- Título
Realizar Transmissão do Berkishire Hathaway 2020 no site Yahoo finance - Objetivo
Todos os anos, investidores do mundo inteiro esperam pelo encontro dos acionistas da Berkshire Hathawat, a lendária empresa de Warren Buffett. O evento, chamado de “Woodstock do capitalismo”, é a chance de ouvir mais do pensamento do maior investidor de todos os tempos. E acontecerá no sábado 02 de maio de 2020 ás 17 h. Devido à pandemia, diversas pessoas estão cumprindo isolamento social. Assim um encontro que reúne 40 mil investidores em Omaha, Nebraska(EUA), não seria possível. Por isso, a edição deste ano será virtual. Warren Buffett, CEO da Berkshire, e Gre Abe, vice-presidente de operações, responderão a perguntas dos acionistas. O objetivo sera transmitir a reunião pelo site Yahoo finance, fazendo a cobertura completa do evento reproduzindo para todos que acessarem o site.
- Premissas e restrições
- Será criado um Comitê formado pelos principais profissionais da Berksire Hathaway e a yahoo finance para auxiliar nos trabalhos.
- A Berksire Hathaway irá orientar qual o local aproriado para a instalação dos equipamentos de transmissão.
- Os equipamentos utilizados para a transmissão serão cedidos pela Yahoo finance, com orientação técnica especializada.
- Os profissionais que comporão o pool serão originários e pagos pela Yahoo finance.
- Os profissionais cedidos têm que ocupar cargo condizente com o da atuação durate os trabalhos;
- A Yahoo finance ficará a cargo de cobrir o colaborador em caso de falta no dia da transmissão;
- Os profissionais elegidos para os trabalhos deverão estar à disposição 7 dias antes do da data da transmissão;
- Serão realizados 3(três) teste antes do dia da transmissão.
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- Fontes de Recursos humanos do projeto
- Os recursos humanos da equipe de projeto e instalações serão empenhados para realização do projeto com a Yahoo finance, sendo 100% dos recursos de fonte privada. Todos os envolvidos deve cumprir o horário de expediente integralmente(fisicamente ou home office), para a viabilidade da execução do projeto. Não haverá contratação de mão de obra ou consultoria para realização do evento. A equipe de instalação e realização do projeto finalizará suas atividades após a realização do evento, retornando ás suas funções originais.
- Os Recurso de pessoas para realização do projeto seguirá a seguinte ordem: 2(dois) colaboradores diretos da empresa Yahoo Finance(gerente de projetos e Coordenador) e 03(três) colaboradores oriundo de contratação externa. A equipe de operações finalizará suas atividades ao final da execução do evento, retornando as suas posições de origem;
- Local de trabalho
3555 Farnam St., Omaha, NEBRASKA 68131.
- Alocação física dos recursos humanos
Berkshire Hathaway HomeService
Calendário de recursos ou histograma [pic 4] Plano de atividades de grupo Embora cada um tenha a função dentro da equipe no primeiro dia o gerente de projeto realizará a reunião de kick-off, explicando o cenário atual e quais são os entregáveis do projeto, apesar de ser um projeto curto, integração de segurança do trabalho, trabalho padronizado, sistema de avaliação por Kpi’s será comunicados e explicado para todos os colaboradores no sentido de integração da equipe. O Gerente do Projeto ficará responsável em realizar comunicação diária com o comitê (yahoo finance) para reportar o andamento das instalações. 3 dias antes do inicio do evento a equipe técnica se reunirá com o gerente de projetos para entrega das instalações.
Regras básicas de comportamento - Devido as condições restrições do COVID-19 atualmente, a equipe estratégica está autorizada, atuar em home office, quando possível. Porém deve busca a cumprir a jornada de trabalho e entregar os pacotes de trabalho no prazo estimado.
- Caso aja dificuldade em cumprir a jornada de trabalhoo oo Cooordenador e o gerente de projetos deve ser comunicado, para que realize plano de ação;
- Cada membro da equipe deve tratar os demais com o devido respeito;
- Os colaboradores devem tratar a si mesmo e a terceiros com respeito;
- Não será permitido entregar as instalações e simulação da transmissão antes do evento fora do prazo. Não poderá execeder 24 horas antes da realização do evento.
- Necessidades de treinamento
A integração e capacitação ocorrerá não mais que em uma manhã do primeiro dia do cronograma, liderado pelo time de suporte técnico e seu coordenador, com as seguintes atividades: - Treinamento de segurança do trabalho e seus equipamentos individuais
- Trabalho padronizado
- Sistema de Kpis
- Matriz de habilidade
- Brigado de incêndio
- O coordenador e Técnico de suporte fará feedback diário aos operadores e reportará ao gerente de projeto as possíveis falhas de desempenho gerando plano de ação para recuperação, seja do prazo ou qualidade do trabalho a ser realizado.
- O gerente de projeto utilizará por meio de KPI’s pré-definidos com a Yahoo finance e equipe de trabalho uma matriz de desempenho, elegendo e reportando quais entregáveis deve ser mantindos ou recuperados para que se cumpra o prazo estabelecido do projeto.
- Premiações (reconhecimentos e recompensas)
Por se tartar de um projeto de prazo curto e de grande importância, decidiu-se que ao final da execução do projeto será realizado a distribuição de um curso básico de investimento financeiro online, ministrado pela Berkshire Hathaway, para todos os colaboradores do projeto.
- Plano de Liberação de pessoal
Ao final da transmissão e desmontagem dos equipamentos a equipe será liberada para retornarem a suas atividades em suas empresas.
- Conformidade com normas legais
- A equipe cumprirá a jornada conforme estabelecida originalmente, as exceções dos trabalhos realizados home-office devem ser realizadas em comum acordo com o coordenador e autorizado pelo gerente de projetos.
- A equipe não trabalhará aos domingos.
- Segurança do trabalho, medicina e saúde ocupacional
Quanto as diretrizes de segurança do trabalho, medicina e saúde ocupacional: - Realizar todas as suas atividades utilizando todos os Epis e normas definidas para execução observando a matriz de LAIA(levantamento de aspectos e impactos ambientais) e LPEA(Levantamento de perigos na execução de atividade).
- Cumprir todas as normas e legislação do trabalho quanto a execução das atividades.
- Cuidar do meio ambiente e comunidade.
- Reportar quaisquer comportamentos de risco ao seu superior imediato para que seja realizada o plano de ação possível.
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Refêrencias bibliográficas: - BAUMOTTE, Ana et al. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2017.
- SILVERSTEIN, Barry. Gerenciando pessoas. Rio de Janeiro: Editora Senac, 2011.
- PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2017. • BORGES,. Carlos;. ROLLIM,.
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