Atividade Individual Gestão de Projetos

Matriz de análise

Disciplina: Gestão de Projetos

Módulo: Gestão de Projetos-0819-9_2

Aluno: Cesar Guedes da Silva

Turma: MBA_GPRJEAD-24_19082019_2

Tarefa: Atividade Individual

Características do projeto 

No mundo contemporâneo muitas organizações se destacam por sua capacidade de gestão de projetos, fazendo disso uma vantagem competitiva pela possibilidade de planejar, executar e adaptar as suas estratégias com foco nos objetivos e prioridades do negócio.

Esta demanda surge na busca por melhoria contínua de resultados quantitativos e qualitativos que exige monitoramento de atividades com estruturas voltadas para o Gerenciamento de Projetos e mantém o negócio dentro de um padrão de competitividade e sustentabilidade do mercado.

É importante esclarecer que “um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (PMBOK,2017), portanto um projeto possui começo, meio e fim definidos e deve perseguir seus objetivos de escopo e custo para ter sucesso.

O Gerenciamento de Projetos exige o uso de conhecimento e táticas de gestão que deve ser distribuída em cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento, são elas:

• Grupos de Processo: início, planejamento, execução, controle e encerramento;
• Áreas de Conhecimento: gerenciamento de escopo, custo, tempo, qualidade, recursos humanos, riscos, comunicações, aquisições (compras), integração e stakeholders.

Abaixo vamos analisar as características evento promovido pela CCC sob a ótica da gestão de projetos.

A CCC, uma empresa que atua no ramo de atacado de roupas no mercado brasileiro, quer associar sua marca a eventos culturais para ter benefícios com o fortalecimento da imagem.

Com base nesta estratégia, fez a aquisição de uma empresa chamada DT Produções, que deve facilitar a expansão e execução desta estratégia de marketing cultural.

Um projeto da CCC será a realização de um grande evento musical, com as principais bandas de Rock da década de 80, no final do ano em Porto Alegre.

Podemos caracterizar este evento como um projeto por ser um evento temporário, onde se tem início e fim planejado, além de ser singular, único e progressivo, visto as etapas de implementação.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Abaixo segue a descrição das fases do projeto e os respectivos processos de gerencia-mento de projeto aplicáveis a este projeto:

• Processos de Iniciação:

- Formalizar o início do projeto de um grande evento cultural em Porto Alegre;

- Confirmar a contratação da DT Produções para o Gerenciamento do Projeto;

- Documentar de forma macro os requisitos e expectativas: confirmando a necessidade de ter as principais bandas de Rock dos anos 80 e implementar uma praça de alimentação;

• Processos de Planejamento:

- Definir o local de realização do evento, com sua respectiva estrutura de iluminação, sonorização e sistema comunicação;

- Cotar e verificar disponibilidade das bandas de Rock dos anos 80;

- Analisar possíveis parceiros para compor a praça de alimentação;

- Definir equipe representante da CCC no projeto;

- Confirmar necessidade de investimentos necessários para implementar o projeto;

- Validar Business case e Análise de viabilidade do projeto;

- Elaborar cronograma de projeto.

• Processos de Execução:

- Nomear fornecedores de serviço e parceiros (Bandas de Rock, Centro de eventos FIERGS, parceiros de fast food para a praça de alimentação;

- Realizar atividades planejadas no cronograma;

- Executar instalações de equipamentos;

- Instalar estrutura da praça de alimentação;

- Realizar evento musical;

• Processos de Monitoramento e Controle:

- Validar atividades executadas e implementadas;

- Monitorar custos;

- Criar plano de ações corretivas para atrasos e desvios de custos;

- Executar pesquisa de Qualidade dos serviços prestados;

- Avaliar fornecedores e parceiros para possíveis oportunidades futuras;

• Processos de Encerramento:

- Emitir parecer de encerramento, aceite e confirmando o atingimento de metas;

- Reunir envolvidos e descrever lições aprendidas;

- Encerrar contratos e liberar equipe para outros projetos.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

As estruturas organizacionais aplicadas na gestão de projetos são importantes para que seja assegurada a implementação dos projetos no prazo, custo e qualidade esperados.

Analisando a posição das empresas descritas no enunciado, evidencia-se a existência de uma estrutura projetizada na empresa DT Produções, cujo foco é a implementação de eventos culturais/musicais, que individualmente são projetos. A CCC demonstra ter uma estrutura matricial, que poderia ser mais bem avaliada com a existência do organograma e detalhes de forma atuação dos executivos, pois poderia ter uma estrutura matricial fraca, moderada ou forte.

Referências bibliográficas

VALLE, André. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. 3ª ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2014.

FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos.