O Business Challenge FGV
Por: Susana260692 • 26/6/2020 • Trabalho acadêmico • 1.527 Palavras (7 Páginas) • 9.860 Visualizações
Matriz de atividade individual | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: FGV Business Challenge | Módulo: Atividade Individual | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: Susana Kühne | Turma: ONL01924-ZOGEPA06T1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: Relatório Gerencial Solare | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Diagnóstico | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
O relatório a seguir tem como objetivo a realização de um estudo mediante aos resultados encontrados ao fim de cada trimestre da empresa Solare, podendo ser observado os impactos positivos e negativos de cada ação tomada pela equipe. Estratégia A empresa parte do ponto do projeto do ECO Solar (Economizador Solar de Energia), sendo essa uma tecnologia de processo inovadora e um único fornecedor de instalações. Os princípios de venda seriam: Preço, propaganda e qualidade. Inicialmente nossos diretores se concentraram em consensuar o local de instalação de nossa fábrica. Tinhámos como possibilidade a Região 1 (pequena, sofisticada e tecnológica) Região 2 (média m todos os aspectos) e a Região 3 (renda baixa, maior demanda e sem tecnologia). Após muito conversar, sendo a Região 2 nossa primeira escolha, concluímos que a Região 3 era a mais oportuna para instalarmos nossa fábrica, por ela ter uma concentração maior de pessoas e de demanda por parte delas, reduzindo os custos logísticos, fretes. Nossa prioridade em tomadas de decisão sempre foi a região 3 por estar instalada nossa fábrica. Iniciamos após a instalação, com o período 1 a capacidade de produção de 19.000un., pois na época entendíamos que deveríamos iniciar com a capacidade mínima para atender a demanda de expansão a produção já teria aumentado no P2 P3 e P4. Após o período 4 decidimos por manter a produção com a capacidade total de 22.000un, afim de manter uma produção equilibrada. [pic 3] Produção / Estoque Devido a Pandemia da Corona Vírus no P5 e da redução dramática na produção de seus fornecedores chineses, no P6 nosso importador monopolista de matéria prima não estava conseguindo nos abastecer, nem mesmo passar o previsto no período, com esse cenário de incertezas por parte do nosso único fornecedor e o agravante é que o preço unitário subiu muito, optamos por comprar matéria-prima em dois leilões por conta desse desabastecimento, evitando a paralização na rodução e não entrega de pedidos. No P7 o reabastecimento foi normalizado com redução no preço. A princípio estava tudo organizado, porém recebemos a notícia da chegada do apagão no P7 devido à queda no consumo de energia, o que ocasionou em uma queda na produção 30% na Região 1, 20% na Região 2 e 10% para a Região 3 onde nossa fábrica se encontrava, acarretando em uma elevação considerável no custo médio dos produtos processados. Esses dados podem ser visíveis nos quadros abaixo: [pic 4] [pic 5] Outro fator a acrescentar, é que com a greve no P4, houve uma queda na produtividade de 22.000un., para 20.900un. no P5, Com esse fato nossa produtividade foi reduzida de 22.000un., para 14.866un. no P5 devido à greve, havendo também outra instabilidade no P7 pelo mesmo motivo. [pic 6] [pic 7] Ao final de cada período, podemos observar que o Estoque Final estava zerado evidenciando que todos os pedidos foram vendidos e entregues, indicando que a demanda do mercado era maior do que a oferta da empresa. Fato estremamente positivo para nós da Solare, conforme aponta o quadro abaixo: [pic 8] No gráfico abaixo, também podemos verificar que nossa Demanda na maior parte dos períodos, foi maior que a nossa capacidade de fabricação e vendas. [pic 9] Marketing / Vendas Como nosso produto o Eco Solar era inovador não sendo ofertado pela concorrência, a fábrica seria inaugurada em uma das três regiões sendo necessário atingir todos os públicos, a direção decidiu por investir em propropagandas a partir do início das operações da fábrica. Cada Região tinha sua particularidade, pois a 1 possuia tecnologia nos possibilitando as propagandas por mídia sociais, já a 3 não tendo-nos que optar por uma divulgação mais tradicional, o que gerava uma variação nos gastos de mídia, crescente entre os períodos 1 a 3, estabilizando-se no P4 em diante. [pic 10] Na Região de instalação da fábrica (3), sentimos uma necessidade maior de visitas dos vendedores e maior engajamento nas propagandas, não so por termos a fábrica lá, mas também por ser um grande contingente populacional e com baixo uso de tecnologia. Entre os períodos, também sentimos circunstancial necessidade de investir em P&D a fim de ganhar notoriedade e tratividade por parte de nossos clientes nas três regiões em que atuamos. Esse investimento foi necessessário e promissor, visto que nossa demanda sempre foi maior que a capacidade produtiva. Podemos ressaltar também que após uma queda de barreira entre as regiões 2 e 3 no P6, optamos por ter de aumentar o valor de nosso produto, pois essa queda impactou no custo de transporte da mercadoria. Após a normalização da situação, o valor retornou ao repassado nos perídos anteriores. [pic 11] [pic 12] Pessoas A empresa sempre tomou como base suas necessidades após cada perído, pois a partir de cada resultado obtido, tínhamos um parecer do quadro necessário para suprir a demanda, o que manteve um Turnover bastante baixo quanto à mão-de-obra da Solare. Tivemos alguns pontos de instabilidade, por exemplo, no P4 optamos por deixar de contratar mais 2 Operários previstos por não ter havido expanção, como também tivemos o pedido demissão de dois Vendedor devido à greve por não aceitarem nossa proposta de 2% de PPR, entre outras, tendo que colocarmos um novo integrante no lugar no P5. Mas não nos afetou tanto, pois saimos com um percebtual menor que os demais. Essas ocorrências podem ser observadas abaixo: [pic 13] [pic 14] Demais setores permaneceram constante fluidez durante todas as operações. Finanças A empresa seguiu com equíbrio constante em suas vendas mantendouma saúde financeira estável, conforme podemos ver em seu DRE. Observa-se que a partir do P3. O P1 e P2 eram de implantação e início de contração de equipe de vendas antecedendo as vendas do produto no mercado. Os menores períodos de receita de vendas ocorreram no P3 por ser um período inicial e no P6 devido ao almento considerável de nosso produto e a baixa na produtividade devido a greve. Dada a normalidade em abas situações, o valor volta a elevarem-se, re-instalando-se na casa do R$ 2.000.000,00. [pic 15] [pic 16] Outro fator de potencial financeira na Solare é o saldo de crescimento que o Patrimonio líquido obteve a cada período. Com isso podemos obter o investimento de mais de R$ 1.000,000,00 do nosso caixa em aplicações de giro para o P5, tudo isso foi possível graças ao lucro que obtivemos no P4. Como se pode obervar no Balanço Patrimonial: [pic 17] Com relação a ação de alcance dos objetivos propostos, acredito que o investimento crescente em P&D, pois através disso, podemos entregar aos nossos clientes um produto de extrema qualidade, com valor mais atrativo e inovador não gerando concorrentes diretos, por ser um produto único no mercado. Outro ponto foi à tomada de decisão pela Diretoria de investir em propagandas com focos distintos para acompanhar a necessidade de cada região, desde o primeiro período. Isso foi fundamental para que a Solare tenha tinho êxito na venda de seu estoque em todos os períodos, possuindo uma demanda crescente. Já a ação que de alguma forma impediu o alcance desses objetivos, a empresa encontrou algumas dificuldades em lidar com fatores externos os quais impactavam diretamente em nossa produção. Como o caso do desabtecimento de matéria-prima devido a Pandemia mundial da Covid-19, da greve sindical já no primeiro ano de funcionamento gerando pedidos de demissão por parte de 2 vendedores pela insatisfação decorrente da perda de venda por falta de estoque na empresa. E também a queda de barreira no trecho que liga as regiões 2 e 3, impactando diretamente em nossa ligística até o inicio do 7º período. Todos esses fatores trouxeram de alguma forma uma instabilidade em nossa empresa, tanto econômica quanto social perante nossos clientes, o que impediu novas expansões previstas desde a fundação da Solare. Essas dificuldades de alguma forma fizeram a diretoria buscar em união soluções “fora da caixa”. Buscamos nos organizar para pôr em prática aquilo que já havíamos vivenciado em outros cargos. Era uma empresa nova, com grandes desafios, como por exemplo: a área de finanças sobre comissões a área de vendas, produção com variações devido a fatores externos que impactaram diretamente em nossas entregas, entre outras. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planejemanto estratégico | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Visionando novos períodos de nossa gestão, para que a empresa possa adquirir maior retabilidade e visibilidade nas regiões em que atua, e futuramente em território Nacional, realizai a elaboração de alguns planos de ação através da ferramenta 5W2H. Sendo ela extremamente simples, objetiva e facilitadora.
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