A Gestão de Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Aline Ferrazoli da Fonseca

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: DHG 13

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Business case

No ano passado, tivemos um incidente global que chocou o mundo e transformou o ano de 2020 em um marco para a história. Uma pandemia iniciada na China tomou se espalhou pelo globo e trouxe incertezas, pânico, perdas e uma série de sentimentos tomou conta da população. Para combater o vírus, pelo que sabemos até agora, a melhor medida é o isolamento social. No entanto, essa ação trás uma série de consequências decorrentes das restrições na atividade econômica. Dentre elas, o aumento da fome e do desemprego, causando um aumento da miséria.

Segundo Maria Fernanda Garcia, no site ”Observatório do terceiro setor”, A fome ligada ao vírus causoua morte de mais 10 mil crianças por mês em todo o mundo durante o primeiro ano da pandemia, de acordo com um apelo urgente das Nações Unidas compartilhado com a The Associated Press antes de sua publicação no jornal médico Lancet. Já no site do projeto “Save the Children”, uma organização sem fins lucrativos, temos a informação de que hoje, nas Américas, 2,7 milhões de famílias estão passando por uma situação de fome.

Inspirados no “Save The Children”, nasce o Projeto “JUNTOS COTRA A FOME”. Trata-se de um projeto destinado a crianças carentes, abaixo do peso, com sinais de desnutrição ou outras deficiências alimentares. O objetivo do projeto é entregar cestas básicas personalizadas para cada necessidade e também realizar o acompanhamento das crianças do projeto até que as deficiências encontradas sejam supridas. Para encontrar as crianças nessas condições, contaremos com o auxilio do município e o sistema de saúde da cidade de Campinas. O objetivo é mapear famílias carentes com crianças abaixo de 7 anos que se enquadrem com um ou mais problemas dos citados anteriormente. O projeto terá 12 meses de escopo e um custo de R$300.000,00 (Trezentos Mil Reais).

Para esse projeto, podemos identificar alguns riscos. O primeiro deles é o possível desinteresse dos responsáveis e das crianças, que pode incorrer na realização errada da alimentação ou até mesmo a falta dela, fazendo com que o objetivo não seja cumprido. Outro risco possível estaria relacionado à falta de fornecedores para os alimentos específicos, esse risco pode ser eliminado se tivermos uma rede ampla de distribuidores, já o risco de desinteresse precisa ser minimizado com orientação e acompanhamento constante.

O “JUNTOS CONTRA A FOME” pretende criar uma condição alimentar diferente, de qualidade, que melhore muito a condição de vida da população carente da cidade de Campinas - SP, podendo diminuir significativamente mortes decorrentes da miséria e ajudar nas condições de saúde e longevidade.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  JUNTOS CONTRA A FOME	Número:      1	Versão: 2
1. Objetivo do projeto
O COVID-19 é uma realidade em nossas vidas e, infelizmente, ainda não há solução definitiva para a situação. Na tentativa de reduzir o número de infectados e consequentemente mortos, prefeitos e governadores tem buscado alternativas para soluções temporárias. Até agora, a que nos parece mais eficaz é o isolamento social – que apesar de prevenir o espalhamento do vírus, tem impacto relevante na atividade econômica. Diversos comércios encerraram suas atividades ou tiveram que reinventar a forma de vender; aulas não são mais nas escolas, que ficaram fechadas e os professores precisaram aprender como educar online e à distância, por exemplo. Apesar de ser o mais efetivo até o momento, o distanciamento traz uma série de consequências. Podemos citar desemprego, diminuição ou ausência de renda, falta de alimentos e aumento muito significativo da pobreza e da miséria. O projeto JUNTOS CONTRA A FOME é um projeto destinado a crianças nessas condições de pobreza que estejam abaixo do peso, com sinais de desnutrição ou outras deficiências alimentares. O objetivo do projeto é mapear essas crianças. Posteriormente, acolher, orientar, acompanhar para uma melhora das suas deficiências e consequente melhora na saúde e longevidade. Para encontrar essas crianças, precisaremos do apoio e base de dados da prefeitura do município de Campinas e o Sistema Único de Saúde. Após encontrarmos nosso público alvo, faremos uma consulta com um nutricionista para que esse possa localizar todas as necessidades da criança e até mesmo entender o que vem trazendo essa condição de desnutrição. Tendo esses dados consolidados, realizaremos as compras dos alimentos necessários e poderemos começa a montar as cestas personalizadas, que serão entregues mês após mês. Também mensalmente, precisaremos da ajuda do nutricionista para verificar o andamento, comprometimento e resultados da nossa ação. É possível que algumas trocas de alimentos precisem ser realizadas ao longo dos 12 meses. Para a compra dos alimentos saudáveis, por uma questão de logística e até mesmo para ajudar nossa cidade, daremos preferência à produtores e lojas da cidade de Campinas e arredores. A região é bastante favorecida, com uma grande diversidade de produtores, por esse motivo não teremos grande dificuldade em localizar uma série de fornecedores, sendo assim também minimizaremos um dos riscos acima citados.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto será João Martins, profissional respeitado no setor de logística alimentícia e com experiência em projetos sociais. No entanto, a tomada de decisão não será centralizada no gerente. Precisaremos sempre do aval dos investidores que nos apoiarão nesse projeto. Parte das responsabilidades do gerente será verificar a execução do projeto, verificando se as datas e metas estão dentro do esperado, analisar o que é prioridade, realizar contatos com clientes e stakeholders, buscar os recursos necessários (humanos e materiais), acompanhar e minimiza custos, proporcionar a equipe condições de realizar as metas e fazer tudo isso de forma integra e correta.
3. Metas
Encontrar crianças dentro das condições necessárias para participar do projeto; Fornecer, mensalmente, uma cesta básica personalizada (recomendada pelo profissional de nutrição) e acompanhar através de consultas, que podem ser presenciais ou online para seguir com os cuidados necessários para evitar a proliferação da COVID-19; Orientar as famílias sobre o quão importante é pensar na nutrição das crianças e demonstrar através do resultado o quão benéfico é o trabalho que estamos realizando; Ajudar o município a criar condições de encontrar de forma rápida as famílias com essas deficiências para ajudá-las.
4. Premissas
Precisaremos da aderência de 85% das crianças identificadas no mapeamento para viabilidade; Encontraremos as famílias em até 40 dias após projeto ser aprovado; O projeto será finalizado em 12 meses.
5. Restrições
Dependemos da parceria com a prefeitura de Campinas e do Sistema Único de saúde; Comprar alimentos produtores locais prioritariamente; Apenas crianças nas condições mencionadas anteriormente poderão participar; O investimento do projeto será de R$300.000,00 a utilização será descrita a seguir; Lockdown e consequentes limitações de mobilidade, inviabilizando a ida mensal às consultas com o nutricionista.
6. Riscos
Falta de investidores ao longo do projeto (dado a pandemia, infelizmente muitas empresas estão fechando suas portas, isso implica em um risco de abandono de investidores); Falta de abastecimento dos alimentos (minimizado pela escolha de mais de um fornecedor para cada classe de alimento); Pais ou tutores que não queiram participar ou que participem sem dar a devida importância;
7. Prazo de implantação
12 meses – O início se dará no mês de abril/2021.
8. Investimento
300 mil reais.
9. Principais etapas
Etapas	Duração Estimada	Custo Estimado
Encontrar investidores	10 dias	R$0,00
Firmar parceria com a prefeitura e aprovar o projeto.	5 dias	R$0,00
Aprovar e detalhar o projeto.	5 dias	R$0,00
Mapear crianças, desnutridas, abaixo do peso ideal. (Precisaremos do auxilio do Sistema Único de Saude e a Prefeitura do Município de Campinas)	40 dias	R$0,00
Consulta com o profissional nutricionista (mensal)	8 meses	R$36.000,00
Comprar alimentos, montar e distribuir todos os meses as cestas, sempre se atentando à eventuais mudanças na personalização.	8 meses	R$200.000,00
Custos com logística e transporte	8 meses	R$64.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Sistema Único de Saúde (SUS) / Prefeitura de Campinas	Parceria para atendimento junto aos profissionais de nutrição, que serão peça chave nesse processo. Mapeamento e encaminhamento, das crianças dentro do perfil, para a primeira consulta.
Responsáveis e colaboradores	Compra, preparo e separação das cestas.
Gerente de Projetos	Esperamos total entrega e comprometimento no projeto para além de suas responsabilidades, já mencionadas anteriormente, seja responsável por apresentar o resultado e sucesso.
Beneficiários do Projetos	Crianças com até 7 anos, abaixo do peso ideal e com sinais de desnutrição.
11. Comentários
O projeto JUNTOS CONTRA A FOME é a ferramenta que criamos para ajudar crianças e suas famílias no combate a fome. Nossas metas e ações tem por objetivo melhorar a condição de vida e saude das crianças pensando em longo prazo e proporcionando um futuro melhor para a nossa região.

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