A Gestão de Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0821-1_29

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Business case

Projeto: Implantação do Projeto Uerê em Sumaré – SP.

Razões:          Um dos impactos negativos causados pela pandemia foi o número de dias que as escolas permaneceram fechadas. O levantamento feito pelo Inep revela que a média no país foi de 279 dias de suspensão de atividades presenciais durante o ano letivo de 2020, considerando escolas públicas e privadas (GOV, 2021).       Alguns agravantes deste cenário foi o despreparo da comunidade escolar para lidar com a crise, assim como a desigualdade social e de acessos a tecnologia. Apesar de algumas escolas disponibilizarem conteúdos para continuidade online dos estudos, muitas crianças e jovens não tinham acesso à tecnologia ou/e internet, causando uma deficiência na aprendizagem.      Pensando neste contexto e nos impactos futuros que esse déficit educacional pode causar no desenvolvimento profissional dessas crianças e jovens e consequentemente na desigualdade social é identificado a necessidade de desenvolver projeto que dê suporte e que proporcione uma educação e instrução de qualidade, de forma a reduzir os impactos da pandemia na educação.

Benefícios Esperados Proporcionar uma equidade no processo de aprendizagem; Reduzir os impactos que a pandemia causou na aprendizagem de crianças e jovens em situação de vulnerabilidade; Reduzir a desigualdade social e apresentar para essas crianças e jovens possibilidades de futuro.

Prazo Início do projeto: 01/12/2021 e Fim do Projeto: 22/12/2023. Seleção das crianças e jovens que ter acompanhamento: 01/12/2021 a 20/12/2021. Início do acompanhamento: 03/01/2022. Duração Inicial da tutoria: 2 anos, podendo ser estendido caso haja interesse das partes.

Principais Riscos do Projeto Carência de suporte e incentivo familiar para participar do projeto; Falta de recurso financeiro; Preparação dos voluntariados; Parceria e apoio de escolas e instituições;

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Implantação do Projeto Uerê em Sumaré – SP.	Número:   01	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Proporcionar educação e instrução de qualidade para crianças e jovens em risco social e que sofreram um déficit educacional devido os impactos da pandemia. Objetivos específicos: Proporcionar uma equidade no processo de aprendizagem; Reduzir os impactos que a pandemia causou na aprendizagem de crianças e jovens em situação de vulnerabilidade; Reduzir a desigualdade social e apresentar para essas crianças e jovens possibilidades de futuro. • Qualificação por meio de cursos profissionalizantes; • Desenvolviment
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente de projeto responsável: Pâmela Freitas; Responsabilidades: Garantir que o desenvolvimento do projeto esteja alinhado com o planejamento estratégico da empresa; compreender o guia PMBOK, metodologia e técnicas necessárias para o gerenciamento do projeto; liderar e integrar os membros da equipe em benefício do projeto; reportar status do projeto para os stakeholders; definir e acompanhar o cronograma das atividades; Autoridade: A organização é orientada a projeto, ou seja, uma estrutura projetizada. Com isso, o gerente de projeto tem uma autonomia alta ou quase total.
3. Metas
Captação e treinamento de 20 voluntários até 30/11/2021;  Captar patrocinadores e recursos até 31/12/2021;  Orientação e acompanhamento educacional de 100 crianças e jovens até 22/12/2023;  Desenvolvimento de material didático especifico para aqueles alunos até 22/12/2023;
4. Premissas
O projeto vai ter a participação de 20 voluntários, e cada voluntário vai ficar responsável por 5 orientandos;   O voluntário precisa ter disponibilidade de dedicação de 10 horas semanais;   O orientando precisa atender o pré-requisito de ser crianças ou jovem em risco social e que sofreram um déficit educacional devido os impactos da pandemia;  O projeto precisa ter todas as etapas documentadas;  Os voluntários precisam se reunir semanalmente para reportar as atividades e compartilhas as experiências;
5. Restrições
Projeto criado apenas para crianças e jovens da cidade de Sumaré – SP;  Projeto criado apenas para crianças e jovens com idade de 7 a 18 anos;  Investimento inicial mínimo de R$110.000,00
6. Riscos
Carência de suporte e incentivo familiar para participar do projeto;  Falta de recurso financeiro; Preparação dos voluntariados; Falta de parcerias e apoio de escolas e instituições; Baixa aderência das partes interessadas;
7. Prazo de implantação
O projeto tem duração prevista de 25 meses, com início em 01/12/2021 e previsão de encerramento em 22/12/2023.
8. Investimento
O investimento mínimo necessário para operacionalizar o projeto é de R$ 110.000,00.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Diagnóstico Mapear necessidades do público; Verificar indicadores de desempenho dos anos      anteriores; Criação e validação da estrutura Analítica de Projetos (EAP);	10 dias	R$ 0,00
Planejamento e estruturação Parcerias com empresas privadas e órgãos públicos a fim de conseguir recurso para operacionalizar o projeto; Processo seletivo para voluntários e orientandos; Definição dos recursos necessários Definição dos indicadores de desempenhos que vão ser acompanhados; Definir estratégia de capacitação; Definição do local onde ocorrerás as oficinas; Definição do cronograma de oficinas;	45 dias	R$8.000,00
Operação Criar condições para execução do projeto; Capacitação do time de voluntariados; Disponibilização de oficinas de desenvolvimento e integração; Disponibilização de materiais didáticos e acompanhamento dos orientandos;	24 meses	R$100.000,00
Encerramento Reconhecimento de orientandos e voluntários destaques; Realizar análise dos indicadores e resultados do projeto; Documentar as etapas e resultados; Realizar o encerramento do projeto.	15 dias	R$ 2.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Crianças e jovens em risco social e que sofreram um déficit educacional devido os impactos da pandemia. Voluntários. Investidores e patrocinadores.	Ser orientados e acompanhados no projeto, recebendo suporte educacional durante 2 anos. Participar ativamente das atividades e utilizar os recursos disponibilizados. Responsável por desenvolver oficinas e materiais pensados para aquelas crianças e jovens em especifico. Acompanhar e oferecer suporte para seus orientandos. Fornecer recursos e suporte para custear o projeto.
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