Atividade Individual Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders

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Atividade individual

        

Matriz Plano de Comunicação
Disciplina: Gerenciamento de Mudanças e Stakeholders	Módulo:
Aluno: Luana Zaltron Raasch	Turma: ONL021ZX-POPRJRS16T1
Tarefa: Atividade Individual
INTRODUÇÃO Apresente o seu trabalho em linhas gerais.
Este trabalho visa esclarer detalhes sobre uma mudança significativa dentro de um projeto de implantação de duas pequenas centrais hidrelétricas (PCH’s). A mudança se dá com o encerramento de uma das obras e a diminuição de colaboradores necessários para execução dos projetos. Relacionando as metas as serem atingidas com essa mudança, os principais afetados, e apoiadores, possíveis fatores que possam ir contra essa mudança, a equipe que participará deste projeto de mudança, assim como o plano de comunicação.
Tema do projeto Descreva o seu tema de forma curta e simples, em uma frase pequena.
Essse projeto se trata da mudança de todos os colaboradores, que antes estavam divididos em duas cidades, para apenas uma.
Equipe do projeto Detalhe quem compõe a equipe deste projeto e o papel de cada um.
Gerente do projeto – responsável pela distribuição das atividades e organização do projeto em si. Setor de Almoxarifado – responsável pela organização dos alojamentos, e redistribuição das mobilias, assim como possível transferência de mobílias que não serão mais necessárias para outros projetos. Setor Administrativo – responsável pela realocação e organização dos colaboradores
Visão do projeto: Defina uma frase curta e empolgante que descreva como estará a empresa quando o projeto de mudança estiver totalmente implantado.
Após a efetiva mudança todos os colaboradores estarão reunidos em uma única cicidade, facilitando as questões de transporte, refeições e reduzindo custos.
Plano de comunicação Inicie o plano de comunicação do seu projeto informando o máximo possível de dados. Defina ferramentas (peças) e canais da empresa, público-alvo, responsável, prazo e ordem em que as etapas vão ocorrer.
Ordem Público-alvo Canais Prazo Tipo de material Responsável 1 Donos dos alojamentos Whatsapp 30 dias Escrita Setor de Almoxarifado 2 Empresas de Refeição Reunião 15 dias Verbal Setor Adiminstrativo 3 Empresa de Transporte Reunião 15 dias Verbal Setor Adiminstrativo 4 Colaboradores Reunião 07 dias Verbal Setor Administrativo
Vitórias intermediárias Informe as vitórias intermediárias que poderão ser celebradas.
Durante a transição deste projeto serão notadas as reduções de custos para a empresa, pois conforme for acontecendo a mudança, a quantidade de veículos para o transporte dos colaboradores será reduzida, o que antes era necessário 4 ônibus, por serem 4 rotas, sendo que eram duas cidades e duas obras, passa a ser necessário apenas 2 ônibus, saindo de uma cidade com dois destinos diferentes. Há redução também com o aluguel de casas, uma vez que os colaboradores poderão ser alojados em um menor número de casas estando todos na mesma cidade.
Stakeholders Faça uma lista abrangente dos stakeholders que serão impactados por essa mudança.
Colaboradores - afetados diretamente, pois terão que além de mudar de alojamento, mudar de cidade. Empresa de Refeição 1 – empresa de refeição situada na cidade em que os colaboradores irão sair, perdendo o fornecimento de refeição. Empresa de Refeição 2 – empresa situada na cidade que receberá os colaboradores, terá um aumento na produção de refeições. Empresa de Transporte – terá redução no número de veículos contratados. Donos de Alojamentos 1 – proprietários das casas que terão os contratos encerrados. Donos de Alojamentos 2 – proprietários das casas que receberão novos colaboradores.
Avaliação dos stakeholders Avalie os stakeholders utilizando a Matriz de Influência versus Posicionamento e a Matriz de Atitude.
[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6] Avaliação dos stakeholders na Matriz de Atitude. Posicionar um ou dois dos seus stakeholders nesta matriz, conforme exemplo abaixo. Você também pode elaborar uma Matriz de Atitude para cada um deles. [pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14]
Avaliação de impacto na cultura organizacional Avalie se houve transformação na cultura organizacional a partir da mudança implantada.
Houve transformação na cultura organizacional da empresa sim, pois houve encerramento de contratos, tanto de fornecimento de refeição como aluguel de casas, e também elaboração de novos contratos de aluguel para alocar todas os colaboradores. Além disso, os colaboradores foram os que mais sentiram a diferença e o impacto da mudança, pois já estavam estabilizados na respectiva cidade e tiveram que se adaptar novamente a uma nova situação.
CONCLUSÃO Apresente as suas considerações finais sobre o seu projeto.
De modo geral esse projeto de mudança implantado na empresa trouxe benefícios, principalmente na questão de redução de custos, mesmo gerando alguns impactos foi importante no processo de encerramento dos projetos como um todo.

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