Estudo de Caso ICI ChIor-ChemicaIs

Estudo de Caso 1 - ICI ChIor-ChemicaIs

1. O que um sistema de administração da produção deveria ser capaz de fazer por  uma operação complexa como a da ICI Chlor-Chemicals?

Para que a empresa ICI Chlor-Chemicals funcione plenamente é preciso criar estratégias e tomar decisões como: o que, quanto e quando produzir, o que, quanto e quando comprar e quais serão os recursos necessários. Essas são questões respondidas pelo Sistema de Administração da Produção. 

De acordo com CORRÊA (1993), a definição de Sistema de Administração da produção pode ser dada por: “Sistemas de Administração da Produção são sistemas que provêem informações que suportam o gerenciamento eficaz do fluxo de materiais, da utilização de mão–de–obra e dos equipamentos, a coordenação das atividades internas com as atividades dos fornecedores e distribuidores e a comunicação, interface com os clientes, no que se refere às suas necessidades operacionais.”

Sabendo de sua definição, é mais fácil entender sua importância para uma operação complexa como a da ICI Chlor-Chemicals.
Inicialmente, o sistema deve ser capaz de coordenar as tarefas entre tantos processos envolvidos, criando uma operação integrada. Isso pode acontecer através de um banco de dados compartilhado, em que a comunicação é visível em todas as partes e permite saber o progresso de cada etapa.

Além disso, o sistema auxilia na tomada de decisões entre partes individuais do processo. Assim, ao tomar uma decisão, a área também prevê o impacto nas demais áreas envolvidas, otimizando decisões de escalonamento.

Com uma operação integrada e áreas mais conscientes de suas ações sob outras, o sistema é capaz de integrar as atividades e decisões de operações com outras atividades e decisões da organização. Assim, as metas da operação estão alinhadas com os objetivos futuros da organização.

1. Quais os principais efeitos de um mau sistema de planejamento programação e  controle da produção para uma empresa química, intensiva em equipamentos e de  grande porte como a ICI?

Há diversos efeitos e impactos negativos que um mau sistema de planejamento e  controle da produção pode gerar para uma empresa. A seguir, três grandes problemas causados principalmente pela  falta de integração das informações entre as áreas.

1. Parada da produção por falta de material: paradas inesperadas na produção podem causar prejuízos na perda de produtividade. E se impactar na entrega ao cliente, além dos prejuízos financeiros, haverá também perda de credibilidade. Como possíveis causas: Compra incorreta da quantidade de matéria-prima e componentes, compra no prazo errado, sem visibilidade da demanda e saldos de estoque desatualizados.
2. Excesso de matérias primas e componentes em estoque: como principal efeito temos os prejuízos financeiros. Como possíveis causas: comprar mais do que o necessário e comprar materiais errados.
3. Excesso de produto acabado em estoque: além do problema de matérias prima estocada, há também o excesso de produtos acabados. Como possíveis causas: fabricar mais do que a demanda dos clientes, fabricar muito antes da entrega final.

Os três problemas exemplificados impactam diretamente na produção, mas também percebe-se seu reflexo na credibilidade com os clientes e também no financeiro, já que, por exemplo, o impacto  são as falhas no planejamento de produção, que acarreta custos mais altos para a empresa e baixa qualidade de atendimento ao cliente.

Referências: 

COSTA, Lucelia Borges. Aula 1: Importância Estratégica do Sistema de Administração da Produção. Disponível em: https://youtu.be/LaPWsCEun5U

CORRÊA, Henrique L. et al. Just in Time, MRP II e OPT. Um Enfoque Estratégico. São Paulo, Editora Atlas SA, 1993.