A GESTÃO DE PROJETOS FGV
Por: Thayla Bortoli • 13/9/2018 • Trabalho acadêmico • 1.307 Palavras (6 Páginas) • 456 Visualizações
MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL – TURMA 52
GESTÃO DE PROJETOS
ALUNA: THAYLA YURI BORTOLI
- O que é um projeto?
Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.
- Quais são as principais características de um projeto?
São temporários e únicos; Realizados por Pessoas; Limitados aos Recursos disponíveis; Planejados, Executados e Controlados.
- Quais são as semelhanças e diferenças entre o trabalho operacional de rotina e os projetos realizados nas organizações?
Semelhanças:
Realizados por pessoas; Limitados aos Recursos Disponíveis; Planejados, Executados e Controlados.
Diferenças:
Projeto: Temporários e Únicos;
Trabalho de rotina: Tarefas Contínuas e Repetitivas.
- Quais são as habilidades necessárias para a função de Gerente de Projetos?
Habilidades:
- Gerenciais: Liderança, decisão, comunicação, capacidade de influenciar pessoas, negociação, resolução de conflitos, etc.
- Conhecimento Gerencial: Técnicas de gerenciamento de projetos e de pessoas.
- Conhecimento Técnico dos produtos a serem produzidos no projeto e conhecimento da organização onde o projeto será executado: cultura organizacional, pessoas chave, etc.
- Qual é a diferença entre Necessidade e Expectativa de um ambiente de projetos?
A Necessidade são os problemas, oportunidades, os desafios que surgem durante o projeto.
Já a Expectativa são as preocupações, os anseios, os desejos gerados no projeto.
- Qual é a importância da utilização do processo “Selecionar e Priorizar Projetos”?
Auxilia a empresa na tomada de decisões, selecionando e priorizando os processos com mais importância/urgência.
- O que é e para que serve o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ?
A TAP é o documento legal que serve para reconhecer um projeto. Nela contém:
- Resumo das condições que definem o projeto.
- Nome do Gerente de Projeto, suas responsabilidades e autoridades.
- Necessidade básica do trabalho a ser realizado.
- Descrição do produto e cronograma básico.
- Estimativas iniciais de custo e recursos.
- Necessidade de suporte pela organização.
- O que é “Ciclo de Vida” de um projeto, quais são suas fases típicas e quais são as entregas ou resultados associados a cada uma de suas fases?
É o conjunto de fases pelo qual um projeto passa.
São divididos em quatro fases típicas:
- Início do projeto – Entrega: TAP (Termo de Abertura do Projeto).
- Organização e Projeção – Entrega: Plano de Gerenciamento do Projeto.
- Execução do Trabalho/Acompanhamento e Controle – Entrega: Aceitação.
- Encerramento do projeto: Arquivamento dos documentos do projeto.
- Qual o objetivo do gerenciamento do Escopo do projeto?
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessário e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
- O que é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e por que o seu uso é tão importante?
A EAP é uma maneira hierárquica de estruturar e comunicar o escopo do projeto, servindo para fazer análises, acompanhamento, controle e até identificar inconsistências de um projeto. Usualmente ela é gráfica e cada elemento da EAP constitui uma entrega.
- Qual é a função da Matriz de Responsabilidades?
A Matriz de Responsabilidades associa as principais tarefas que necessitam ser realizadas com as respectivas responsabilidades. Ela ajuda a melhor estruturar os recursos humanos necessários, contratação de especialistas ou empresas especializadas, entre outros possíveis aspectos; e a partir daí um melhor referencial para a elaboração do tempo necessário e custos envolvidos.
- Como definir o custo de cada resultado (entrega) e o custo total de um projeto?
O custo de cada resultado/entrega é dado pela somatória dos custos envolvidos com a Mão de Obra, Equipamentos, Serviços, Insumos e Matéria Prima. Cada atividade gera uma estrutura de custos como essa. O custo de um produto é a somatória dos custos de cada atividade. E o custo total de um projeto, é a somatória dos custos de cada produto.
- O que são Risk Profiles e quais são as fontes de riscos em projetos?
Risk Profiles são perguntas organizadas na forma de um “checklist” desenvolvidas com base em informações históricas e conhecimento acumulado em projetos similares. As fontes de riscos podem ser de Ambiente, Cliente e Equipe.
- Quais são as abordagens estratégicas para o planejamento de Respostas aos Riscos Negativos (ameaças) de um projeto?
As três abordagens estratégicas são:
- Prevenir: Através de esclarecimento dos requisitos, obtenção de informações, melhoria da comunicação ou aquisição de especialização.
- Transferir: É passar o impacto negativo do risco para terceiros, por exemplo: com a contratação de seguros, seguros-desempenho, garantias, etc.
- Mitigar: É reduzir a probabilidade e/ou impacto de um risco até um limite aceitável.
- Qual é a função do Mapa de Comunicações?
O mapa de comunicações define as principais comunicações do projeto, bem como a responsabilidade de quem emite, para quem, com que frequência e o formato ou meio da comunicação.
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