Relatorio estágio MCF

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

As atividades técnicas realizadas no arquivo , foram voltadas para conferência e organização da Hemeroteca Obras, sendo observado os seguintes pontos:

O nome do arquivo digital se condiz com o que informa no recorte de jornal, mantendo sempre uma padronização. (Indexação)

O código das séries que estão na pasta, se condiz com o que está no recorte. Exemplo: Uma Pasta contendo a notação J/R ab.aa, só pode agrupar recortes referentes a análise (aa), se houver artigos com classificação de outras sub séries, devem ser retirados e colocados na pasta referente.

As duplicidades dos recortes, mantendo na pasta apenas o exemplar mas legível, com informações completas nas reportagens e referências, dando preferência ao exemplar sem dobras e rasgos e/ou manchas, mantendo de preferência os originais e descartando cópias, a não ser que a cópia esteja em melhor estado. Entretanto caso o original esteja se apagando e a cópia esteja mais legível, é mantido os dois exemplares, tanto no físico quanto no digital.

Realização de nova digitalização quando verificado que o arquivo digital existente foi mal feito e/ou estivesse com perda de informação. Ou quando houvesse na pasta física, recorte pendente de digitalização.

Quando o recorte em suporte papel apresentar rasgos, restaura-lo utilizando cola metil celulose e papel japonês

Substituição das pastas suspensas comuns por pastas de papel cartão neutro, especificas para conservação e preservação dos documentos, por não serem ácidas, nem alcalina.

As atividades técnicas realizadas no arquivo , foram voltadas para conferência e organização da Hemeroteca Obras, sendo observado os seguintes pontos:

O nome do arquivo digital se condiz com o que informa no recorte de jornal, mantendo sempre uma padronização. (Indexação)

O código das séries que estão na pasta, se condiz com o que está no recorte. Exemplo: Uma Pasta contendo a notação J/R ab.aa, só pode agrupar recortes referentes a análise (aa), se houver artigos com classificação de outras sub séries, devem ser retirados e colocados na pasta referente.

As duplicidades dos recortes, mantendo na pasta apenas o exemplar mas legível, com informações completas nas reportagens e referências, dando preferência ao exemplar sem dobras e rasgos e/ou manchas, mantendo de preferência os originais e descartando cópias, a não ser que a cópia esteja em melhor estado. Entretanto caso o original esteja se apagando e a cópia esteja mais legível, é mantido os dois exemplares, tanto no físico quanto no digital.

Realização de nova digitalização quando verificado que o arquivo digital existente foi mal feito e/ou estivesse com perda de informação. Ou quando houvesse na pasta física, recorte pendente de digitalização.

Quando o recorte em suporte papel apresentar rasgos, restaura-lo utilizando cola metil celulose e papel japonês

Substituição das pastas suspensas comuns por pastas de papel cartão neutro, especificas para conservação e preservação dos documentos, por não serem ácidas, nem alcalina.