Matriz - Gerenciamento de Conflitos

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno: Rodrigo Góes

Turma: 0318-8_4 – MBA em Gestão Empresarial

Tarefa: Organização de um evento através das empresas CCC e DT Produções

Características do projeto 

O evento promovido pela CCC caracteriza-se projeto, pois compartilham dos três atributos básicos de um projeto: singularidade, temporariedade e progressividade.

Singularidade: O evento musical tem sua singularidade por ser único e diferente de qualquer outro a partir do momento que as bandas de rock, o local do evento, os fornecedores de comida e bebida e o público serão diferentes e singulares.

Temporariedade: Esta característica está presente a partir do momento que o evento tem início, meio e fim. Começando pela escolda da data do evento, planejamento das bandas, local, alimentação, passando pela organização do local, venda e distribuição de ingressos até a realização do evento.

Progressividade: A progressividade complementa a temporariedade, a qual é determinado vários milestones para a realização do evento.

Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento

Iniciação: Durante essa fase, o responsável pelo projeto deverá definir a equipe, escopo inicial do evento, data do evento, orçamento, verificar se é necessária alguma documentação junto a prefeitura de Porto Alegre, plataforma de venda de ingressos e a venda de ingressos (o quanto antes iniciar a venda, melhor será o tempo para planejar as atividades).

Planejamento: Nesta fase a equipe de projetos irá definir as bandas, checar a agenda das bandas de interesse para o evento, definir convidados, meios de divulgação do evento, construir plano de ação caso ocorra alguma mudança, patrocinadores, melhor forma de markenting para a divulgação das lojas de roupa, limite de pessoas no evento, decoração, segurança, avaliar os riscos do projeto, contratação de blogueiros e blogueiras para o evento.

Execução: Nesta fase, ocorrerá a organização do local, contratação da banda, blogueiros, fornecimento de comida e bebida conforme quantidade planejada, divulgação constante do evento através da televisão e redes sociais.

Controle: Acompanha a execução do projeto, garantindo que ocorrerá tudo conforme planejado. Muito importante ficar atento a qualquer mudança.

Encerramento: Realizar uma reunião de lições aprendidas e preparar um documento para ser utilizado na realização de novos eventos.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Formada por um único presidente, a união das empresas CCC e DT Produções tem a matriz projetizada, a qual o gerente tem autonomia e autoridade para conduzir os projetos e todos os membros da equipe respondem ao gerente de projetos. Desta forma, fica mais fácil gerenciar as lojas de roupas e criação dos eventos.

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Referências bibliográficas

https://blog.even3.com.br/6-dicas-para-gestao-de-eventos/, acesso em 17/06/2018

https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida, acesso em 18/06/2018

DO VALLE, André Bittencourt; CIERCO, Agilberto Alves; SOARES, Carlos Alberto Pereira; FINOCCHIO JR, José. Fundamentos do gerentiamento de projetos, 3ª edição, FGV, Editora IDE