Fundamentos Gerenciamento de Projetos

A CCC é uma empresa brasileira e consagrada que atua com a comercialização de roupas e foi fundada por uma família de imigrantes italianos. Com o intuito de obter mais Market Share criou um programa nacional que tem como foco patrocinar eventos culturais no qual a marca participa, além de ter o apoio da incubadora e executora de eventos DT Produções adquirida recentemente por eles. Com isso, a empresa planeja realizar um evento musical no final do ano no Centro de Eventos FIERGS localizado em Porto Alegre que já contempla infraestrutura tecnológica adequada. O evento será patrocinado pela própria CCC e terá como atração as principais bandas de rock da década de 80 e praça de alimentação composta por empresas convidadas que servirão fast food.

Para caracterizar o evento promovido pela CCC como um projeto, deve-se considerar alguns pontos. Por exemplo, segundo Guia PMBOK (2017, v. 6, p. 4) “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”.

Logo, destaca-se:

 Esforço temporário: tendo o início marcado pelo momento em que foi decidido realizar o evento e término definido conforme elaboração do planejamento que guiará a execução do projeto sendo direcionado ao alcance dos objetivos combinados estabelecido;

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 Produto, serviço ou resultado único: a realização do evento que contempla atração musical e fast food será no Centro de Eventos FIERGS localizado em Porto Alegre;  Estimular o progresso e criação de valor de negócio: execução do projeto direcionada a alcançar os objetivos combinados que são divulgar a marca e aumentar o Market Share para obter maior competitividade no mercado.

Desse modo, pode-se findar que o caso descrito sobre a empresa CCC apresenta características suficientes para ser qualificado como projeto uma vez que, com as informações apresentadas, seja indicada as fases de tal, assim como, executadas.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Devido a aquisição da empresa DT Produções pela CCC com intuito de usa-la como uma incubadora e executora de eventos, todo a responsabilidade de planejar e executar o projeto, assim como, analisar a viabilidade econômica e financeira e mapear os processos adequados a serem usados ficou a cargo da DT Produções.

Para tanto, faz-se necessário conhecer o ciclo de vida do projeto que é formado por uma sequência de fases que podem ser iterativas e sobrepostas construídas através dos estágios do projeto, desde sua concepção até sua conclusão, e que variam conforme a complexidade do projeto e seu tamanho. De acordo com o guia PMBOK®, a fase de um projeto é um conjunto de atividades relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas. Ademais, em cada uma das fases são desenvolvidos processos de gerenciamento. São eles: grupo de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Conforme informações apresentadas sobre o caso, pode-se supor os possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados conforme cada grupo de processos e linha do tempo:

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 Iniciação:

Desenvolver o termo de abertura que será a autorização necessária para criar o projeto e conceder autoridade ao gerente de projeto escolhido;

Identificar as partes interessadas para orientar o caminho a ser seguido para alcançar o objetivo de forma eficaz e eficiente.

 Planejamento:

Planejar o gerenciamento do escopo de forma que seja elaborado o detalhamento do projeto, assim como das entregas principais;

Planejar o gerenciamento dos custos que será dedicado ao projeto, isto é, estimar o custo de cada atividade que será agregada;

Planejar o gerenciamento das partes interessadas a fim de afinar o objetivo e alinhar o projeto com a estratégia da empresa conjuntamente com o engajamento das partes interessadas considerando nível de envolvimento e impacto.

 Execução:

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto por meio das atividades predefinidas no planejamento, além de interfaces