O Papel da Secretária no Ambiente Escolar

CENTRO DE ENSINO E TREINAMENTO APLICADO A PROFISSIONAIS (CETAP)

EDNA MARIA LINS FERNANDES

O PAPEL DO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR NO AMBIENTE ESCOLAR

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Centro de Ensino e Treinamento Aplicado a Profissionais (CETAP) como requisito parcial à obtenção do título de técnico Secretaria escolar.

Rio de Janeiro – RJ

2022

Dedico este trabalho a minha mãe Rosilda (in memoriam), com todo meu amor.

AGRADECIMENTOS

Quero agradecer, primeiramente, a Deus, pelo dom da vida, e por ter me dado a oportunidade de realizar mais uma conquista.

Agradeço também ao meu pai Inácio, ao meu noivo Marcio, a minha irmã Angela e a minha filha Dandara que me deram incentivo e apoio em todos os momentos.

Epígrafe:

"A educação é simplesmente a alma de uma sociedade a passar de uma geração para outra."

                                           (G. Chesterton)

FERNANDES, Edna Maria Lins. O Papel do técnico em secretaria escolar no ambiente escolar. 2022. 40 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Técnico Secretaria Escolar). CETAP. Rio de Janeiro, 2022.

RESUMO

O presente estudo tem como finalidade debater sobre a importância do profissional de secretaria escolar na instituição de ensino. Para alcançar tal propósito, é   necessário que se faça uma breve menção de momentos passados da história da educação brasileira, que tiveram relevância para a criação e a organização de diretrizes e princípios com o intuito de regulamentar e valorizar a educação. O sistema de ensino foi permeado  por  um processo evolutivo complexo e dinâmico, com a finalidade não apenas de preservar e transmitir informação e cultura, mas também de promover desenvolvimento e modernização da estrutura do modelo educacional e de gestão escolar, possibilitando  uma maior  colaboração da comunidade, dos pais, de organizações variadas, e dos profissionais docentes e não docentes  que participam do processo de educação, para o seu cumprimento de forma assertiva e com a qualidade necessária.

Palavras-chaves: Gestão Escolar; Secretário escolar; Educação.  

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Tabela de Temporalidade de Documentos Escolares        33

LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Organograma da Escola Lumar        20

SUMÁRIO

 

INTRODUÇÃO        9

1 - O PROCESSO DA EDUCAÇÃO E A COMUNIDADE  ESCOLAR        11

1.1 O ambiente escolar e a participação dos membros da comunidade escolar        12

1.2 A atuação dos professores e alunos no processo educativo        13

 2 - ADMINISTRAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR        14

2.1 Planejamento e gestão escolar        15

2.2. Gestão Pedagógica        16

3 -  APRESENTAÇÃO DA ESCOLA        18

3.1  Responsabilidades do secretário escolar de acordo com o regimento        21

3.2 Análise dos processos realizados        22

4 -  GESTÃO DA COMUNICAÇÃO        24

4.1 Técnicas secretariais        25

4.2 Produção de documentos e correspondências        28

4.3 Protocolo e arquivos        30

4.4  Técnicas secretariais: rotinas da secretaria escolar        34

4.5 Atendimento à legislação        35

CONSIDERAÇÕES FINAIS        37

REFERÊNCIAS        39

 INTRODUÇÃO

O presente estudo tem como objetivo salientar a missão do profissional de secretaria escolar e a importância da sua presença no cotidiano das instituições de ensino. A influência sofrida na área da educação pelos cenários, econômico, social, cultural e político evoluíram para a criação e implementação de leis em diferentes momentos históricos, caracterizadas de acordo com as manifestações emanadas da vivência e organização social de cada época, e que contribuíram de forma expressiva para a educação brasileira. A LDB - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, iniciou sua trajetória com sua primeira versão em 1961(lei nº4.024/61), no período da nova república. No período da ditadura militar, a LDB sofre uma reformulação que dá surgimento a   segunda versão, a Lei 5.692/71. Posteriormente surge a Lei 9.394/96, oriunda do processo de redemocratização ocorrido na década de 80, de onde se originou a instituição da nova constituição brasileira – Constituição de 1988. Essa reforma permitiu que uma parcela significativa da população tivesse acesso à educação.

A partir da Constituição de 1988, e posteriormente da implementação da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional de 1996 (LDB), a gestão escolar passa a ter maior evidência no cenário político, o governo define Políticas Públicas voltadas para o alcance da qualidade na educação. As práticas de gestão gerencial passam a nortear as organizações de ensino com o propósito de flexibilizar a gestão, favorecer a autonomia dos sistemas e escolas, a descentralização administrativa e a democratização, permitindo uma maior participação e articulação de todos os profissionais envolvidos com a prática educacional. Após o surgimento do Projeto Político – Pedagógico (PPP), torna-se possível que cada estabelecimento de ensino seja responsável pela elaboração e execução de sua proposta pedagógica, construída de forma coletiva, com a colaboração de representantes da comunidade escolar. Essas normas da gestão democrática de ensino irão nortear o processo pedagógico dando origem ao regimento escolar.