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Atividade Individual - Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Por:   •  4/4/2020  •  Trabalho acadêmico  •  1.093 Palavras (5 Páginas)  •  190 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 1 a 6

Aluno: Felyppe Moreira Pereira Perrut

Turma: 2

Tarefa: Atividade Individual da Disciplina

Características do projeto 

A empresa CCC, que foi fundada por uma família de imigrantes italianos e que vêm atuando no mercado brasileiro de atacado de roupas há anos, motivada por uma estratégia de utilizar o marketing cultural como aproveitamento para aumentar a visibilidade junto a seu público alvo e garantir competitividade com seus concorrentes, deseja realizar um evento musical sediado no Centro de Eventos FIERGS na cidade de Porto Alegre-RS.

Conhecendo as demandas do cenário atual, a CCC optou por adquirir a empresa a DT Produções com o intuito de usá-la como responsável por planejar e executar eventos de sua marca.

No final do ano, aproveitando o know-how e expertise da equipe da DT Produções, a CCC planeja promover o evento musical, citado anteriormente com renomadas bandas de rock da década de 1980. Os recursos do evento serão fornecidos, principalmente, pela própria CCC em parceria com algumas empresas de outros ramos.

Partindo da premissa que “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (PMBOK, 2017), podemos logo constatar que a intenção da realização deste evento se enquadra nesta definição e possui os atributos básicos que os projetos contemplam: Singularidade, temporariedade e progressividade.

Este projeto então será motivado pela manutenção da imagem da organização. Segundo o texto da FGV, Fatores Motivadores de Projetos, esses projetos mercadológicos não têm como propósito imediato a venda dos produtos ou serviços das empresas, pelo menos não diretamente. A justificativa desses empreendimentos é bem maior: dar ênfase ao fortalecimento da marca das empresas que os implementam.

Fica claro afirmar que o evento atende o atributo de temporariedade, visto que este possuirá início, desenvolvimento e finalização bem definidos, considerando a data início desde a concepção da ideia e a data fim incluindo também o prazo para a desmobilização dos recursos.

 Diferente de um trabalho operacional, que é contínuo e repetitivo, este projeto será executado de forma progressiva ao longo de suas fases, além de resultar em uma entrega singular e única, pois nenhum evento musical será igual a outro.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Aplicando conceitos e técnicas de gerenciamento de projetos a este evento, é possível dividí-lo em em fases, onde essas fases são conhecidas como ciclo de vida do projeto. Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da(s) organização(ões) envolvida(s) no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação. (PMI, 2017: p. 38).

Seguem as fases para este projeto:

Primeira fase – Idealização e planejamento do evento

Atividade

Grupo de Processo

Abrir o TAP

Iniciação

Indentificar as partes interessadas

Iniciação

Definir o escopo

Planejamento

Levantar os requsitos do evento

Planejamento

Elaborar o cronograma

Planejamento

Levantar estimativa de custos

Planejamento

Definir o orçamento

Planejamento

Planejar a gestão de Qualidade

Planejamento

Planejar a gestão de recursos humanos

Planejamento

Planejar a gestão de comunicações

Planejamento

Planejar a gestão de riscos

Planejamento

Identificar os riscos

Planejamento

Planejar a gestão de aquisições

Planejamento

Planejar a gestão dos steakholders

Planejamento

Gerenciar as comunicações do evento

Planejamento

Controlar as comunicações

Execução

Mobilizar equipe

Execução

Tabela 1 – Atividades e grupos de processo da primeira fase do evento

Segunda fase – Organização e desenvolvimento do evento

Atividade

Grupo de Processo

Identificar os riscos

Planejamento

Conduzir as aquisições

Execução

Gerenciar as comunicações do evento

Execução

Gerenciar o envolvimento dos steakholders

Execução

Monitorar e controlar as atividades do evento

Monitoramento e controle

Validar o escopo

Monitoramento e controle

Controlar o escopo

Monitoramento e controle

Controlar o cronograma

Monitoramento e controle

Controlar os custos

Monitoramento e controle

Desenvolver a equipe

Monitoramento e controle

Gerenciar a equipe

Monitoramento e controle

Controlar a comunicação

Monitoramento e controle

Controlar os riscos

Monitoramento e controle

Controlar as aquisições

Monitoramento e controle

Controlar o envolvimento dos steakholders

Monitoramento e controle

Tabela 2 – Atividades e grupos de processo da segunda fase do evento

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