Relatório Final de Estágio Realizado na Empresa Prefeitura Municipal

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Relatório Final de Estágio

Realizado na Empresa Prefeitura Municipal de São José dos Campos

Isabela Mota Oliveira

São José dos Campos – SP

2014

1. INTRODUÇÃO

Situada na Rua José de Alencar, número 123 na Vila Santa Luiza, a prefeitura é um órgão do poder executivo municipal, comandado pelo prefeito. Ela é responsável pelos mais diversos assuntos relacionados a administração da cidade.

Algumas atribuições:

• Apresentação de projetos de lei
• Elaboração do orçamento
• Instituição e arrecadação de tributos
• Organização dos serviços administrativos e patrimoniais
• Estabelecimento de normas de edificações, loteamentos, zoneamento e uso do solo
• Gestão dos serviços de transporte coletivo
• Limpeza de vias públicas
• Segurança de prédios e áreas públicas.

Setor realizado o estágio: Secretaria de Assuntos Jurídicos.

Objetivo: Representar o Município judicial e extrajudicialmente, por intermédio de seus procuradores, conforme dispõe a Lei Orgânica Municipal.

2. DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

2.1 Estagiário

Nome: Isabela Mota Oliveira

Telefone: (12) 39447102 ou (12) 982017037

E-mail: [e-mail]

2.2 Empresa

Nome: Prefeitura Municipal de São José dos Campos

Telefone: (12) 39478000 ou 156

Setor em que fez o estágio: SAJ – Secretária de Assuntos Jurídicos

Nome do Supervisor de Estágio na Empresa: Fernando Soares Muniz

E-mail: [e-mail]

2.3 Estágio

Período de realização do estágio: 10/07/2013 a 26/11/2014

Situação: (x) estagiário (  ) funcionário

Admissão após o estágio: (  ) sim (x) não

3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Alimentar e atualizar dados processuais no cadastro de banco de dados: A Secretária de Assuntos Jurídicos trabalha com muitos processos, eu era responsável pelo recebimento, digitalização, juntadas, arquivamento e despacho dos processos, sempre registrando todas as movimentações dos mesmos no sistema Sipex que é utilizado pela empresa.

Auxiliar na conferência de documentos: A conferência de documentos tanto digital como físico era feita através do sistema Sipex também, onde eu tinha total controle dos documentos, como: saber em qual setor se encontrava o processo, com quem estava, a data que ele foi recebido, a data em que ele foi enviado de volta ao meu setor, etc.

Auxiliar nos procedimentos administrativos do setor: Realizei atendimento ao público como solicitado pelo setor, na retirada de guias de pagamentos e copias de documentos necessários para registrar o serviço, o atendimento era feito pessoalmente ou por telefone.

Consultar arquivos: Os processos físicos eram arquivados quando solicitados, entre as tarefas realizadas no estágio a organização do arquivo também era umas das minhas responsabilidades, mantendo sempre em ordem alfabética, ano ou por número de processo, para facilitar quando o processo fosse pedido por um procurador ou por algum outro departamento da prefeitura.

Além dos sistemas específicos na realização do serviço, a internet também era bastante utilizada no procedimento das atividades, como o site do Tribunal de Justiça que ajuda nas pesquisas de números de processos jurídicos.

A organização é umas das principais ferramentas para o desenvolvimento das atividades na secretária, por se tratar de processos jurídicos, todo cuidado é bem-vindo.

4. RECOMENDAÇÕES

As disciplinas estudadas até agora me possibilitaram uma visão de empresa e na pratica pude perceber e participar de como tudo isso acontece, uma das disciplinas que mais me ajudou nesse estágio foi a de Teoria das Organizações, através dela percebi como funciona o processo de Administração que se dá a partir dos princípios, de planejar, organizar, dirigir e controlar, acredito que todas as empresas giram em torno desse processo pois ele é de suma importância para o desenvolvimento de qualquer serviço. Outras disciplinas fundamentais na realização do estágio foram a de relações interpessoais e comunicação verbal, como eu também trabalhei na parte de atendimento ao público essas disciplinas forem bem utilizadas nessa área.