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ADMINISTRADOR DO PELOURO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

Por:   •  29/3/2016  •  Ensaio  •  372 Palavras (2 Páginas)  •  198 Visualizações

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Ao

  1. ADMINISTRADOR DO PELOURO DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
  2. DIRECTOR DOS RECURSOS HUMANOS

Maputo

N/ref: 06/GAF/2016                                                        Data: 24/02/2016

Assunto: Diferença nos caixas do Serviço Postbus.

Servimo-nos do presente para informar a V. Excia que durante a nossa verificação as contas, constatamos que existem caixas com diferenças desde o mês de Janeiro a Dezembro corrente e que ainda não foram justificadas.

Tentamos entrar em comunicação com os referidos colaborares (Assistentes, Gestores assim como ao Coordenador) através de entrega de extractos pessoais dos mesmos colaboradores com objectivo de obtermos uma justificação em torno das diferenças ou obter justificativos. Até agora poucos pronunciaram-se sobre o assunto e dos poucos que aproximaram não obtivemos justificação aplausível. Procedemos as pequenas correções aos caixas em questão e chegamos a situação final das diferenças até os meses referidos na tabela em anexo que atingiu uma fasquia de 789 321,86Mt (Setecentos e oitenta e nove mil, trezentos e vinte e um meticais e oitenta e seis centavos). Esta situação deixa uma má imagem no modelo de informação financeira que se pretende obter nesta entidade.

Contudo, diante destas dificuldades e inconveniência propomos mui respeitosamente a dedução na folha de salário em conformidade com a tabela Ilustrativa abaixo.

Referir que esta medida pode cessar mediante a entrega dos justificativos dos caixas ao Gabinete de Auditoria Financeira e desde então serão feitos reembolsos dos descontos.

Lista dos funcionários do postbus com saldos por falta de envio de justificativos.m

Tabela ilustrativa.

Nomes

Função

Importância de diferença a descontar

Observação

Meses

Ano

(Extratos em anexos)

Aguinesse Estevão Jemuce

Assistente

89,719.630

Conta 4512158

Setembro

2015

Bruno Miguel de Jesus

Coordenador

259,893.000

Conta 4512106

Dezembro

2015

Cristiano Rafael Vilanculo

Assistente

155,011.290

Conta 4512201

Novembro

2015

Isabel Vicente Manjate

Assistente

245,768.900

Conta 4512119

Novembro

2015

Paulo Sérgio Castelo Branco Sing

Gestor

32 265,40

Conta 4512151

Novembro

2015

Susana Paula Salimo Cabral Benfica

Assistente

405,715.700

Conta 4512114

Novembro

2015

Hélder Eugénio Gembe Nhamposse

Gestor

27 627,88

Conta 4512105

Dezembro

2015

[1]Hélder Jessen[1][2]

Supervisor

4,000.000

Conta 4522122

Julho

2015

Julião Albino Militão

Assistente

3,000.000

Conta 4512160

Maio

2015

Cláudio Joaquim Tembe

Assistente

15,634.650

Conta 4512162

Dezembro

2015

Mário António Fugueiro

Assistente

1600,00

Conta 4512163

Dezembro

2015

Isac Pinho Vicente

Assistente

1 600.00

Conta 4512164

Dezembro

2015

Elísio Aberto Mangane

Assistente

1 600,00

Conta 4512165

Dezembro

2015

Paulo Dimande

Assistente

13,900.000

Conta 4512166

Dezembro

2015

Total

 

1192643.17

Em anexo

 

 

...

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