Resenha: Um guia do Conhecimento em Gerenciamento de projetos

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Universidade Estadual do Ceará – UECE

Centro de Estudos Sociais Aplicados – CESA

Curso: Administração – Noite

Professora: Amanda Conrado

Disciplina: Planejamento e Projeto

                Aluna: Janaína de Sá Aragão

Resumo: Um guia do Conhecimento em Gerenciamento de projetos

                                                      Fortaleza, CE.

                                                          2017.1

               Resumo

 1-Introdução

O projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Dessa forma, os projetos possuem início e fim definidos, e o termino do projeto só é encerrado quando consegue alcançar os seus objetivos, ou quando uma das partes pretende encerrá-lo porque considerar o projeto vantajoso para organização ou para os particionadores. Cada projeto tem sua peculiaridade que produz um resultado único.

O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, de habilidades, ferramentas e técnicas relacionada ao projeto para atender seus objetivos. O gerenciamento de projetos consistem em cinco etapas:

• Iniciação.
• Planejamento.
• Execução.
• Monitoramento e controle.
• Encerramento.

Essas cinco fases são dependentes e executados em cada projeto e interagem entre si. O gerenciamento organizacional de projetos é uma estrutura da estratégia corporativa com o objetivo de melhorar o desempenho e de atingir o sucesso organizacional corporativo.

O gerenciamento de portfolios consiste administração de projetos, programas, sub portfólios com o fito de alcançar os objetivos estratégicos. Os processos são constantemente utilizados como um planejamento da organização estratégicos para que ela consiga alcançar os seus objetivos desejados.

Um escritório de projetos é uma organização que tem como objetivo melhorar e padronizar os processos e os planejamentos de processos. Ele se divide em três tipos: de suporte, de controle e diretivo.

O gerenciamento de projetos, de operações e da estratégia organizacional são responsáveis pelo controle e pelo desenvolvimento econômico de uma empresa. Essa administração consiste em fazer escolhas sobre recursos, ponderar os objetivos e as alternativas.

 Os projetos e os programas são esforços empreendidos com o objetivo de alcançar estratégias e metas para a melhoria dos processos nas organizações. No entanto, algumas políticas organizacionais pode facilitar ou dificultar o gerenciamento de projetos dentro de uma empresa. Todavia, é a estratégia organizacional que deve nortear o gerenciamentos de projetos, já que esses existem para melhorar os processos e as estratégias organizacionais.

O gerenciamento dos custos do projeto envolvem o planejamento, os orçamentos, os financiamentos e os controle dos custos, de modo que o projeto possa está dentro do valor orçado do negócio. Por meio do gerenciamento de programas e projetos que a organização poderá alinhar o alcance de seus objetivos, reduzindo assim, seus custos com falhas no processos e nas metas organizacionais.

O gerente de projetos é responsável pelos resultados dos programas que ele está coordenando. O papel desse gestor é extremamente estratégico e suas habilidades consistem no conhecimento, no desempenho e na habilidade pessoal. O gerente de projetos é responsável por realizar a integração do trabalho, da construção de equipes, estabelecer uma comunicação eficiente entre todos os envolvidos, gerenciar os conflitos.

2-Influências organizacionais e o ciclo de vida de um projeto

A cultura de organização influencia o modo como os projetos são executados. O estilo, os valores e maturidade da organização influencia diretamente a execução do gerenciamento de projetos, sendo sua cultura moldada também por seus funcionários e a experiência adquirida por eles. Além disso, a comunicação organizacional é extremamente importante para o aperfeiçoamento do gerenciamento de processos dentro de uma organização.

O modelo da estrutura organizacional de uma empresa pode facilitar ou dificultar o gerenciamento de projetos de cada empresa. A organização funcional clássica pela a departamentalização por especialidades e chefias. Já as organizações matriciais são uma mistura das funcionais e das projetizadas. A estrutura de projetos se caracteriza pela a organização e o esforço da organização em projetos. Já aquela que possui todas essas características são chamadas de compostas.