DEFINIR BUFFET
A
R
R
R
R
DEFINIR LOCAL DAS CERIMÔNIAS
I
A
A
R
R
ESCOLHER VESTIMENTAS DOS NOIVOS
I
A
A
R
R
ESCOLHER CARDÁPIO
A
R
R
I
I
R = RESPONSÁVEL
A = RESPONSÁVEL PELA APROVAÇÃO
C = CONSULTAR
I - INFORMAR
Plano de gerenciamento de pessoal
Mobilização do pessoal
Os recursos humanos serão obtidos na própria família para planejamento e execução do projeto, exceto buffet e banda/DJ.
Os recursos terceirizados de buffet e banda/DJ serão contratos por meio de contrato temporário.
Será dada prioridade por buffet e banda/DJ locais, próximos ao local do evento e já conhecido pela equipe do projeto.
O processo de contratação do buffet e banda/DJ deve ser apresentado o valor total cobrado pelas empresas, cronograma de pagamento e relação detalhada dos serviços prestados.
Locais de trabalho do projeto e locação física dos recursos:
Avenida Benedito Valadares, 233 – Centro – Passa Quatro/MG
Telefone (11) 94749-3551
Calendário de recursos ou histograma
[pic 2]
Do 7º mês em diante será contratado os serviços terceirizados e no último mês estou contemplando toda a equipe técnica dos serviços terceirizados.
Plano de atividades de grupo
Atividade
Descrição
Reunião de apresentação do projeto
Reunião de apresentação do projeto. Esta reunião tem por objetivo, apresentar o projeto, designar as funções de cada integrante do projeto e promover a celebração entre as famílias envolvidas.
Reunião o final do primeiro mês
Esta reunião será apresentada o budget para o projeto e também as condições de execução e entrega do projeto.
Reunião após segundo mês
Esta reunião será apresentada o calendário dos eventos, aprovação do calendário.
Reunião ao final do quarto mês
Nesta reunião será apresentada uma lista de buffet e cardápios sugeridos, bandas, DJ e locais para realização do evento, vestimentas dos noivos e aprovação da lista apresentada.
Reunião ao final do sexto mês
Contratação das equipes terceirizadas
Reunião ao final do décimo mês
Check list de todos os pré requisitos
Reunião 2 dias antes do evento
Confraternização entre as famílias e ajuste de detalhes
Reunião 7 dias após o evento
Confraternização entre as famílias e encerramento do projeto
...
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