Estudo De Caso

O sistema de automação comercial de uma empresa varejista pode trazer um diferencial para as organizações que souberem utilizá-la de forma adequada, sendo mais um recurso para competir e permanecer no mercado.

As vantagens de uma implementação dos sistemas de informação irá permitir controlar toda a empresa, da área de produção às áreas de finanças, registrando e processando cada fato novo na engrenagem corporativa e distribuindo a informação de maneira clara e segura, em tempo real. A empresa passa a ter o controle rigoroso de todo o seu processo comercial,

o que possibilita ao gestor moldar estrategicamente as suas decisões, para reduzir

custos fixos, otimizar processos e obter melhores resultados porque tanto a falta de

mercadorias quanto o excesso de estoque são prejudiciais à performance de qualquer

empresa.

Os estoques correspondem à quantidade de material armazenada para uso futuro,

conforme as atividades de varejista e atacadista. Sendo assim, estes necessitam de um controle detalhado e eficiente.

O controle de estoques pode ser considerado como uma ferramenta de suma

importância para empresas que trabalham com uma grande variedade de produtos, visto que controla os desperdícios, apura valores para análises, identifica os itens encalhados, reduz os custos e proporciona melhores investimentos e um nível de estoque estável:

“O controle de estoque é o maior problema das empresas varejistas”, aponta

Danilo. O estoque é o produto que tem que ser vendido. É um capital absorvido que

poderia estar sendo investido de outras maneiras. Se ele não for bem controlado, torna-se um investimento sem retorno e por isso pode afetar muito a rentabilidade de uma empresa.

Danilo afirma ainda que, em virtude dessa falta de controle do estoque, o segundo

maior problema gerencial das empresas são as compras. Se uma empresa não

sabe o quanto ela tem de estoque, como vai saber o quanto deve comprar? Essa apuração

tem que ser feita qualitativa e quantitativamente para que a empresa não apenas

compre a quantidade certa de cada produto, mas possa negociar o preço com o fornecedor

e ter uma margem de lucro maior. Assim a empresa passa a ter uma melhor

performance porque compra melhor.

O sistema faz tudo isso através de simuladores. Controla o estoque, indica o

quanto se tem de comprar, por quanto se deve negociar com o fornecedor para ter a

margem esperada, e ainda permite precificar o produto com base no preço da concorrência.

E como é feito o monitoramento da concorrência? As empresas fazem a pesquisa

de preços de diversos itens da loja concorrente e registram esses dados no sistema

que,