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Fundamentos Gerenciamento de Projetos

Por:   •  19/10/2019  •  Trabalho acadêmico  •  960 Palavras (4 Páginas)  •  314 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 6

Aluno: Renato Gomes dos Reis

Turma:

Tarefa: Atividade individual

Características do projeto 

Conforme citado em Valle (2014), em todos os projetos existem três características importantes, as quais estão presentes no evento da CCC: temporariedade, singularidade e progressividade.

Temporariedade

O evento irá durar um tempo específico (horas, dias, semanas) com uma data de início e fim. A época do evento já foi estabelecida, segundo a contextualização do caso: final do ano.

Singularidade

O evento será único, ou seja, nunca antes teve evento igual, pois todas as características serão únicas (pessoas, clientes, local, equipe, etc.). A contextualização do caso cita que o evento faz parte no novo planejamento da empresa, com o intuito de divulgar a marca.

Progressividade

O evento será elaborado em etapas com entregas específicas em tempo previamente determinado.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Sendo o evento definido como projeto, o mesmo será divido em três fases principais: fase inicial, fase intermediária e fase final.

  1. Características das fases

  1. Antes do início de cada fase será definido junto com a equipe envolvida os trabalhos a serem executados e os recursos demandados de cada atividade;
  2. Todo término de fase será revisado antes de sua aceitação. Para tanto, serão definidos padrões de qualidade, definições do que é aceitável ou não e indicadores de desempenho por uma equipe específica antes do início da execução dos trabalhos;
  3. Exceto em casos em que a concatenação de atividades seja aceita pelo gestor de projetos e não gere riscos significativos ao projeto, uma fase somente se iniciará após o término da anterior.

  1. Processos de gerenciamento

Os processos que serão realizados se baseiam nas recomendações feitas por Valle (2014) e estão descritas a seguir. Vale ressaltar que apesar de divididas as fases, em certos casos os processos descritos poderão ser aplicados em uma fase. Assim, dentro da fase inicial, por exemplo, será possível monitorar e executar a fim de entregá-la com os requisitos pré-determinados.

  1. Fase inicial

Dentro da fase inicial serão desenvolvidos os seguintes processos:

Iniciação

Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: através de um email será definido formalmente o início do projeto, declarando quem será o gerente de projetos e os requisitos gerais do projeto.

Identificação dos stakeholders: neste momento a equipe de gerenciamento de projetos identificará as pessoas ou organizações que impactam direta ou indiretamente a elaboração do evento.

Planejamento

  • a definição dos requisitos do evento realicionado às necessidades e expectativas das partes interessadas;

  • o desenvolvimento de uma descrição detalhada do evento;
  • o estabelecimento da estrutura analítica do projeto (EAP);
  • a identificação das atividades, dos relacionamentos lógicos entre elas e suas durações;
  •  a estimativa dos recursos demandados pelas atividades;
  •  o desenvolvimento do cronograma;
  •  a estimativa dos recursos monetários demandados pelas atividades;
  •  o estabelecimento do orçamento;
  •  a determinação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto;
  •  a definição de papéis, autoridades, responsabilidades, competências e relações hierárquicas;
  •  o desenvolvimento de uma abordagem de comunicação e de um plano de comunicação do projeto;
  •  a identificação e avaliação qualitativa e quantitativa dos riscos, bem como o planejamento das ações de gerenciamento dos riscos;
  •  a documentação das decisões de compras do projeto;
  •  o desenvolvimento de estratégias para engajamento das partes interessadas
  1. Fase intermediária

Execução

  • a orientação do desempenho das atividades planejadas;

  •  o gerenciamento das interfaces;

  • a auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições de controle de qualidade;
  • a formação e designação dos membros da equipe;
  • o aperfeiçoamento de competências, interação e ambiente global da equipe;
  • o gerenciamento dos conflitos, resolução de questões, avaliação do desempenho dos membros da equipe, fornecimento de feedback e gerenciamento de mudanças;
  • a criação, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações;
  • a condução das aquisições;
  • as ações de comunicação e interação com as partes interessadas.

Monitoramento e controle

  •  o acompanhamento, avaliação e ajuste do progresso do projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos em seu plano de gerenciamento;

  •  o controle dos fatores geradores de mudança;
  •  a formalização do aceite das entregas do projeto;
  •  o controle do andamento do escopo, do cronograma e do orçamento e o gerenciamento das alterações efetuadas na linha de base do escopo, do cronograma e dos custos;
  •  o monitoramento e controle da qualidade, das comunicações e dos riscos;
  •  o gerenciamento das relações de aquisições e monitoramento do desempenho dos contratos;
  •  o monitoramento das relações entre as partes interessadas
  1. Fase final

Encerramento

  • Encerrar o projeto ou fase;

  • Enecerrar as aquisições.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Com base nas informações preliminares sobre as empresas, as seguintes conclusões foram possíveis:

CCC

A empresa por se tratar de uma empresa familiar, possivelmente é conservadora em termos de mudanças bruscas de organização e implementação oficial dos conceitos de gerenciamento de projetos. O evento a ser organizado, aparentemente, foi uma medida pontual da empresa. Assim, a equipe da CCC irá se reunir com a equipe da DT produções para elaborar o projeto, porém, depois de finalizado, os envolvidos da CCC retornarão ao dia a dia da empresa (marketing, finanças, produção, etc.). Não há uma área específica de gerenciamento de projeto na CCC. Essa característica é de uma empresa funcional.

DT Produções

A DT Produções por ser uma empresa especialista em eventos provavelmente é uma empresa Projetizada. Evento é um tipo de projeto que demanda uma organização significativa e que todos as características do gerenciamento de projetos devem ser aplicadas. Nesse sentido, a DT produções deve ter uma equipe de gerenciamento de projetos específica com poder de decisão significativa.

Referências bibliográficas

VALLE, A.; SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J.; SILVA, L.. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. 2ª Ed. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2014.

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