Fundamentos de Gestão de Projetos FGV

Por: Camila Almeida • 20/7/2019 • Trabalho acadêmico • 1.200 Palavras (5 Páginas) • 344 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

Módulo: 6

Aluno: CAMILA DA SILVA E ALMEIDA

Turma: 4

Tarefa: EVENTO DA EMPRESA CCC

Características do projeto

Trata-se de um evento cultural, que será promovido por uma grande empresa do ramo de vestuários, a CCC, que tem como principal objetivo impactar seu público com iniciativas nesta vertente e se destacar competitivamente investindo no Marketing Cultural.

A ideia é promover um evento musical em Porto Alegre, no Centro de Eventos FIERGS, onde eles reunirão no fim do ano algumas bandas de Rock que fizeram sucesso nos anos 80. Há uma parceria com algumas outras empresas de fast food, para garantir a oferta de alimentação durante o festival, mas a maior financiadora do evento é de fato a CCC.

Segundo o PMI, na sexta edição do PMBOK:

“Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. Um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um servico a ser realizado. Uma entrega é definida como qualquer produto, resultado ou capacidade único e verificável que deve ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis.” (PMI, 2017, p.40)

Pensando nessas características, o evento pode ser considerado um projeto, já que apresenta um posicionamento estratétigo com objetivo bem definido, resultando na entrega de um produto intangível. Além disso, também segundo o PMI, o evento apresentará mais algumas características que reforçam a possibilidade de o chamarmos de “projeto”, como:

Tempo: para executarmos este evento, teremos que desenvolver atividades antes, durante e depois. Por mais que futuramente a Gestão da CCC decida que ele terá edições anuais ou semestrais, a cada execução deste evento teremos que dar “starts” e, mais à frente, encontraremos com o fim das atividades, que será justamente quando o objetivo deste festival for alcançado.

Singularidade: não há uma outra marca tendo a mesma iniciativa no Mercado. O resultado deste projeto será único e com foco total na realização do evento e no estreitamento de relacionamento entre a CCC e seu público.

Progressividade: durante todo o processo de desenvolvimento, teremos etapas a serem executadas. E a cada fase, encontraremos novos processos (planejamento, execução, monitoramento). Há um progresso entre as atividades em todo o ciclo de vida do evento, fazendo com que tudo que foi inicialmente planejado seja executado e posteriormente encerrado.

E, por ser uma demanda fora da expertise matriz da empresa, a CCC se viu na necessidade de adquirir DT Produções, que servirá como uma incubadora e executora de todo o projeto. Como parâmetro, o PMBOK pode servir como norteador dos processos e fases do projeto, traçando uma melhor forma de colocar em prática os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas necessárias para realização de um evento cultural de grande sucesso.

Os passos ali descritos foram testados e atestados por diversos especialistas no mundo inteiro e, se seguidos rigorosamente, diminuímos absurdamente as possibilidades de erros durante todo o projeto.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

FASES (CICLO DE VIDA)	PROCESSOS	JUSTIFICATIVA
INICIAR PROJETO	Elaboração da TAP	Fase para definir questões fundamentais para a realização de qualquer plano. Aqui será definida a visão e os objetivos do projeto, além de ser o momento onde criaremos a documentação do modelo de negócios. A Fase de iniciação será concluída após a elaboração do “Termo de Abertura do Projeto”.
Identificar as Partes Interessadas
Sequenciar Atividades
Planejar Gerenciamento do Escopo
Criar EAP
ORGANIZAÇÃO E PREPARAÇÃO	Desenvolver Cronograma	Nesta fase planejaremos todas as atividades para que cnsigamos atingir os objetivos criados na fase de inicial. É nesta fase que começamos a formar o Escritório de Negócios, mobilizando pessoas e se preparando para a próxima fase.
Determinar o Orçamento
Planejar o Gerenciamento de Qualidade
Reaizar Análise Qualtitativa dos Riscos
Realizar Análise Qualitativa dos Riscos
Planejar Gerenciamento de Comunicações
Planejar Gerenciamento de Recursos
EXECUÇÃO DO TRABALHO	Controlar Cronograma	Após definir claramente o escopo e planejar todo o projeto, iniciamos a fase pragmática: a execução do projeto. É nesta etapa que colocaremos em prática tudo o que foi planejado e onde as entregas e resultados começam a serem entregues. A fase de execução do trabalho é basicamente a entrega e o controle do escopo, custos, qualidade, riscos e de possíveis alterações no projeto. A cada processo finalizado e e nova entrega feita, ações de monitoramento e controle são essenciais para garantir a assertividade do projeto.
Controlar Custos
Controlar Qualidade
Adiquirir Recursos
Desenvolver e Gerenciar Equipe
Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto
Validar Escopo
Gerenciar as Comunicações
Implementar Respostas a Riscos
Realizar o Controle Integrado de Mudança
ENCERRAMENTO DO PROJETO	Encerrar Projeto	Momento da entrega do ProDuto Final. Esta fase vem acompanhada com a desmobilização da equipe e com o fim dos contratos dos fornecedores. Além disso, o relatório final deve conter o "Documento de Lições Aprendidas", afim de avaliar todo o desempenh durante este Projeto e sinalizar possíveis mehorias para Projetos futuros.

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