Atividade Individual Gerenciamento de Aquisições

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Módulo: 1 ao 6

Aluno: 

Turma:

Tarefa: Elaboração de Plano de Aquisiçoes para o caso Descrito.

Contextualização do caso

  A terceirização de serviços gráficos por empresas de grande porte é fato comum nos tempos atuais, porém os custos deste tipo de serviço estão cada vez maiores devido a necessidade de mão de obra para operação e manutenção. Com o intuito de reduzir os custos, as empresas tem optado pela aquisição dos mais variados tipos de equipamentos gráficos para atender suas demandas internas. O presente trabalho tem como objetivo a elaboração de um Plano de Aquisições de Equipamentos Gráficos para uma empresa de grande porte do ramo Contábil.

Escopo da compra e critérios de aceitação

Escopo da Compra:

• Item 01 – Impressora Industrial
  Fabricante: EPSON
  Referência: WORKFORCE Enterprise WF-C20590 Jato de Tinta

Quantidade: 01 Unidade

• Item 02 - Guilhotina de Corte
  Fabricante: CETRO
  Referência: CGPM

Quantidade: 01 Unidade

• Item 03 - Perfuradora para Encadernação
  Fabricante: LASSANE
  Referência: Até 20 Folhas / Para espiral simples

Quantidade: 01 Unidade

• Item 04 - Plastificadora Poli Seladora
  Fabricante: CETRO
  Referência: A4 SF - 320 - 110 V

Quantidade: 01 Unidade

• Item 05 - Grampeador Grande
  Fabricante: Easy Office
  Referência: 23/10 60 FL O-600

Quantidade: 01 Unidade

Critérios de Aceitação:

Item 01 – Impressora industrial

. Impressora com performance de no mínimo 100 impressões por minuto

. Necessário ser bivolt (110 - 220V)

Item 02 – Guilhotina de Corte

. Guilhotina para corte de no mínimo 400 Folhas

. Guilhotina para Corte de papel A4

Item 03 – Perfuradora para Encadernação

. Perfuração para espiral simples

. Perfuração de no máximo 20 Folhas simultâneas

Item 04 – Plastificadora Poli Seladora

. Plastificadora para papel A4

. Necessário ser bivolt (110 - 220 V)

Item 05 – Grampeador Grande

. Grampeamento mínimo de 200 Folhas simultâneas

Tipo de contrato

Em decorrência do tipo de material a ser adquirido e do baixo quantitativo de itens, o Contrato adotado será o de Preço Global (Lump Sum / Fixed Price) com o objetivo de diminuir os riscos para o contratante.

Critérios obrigatórios e facultativos

Critérios Obrigatórios:

. Todos os equipamentos deverão ser novos:
. Todos os itens deverão ser entregues concomitantemente;
. O prazo máximo para a entrega após a assinatura do contrato será de 60 Dias;
. Os equipamentos deverão ser entregues na sede da empresa;
. Os equipamentos não podem estar danificados e deverão estar com sua embalagem lacrada;
. Não será permitido o fornecimento de equipamentos similares;
. O fornecedor deverá fazer a troca dos equipamentos no prazo máximo de 30 dias caso estes apresentem algum dano ocasionado pelo seu transporte;


Critérios Facultativos:

. Entrega dos produtos em 30 dias;
. Instalação da impressora no local pretendido;
. Aquisição dos produtos diretamente com o Fabricante.

Cronograma e desembolso de pagamento

Algo simples, diga como serão as entregas (se forem mais de uma) no tempo e como elas serão pagas (ex: entrada mais 3 prestações, ou todo o valor será pago no final do contrato, etc).

Riscos do processo

Os riscos identificados na aquisição foram:

. Atraso na entrega dos materiais;
. Ausência da impressora industrial no mercado nacional;
. Necessidade de terceirizar o frete para entrega dos equipamentos;
. Danos aos equipamentos no trajeto até a sede da empresa.

Itens fora do escopo

. Itens de papelaria;

. Acessórios dos equipamentos;

. Instalação da impressora;
. Instalação da Plastificadora;
. Treinamento para utilização da impressora:
. Conexão da impressora a rede local;

Responsabilidade das partes

Fornecedor:

. Entregar o Produto em bom estado;

. Entregar os equipamentos dentro do Prazo;

. Entregar os equipamentos no local desejado;

. logística necessária para entrega dos equipamentos;

. Trocar os produtos caso sejam identificados danos aos mesmos.

Contratante:

. Fornecer as especificações necessárias para aquisição dos equipamentos;

. Fornecer Todos os acessórios necessários ao bom funcionamento dos equipamentos;

. Fornecer treinamento para operação da impressora;

. Instalar os equipamentos na rede local.

Forma de gestão do contrato

     A gestão do contrato será responsabilidade do setor Jurídico, o responsável será o Supervisor de Projetos Leandro Sodré Ferreira, ao entregar os equipamentos no local definido e em bom estado de conservação a empresa fornecedora deverá elaborar um documento para assinatura do supervisor de projetos de forma que fique formalizada a entrega. Caso exista alguma divergência ou seja observada alguma avaria, os equipamentos não serão recebidos e a empresa deverá arcar com os possíveis custos de substituição dos mesmos.

Conclusão

Referências bibliográficas

XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Metodologia de gerenciamento de projetos – Methodware®. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.