Projeto Interdisciplinar Aplicado Aos Cursos Superiores de Tecnologia (PROINTER)

 

Projeto Interdisciplinar Aplicado Aos Cursos Superiores de Tecnologia

(PROINTER)

PRESIDENTE

Danilo de Andrade

 

VICE-PRESIDENTE

Josemberg Silva Peixoto

DIRETOR-GERAL

Robson Fernando Nunes de Oliveira

SECRETÁRIO-GERAL

Equipe de Elaboração:

Danilo de Andrade

Josemberg Silva Peixoto

Robson Fernando Nunes de Oliveira

Revisão

Sumário

1. Apresentação ____________________________________________ 1

2-  Estrutura e Atribuições_______________________________________ 2

2.1 Estrutura Organizacional_____________________________________ 4

3 Lista de abreviamentos e siglas__________________________________5

4- Processos da Empresa________________________________________6

4.1- Seleção de Pessoal________________________________________6

4.2- Seleção de Pessoal________________________________________ 7

4.3-Diagrama de Fluxo de Atividade_______________________________ 8

4.4- Ficha de Rotina Administrativa________________________________ 9

4.4- Ficha de Rotina Administrativa_______________________________10

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1. APRESENTAÇÃO

               

    A empresa SANDÁLIAS KOC PITT LTDA do ramo de industrialização, produção e comercialização de sandálias, Há 16 anos no mercado. Tem como missão desenvolver produtos de qualidade baseado em tendência de moda e modelo inovadores, para trazer o bem estar e satisfação do seu público. Presente em todo território nacional, esporta para oito países, sendo um para América do norte, três da Europa, um da África e Mercosul.

       

       A empresa FUTURA SOLUÇÕES RH LTDA do ramo de seleção de pessoal, com experiência de 10 anos na área. Temos profissionais e mão de obra especializada e comprometida com o serviço. A empresa RH está preparada para atender clientes de pequeno, médio e grande porte, oferecendo sempre solução inteligente e econômica.

   A empresa Soluções RH foi contratada para o mapeamento do processo Seleção de pessoas no setor de recursos humanos contendo os seguintes produtos, organograma, competências dos cargos, diagrama do processo, utilizando a ferramenta bizagi, detalhamento das atividades e entrega do manual de processos.

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2 ESTRUTURA E ATRIBUIÇÕES: RH SOLUÇÕES EM RECRUTAMENTO LTDA

Diretor Geral

         Conduzir a elaboração e execução dos planos em estratégico e operacional, em todas as aéreas da empresa, visando a segurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade, definindo as politicas e objetivos específicos de cada área.

Gerente Financeiro

         O gerente financeiro é responsável pela tesouraria da empresa, gerenciamento de crédito, captação de recursos, administração do caixa e finanças em espécie, tomada de decisão de desembolso, compras, contas a pagar, cobranças e despesas de capital.

Gerente de RH

         Fazer Seleção de profissionais com o perfil da empresa, definir o gerenciamento de salários e benefícios, ter o contato direto com o funcionário e analise de desempenho, como também processo de feedback.

Gerente de Produção

         Gerenciar a partir do desenvolvimento em engenharia de produto, desenvolvimento em execução do processo produtivo.

Gerente Logística e Expedição

         A parte de expedição de acompanhar o estoque, faturamento, contratação e acompanhamento de transporte.

Gerente de Comercial

         Gerenciam treinamentos para nivelar seus funcionários com as normas de atender o cliente na empresa, coordenar os funcionários, gerenciar as atividades de vendas relativas a estratégias e diretrizes para comercialização dos produtos da empresa, desenvolver estudos sobre potencial de vendas por região, visando à ampliação do volume de negócios,

2.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

ORGANOGRAMA DA EMPRESA:

[pic 1]

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3. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

RH-Recursos Humanos

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4.   PROCESSO DA EMPRESA

4.1 SELEÇÃO DE PESSOAL

1. 4. 2  SELEÇÃO DE PESSOAL  

Objetivo do processo:

 O objetivo maior da seleção é contratar os melhores dentre os candidatos, um processo pelo qual se faz a escolha dos candidatos que possuam o perfil necessário para ocupar o cargo. Focar o relacionamento desenvolvendo programas da empresa, utilizando os meio de comunicação para desenvolver habilidades técnicas. Para Trabalhar com eficácia e eficiência no processo de seleção e admissão de pessoas.  

Problemas para execução do processo:

• Dificuldade de localizar perfil.
• Não encontrar candidatos com habilidades, atitudes e conhecimento específicos às necessidades da empresa.
• Baixa escolaridade.
• Mobilidade urbana

Soluções e Melhorias:

• Divulgar meios de comunicação em lugares especifico como agencia de empregos.
• Capacitar o candidato dentro da empresa, com treinamentos e palestra.
• Politicas públicos e privadas, voltadas para o estimulo a educação e ensino técnico.
• Investimento da empresa em transporte

4.3  SELEÇÃO DE PESSOAL – Diagrama de Fluxo de Atividades

[pic 2]

4.4 SELEÇÃO DE PESSOAL– Ficha de Rotina Administrativa

Nº	Atividade	Predecessora	Área Responsável	Detalhamento das atividades
1	Receber solicitação dos setores		Chefe do RH	Receber solicitação da área de RH para preencher vaga de acordo com o perfil determinado pela empresa,
2	Liberar uma  requisição de  solicitação		CHEFE rh	Liberar a requisição de pessoal, especificando as funções detalhadas de cargo, o nome do cargo, a categoria salarial e o perfil do candidato
3	Receber solicitação		Diretor de RH	O diretor recebe a solitação.
4	Analizar  a  informação		Diretor de RH	O diretor faz analise e verifica na matriz se é um cargo existente na companhia.
5	Verificar as metas de cargos		Diretor de RH	Depois de analise, verificar se a cargo existente na companhia.
6	Cargo existente?		Diretor de RH	Não Pois  não há cargo existente, por esse motivo a solicitação foi devolvida a área solicitante.
7	Devolver a solicitação a área  solicitante		Diretor de RH	É devolvida a área solicitante para que a informação seja complementada
8	Solicitar autorização		Diretor de RH	É feito a solicitação ao vice-presidente para a criação de um novo cargo.
9	-Iniciar a avaliação  dos  candidatos		Diretor de RH	É feito a divulgação em diferentes portais de empregos, são recebidos vários currículos e inicia a avaliação dos candidatos, porém encerram a entrega de currículo.
10	-Realizar   provas  técnicas		Diretor de RH	Primeiro realizam o testes psicotécnicos e a entrevista com o psicólogo que devem apresentar o relatório de qualificação, os candidatos que passam as etapas continua com as provas técnicas e são encaminhadas para entrevista.
11	Realizar   entrevista		Diretor de RH	É feito a entrevista com o chefe, os que passam nessa etapa é encaminhado um relatório da entrevista para o diretor de recursos humanos.
12	Candidato apto ?		Diretor de RH	Sim, Os candidatos aptos são encaminhados para uma nova prova técnica e entrevista com o chefe.
13	Fazer uma nova  prova técnica e entrevista com chefe		Diretor de RH	O diretor de recursos humanos verifica todos os resultados dos candidatos que passaram todas as etapas do processo de avaliação e comparam os resultados emitindo sua recomendação.
14	Emitir relatório		Chefe do RH	O chefe de RH emite o relatório com os candidatos aptos para os cargos.
15	Notificar aprovado		Chefe do RH	É comunicado ao candidato que o  mesmo foi aprovado,
16	Aceitou o cargo?		Chefe do RH	Sim, o candidato aceitou o cargo. e assim o processo foi finalizado.
17	Verificar   os  entrevistados		Diretor de RH	Se não existe candidatos aptos para o cargo o solicitante é notificado e inicia-se uma nova coleta de currículos.
18	Fazer uma nova  prova técnica e entrevista com chefe		Diretor de RH	O diretor de recursos humanos verifica todos os resultados dos candidatos que passaram todas as etapas do processo de avaliação e comparam os resultados emitindo sua recomendação
19	Notificar o candidato para uma nova  prova		Diretor de RH	Os candidatos pré-selecionados foram notificado para uma nova prova.
20	Comparar o resultado.		Diretor de RH	Comparar o resultado dos candidatos aptos e não aptos ao uma nova seleção.
21	Emitir uma recomendação		Diretor de RH	O diretor de recursos humanos envia uma recomendação para uma nova seleção.
22	Emitir um relatório  do processo de seleção		Diretor de RH	Após terminar o processo de seleção, emitir o relatório para o diretor de Recursos Humanos.
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