Atps Processos Gerenciais

Introdução

Planejamento é o nome dado a um futuro e formas de alcança-lo. O planejamento econômico varia de acordo com as características de cada país, podendo ter diversas formas. Pode colocar o controle de preços e de políticas de cada setor ou, de uma forma geral, orienta investimentos de infraestrutura, como por exemplo: indústria de base, transporte e comunicação entre outros. As técnicas de planejamento são parecidas quando se diz respeito ao objetivo, mas tendem a ser diferentes quando se refere as metas, que são muito influenciadas por fatores político-sociais.

Por isso é muito importante não confundir planejamento com previsão.

O planejamento de um negócio é indispensável para progredir, crescer e obter sucesso, não importa o tamanho dele, tem que haver planejamento. Apesar de todos saberem desta necessidade, as grandes maiorias dos pequenos empresários não o fazem, não trabalham o planejamento estratégico, que é um fator importante para o desenvolvimento do negócio. Normalmente faltam pessoas capacitadas para planejar, organizar, criar estratégia para conseguir os resultados desejados, tendo em vista conseguir os objetivos gerais de curto, médio e longo prazos da empresa. O planejamento estratégico consiste em analisar as oportunidades e ameaças, confrontar estas informações com os pontos fortes e fracos da organização, criar a missão e objetivos, planos, estratégias, tudo para garantir que os objetivos traçados sejam alcançados.

Na última etapa, descrevemos detalhadamente o propósito do nosso projeto de extensão, que é voltado para pessoas de terceira idade. Para Jaime Luiz Cunha de Souza, colunista na revista Isto é, “Nunca antes na história da humanidade, os idosos foram afastados de maneira tão asséptica para os bastidores da vida social; seus corpos são tirados de circulação com extrema presteza e seu caminho em direção à sepultura é acompanhado por um número cada vez mais restrito de testemunhas.” E com base nessas afirmações que vamos trabalhar para deixar que essas pessoas tenham o melhor ambiente possível e que esse abrigo se torne um verdadeiro lar.

Não adianta apenas contribuir com valores, nosso projeto que ir além, quer investir no passatempo dessas pessoas, fazer com que eles se divirtam, tenha saúde, sejam felizes nessa fase e que todos saibam que o PROJETO VIVA BEM apresenta todos os resultados esperados.

Etapa 1

O que é Planejamento e quais são seus tipos

O planejamento antecede a um processo de decisão que deve ocorrer em todos os momentos de uma empresa. É um processo contínuo, onde suas características básicas são planejar hoje para tomar as decisões certas no futuro. O planejamento não é um ato isolado, todo o processo de planejar é mais importante que seu resultado final.

O planejamento pode ser separado por três tipos: estratégico, tático e operacional.

Planejamento Estratégico – é aquele que gerencia que dá a oportunidade ao executivo de estabelecer o rumo que a empresa deve seguir com o seu ambiente.

Trata-se de objetivos em longo prazo, buscando ações para alcança-los. Geralmente afeta a empresa como um todo.

Planejamento Tático – Trata-se de objetivos em curto prazo, com ações que, geralmente, afetam somente uma parte da empresa. O objetivo é diminuir algumas áreas especificas e não a empresa como um todo.

Planejamento Operacional – É gerado a partir do plano tático, que por sua vez é decorrente do plano estratégico, é feito em curto prazo. São planos operacionais, que se transformam em procedimentos e orçamentos.

Etapa 2

Cada empresa escolhe ramos de atividades que fazem com que gerem produtos ou prestem serviços variados.

Depois de definir o produto ou serviço que irá gerar, elas definem seus clientes e fornecedores de recursos. Isso é a estratégia empresarial, feita para que a empresa seja eficiente e eficaz, trabalhando de uma forma integrada, surgindo aí os processos.

O Processo é a forma de proceder. É composto por uma série de atos que procuram produzir um resultado.

A decisão do grupo foi de fazer o planejamento estratégico de um projeto com características sociais, com visão cultural quando queremos mostrar que as pessoas da terceira idade também tem o direito à saúde, a boa alimentação, moradia digna e, também o direito de se divertir.

Demos o nome ao projeto de VIVA BEM, ele defende a ideia de que todos têm direito de viver bem independente da fase da vida em que estejam e do lugar onde estão morando. Muitas vezes por diversos motivos, por decisão própria ou da família acabam vivendo em instituições para idosos, mas isso não significa que nestes locais não haja diversão, saúde, um espaço de vida saudável e cheia de alegria.

Nossa busca é devolver aos moradores a alegria de viver, trazendo boa música, comemorações, alimentos balanceados, roupas dignas e limpa, além de outros produtos doados pela comunidade em atividades planejadas pelo PROJETO VIVA BEM.

O planejamento para buscar recursos materiais será feito pela direção do PROJETO VIVA BEM, que, através campanhas intensivas junto a empresários, comunidade e governos, contando com a ajuda da imprensa e das redes sociais, tudo coordenado pelos diretores do PROJETO: Denise (Diretora Presidente), Edna e Fabiana (Diretor Vice-Presidente), Fernanda (Diretora Executiva), Katia (Secretária) e Welington (Tesoureiro).

Etapa3

O Desenho organizacional aborda a configuração da estrutura organizacional da VIVA BEM e dos processos utilizados para fazê-la funcionar e alcançar resultados. O desenho organizacional envolve a definição da estrutura básica da empresa e como a tarefa empresarial serão divididas e atribuídas entre departamentos, divisões, unidades, equipes e cargos.

Na realidade, o desenho organizacional deve reunir e compatibilizar quatro características principais: diferenciação, formalização, centralização e integração. Nas empresas, cada uma dessas características varia enormemente e provoca uma imensa heterogeneidade de desenhos organizacionais, razão pela qual não existem duas empresas com desenhos iguais.

Essa individualidade é marcante. Cada empresa é única e especial e