Estudo de Caso – Empresa CCC e DT Produções

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 6

Aluno: Miriam

Turma: 0419-9_3

Tarefa: Estudo de caso – Empresa CCC e DT Produções

Características do projeto 

Para o PMBOK®, projeto “é um esforço temporário empreendido para cria um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Portanto, necessita de objetivos claros, medidas de resultados, data de início e término que atendam aos requisitos negociados e explícitos dos stakeholders. (XAVIER, 2011).

As empresas não precisam carregar o título de Gerenciamento de Projetos ou Escritório de Projetos para a execução de um projeto, conforme observado no trecho abaixo:

A maioria das pessoas com excelência em gerenciamento de projetos nunca detém o título de gerente de projeto. Para alguns, a própria natureza do respectivo trabalho é guiada por projetos. Projetos podem ser processos para advogados, auditorias para contadores, eventos para artistas e reformas para empreiteiros. Para outros, projetos podem ser uma parte pequena, mas fundamental, do trabalho (LARSON; GRAY, 2016, p.3).

Podemos considerar que a Empresa CCC e DT Produções são prestadores de serviço e que este serviço se trata de um projeto, devido às seguintes características (VALLE et al., 2014):

• Temporariedade: Os projetos não são esforços contínuos. Assim, possuem data prevista para iniciar e terminar, com duração finita – função, principalmente, do problema a ser resolvido, das metas a serem alcançadas e dos recursos a serem mobilizados.
• Singularidade: Os projetos produzem entregas singulares, ou seja, os produtos, serviços ou resultados possuem características que os fazem únicos. Embora algumas entregas possam apresentar elementos semelhantes ou repetitivos, o conjunto de suas características e especificidade as faz únicas.
• Progressividade: Elaboração progressiva significa desenvolver o produto ou serviço de forma gradativa, em etapas e por encrementos, o que faz com que as características do produto ou serviço sejam determinadas paulatinamente, por meio de um processo de refinamento e detalhamento que ocorre continuamente ao longo da duração do projeto.

Portanto, o evento musical promovido pela empresa CCC, em parceria com a DT Produções, tem início e fim. O início não está claro, mas o término está planejado para o que o evento ocorra no final do ano; o evento é único, pois o planejamento e o resultado é focado naquele evento, mesmo que haja outros eventos musicais, os próximos não serão os mesmos, pois nenhum projeto será igual ao último realizado, já que sempre se tem lições aprendidas e/ou novas atrações, pessoas, etc; progressivo porque as atividades ocorrem de forma gradativa e o controle feito em cada etapa e em cada processo como definição de local, no caso o Centro de eventos FIERGS considerando que o local já conta com tecnologia em equiapemtnos para ilumnacao, som e multimídia, os fornecedores e parceiros, seleção das bandas de rock com estilo musical dos anos 80, entre outros.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

É muito comum confundir o conceito de FASES DO PROJETO com o conceito de GRUPOS DE PROCESSOS de gerenciamento de projetos (PANCHER, 2009).

As fases são divisões de um projeto por meio de conjuntos de atividades logicamente relacionadas visando à melhoria de performance das ações de execução e controle, de forma que sejam produzidas entregas compatíveis com o que foi planejado (VALLE et al., 2014).

As fases podem ser sequenciais e de superposição entre fases e estão divididos em:

• Inicial
• Intermediária(s)
• Final

Para o evento, podemos estruturar que a INICIAL prepara o termo de abertura e a declaração do escopo. Na fase INTERMEDIÁRIA determina o plano, linha de base, progresso e aceitação. Na fase FINAL segue a aprovação e a entrega do projeto (PANCHER, 2009).

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Fonte: PMP DIGITAL (PANCHER, 2009)

O conjunto de fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto que é composto por 5 grupos de processos:

1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento e Controle
5. Encerramento

O Guia PMBOK® descreve 49 processos de gerenciamento de projetos em 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos que são escopo, tempo, custo, qualidade, riscos, comunicação, aquisição, recursos, stakeholders e integração.

Fase 1: A DT Produções, define o escopo baseado nas informações obtidas da empresa CCC alinhando os objetivos desenvolvidos e registrados na TAP e assim resultando na criação da EAP.

Fase 2: Após alinhar as expectativas, segue a fase de preparação do evento com o planejamento detalhado do tempo, custo, aquisição, risco, comunicação, qualidade, etc. e assim avaliar possíveis mudanças e novos alinhamentos e expectativas.

Fase 3: após a aprovação do projeto ocorre sua execução, acompanhado do monitoramento e controle das estruturas planejadas.  

Fase 4: encerramento do show, entrega das aquisições e recursos e assim finaliza o projeto (show de rock).

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

As organizações lidam com o dilema de decidir entre ter estruturas organizacio- nais simples ou complexas. A dificuldade está no fato de que as estruturas simples não darão conta da complexidade do ambiente de atuação das organizações e de que as estruturas complexas não funcionam por dificuldades operacionais e de entendimento. A conseqüência está relacionada à utilização de estruturas que não dão res- posta para as necessidades de coordenação (PAIM, 2009).

Segundo Larson (2016), um sistema de gerenciamento de projetos é um modelo para iniciar e implementar atividades de projeto em uma empresa. As estruturas de gerenciamento de projetos estão classificados em Funcional, Matricial e Projetizada.

Fonte: PMBOK (VARGAS, 2000) e Fundamentos do gerenciamento de projetos (VALE, 2014)