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Sistema de informações gerenciais

Por:   •  2/5/2015  •  Trabalho acadêmico  •  2.260 Palavras (10 Páginas)  •  227 Visualizações

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Sumário
Introdução.......................................................................................................................4
Desenvolvimento.................................................................….......................................5
ETAPA 1.....................................................................…...............................................5
Passo 1.....................................................................…...................................................5 
Passo 2.....................................................................…....................................................6
ETAPA 2.........................................................................................................................7
Passo 1.....................................................................…....................................................7
Passo 2.....................................................................…....................................................8
ETAPA 3.........................................................................................................................10
Passo 1.....................................................................….....................................................10
Passo 2.....................................................................….....................................................11Conclusão.........................................................................................................................14
Referencias Bibliográficas...............................................................................................14 
Introdução:
O motivo  pelo qual as empresas não ficam pouco tempo no mercado se deve a uma má administração de seus recursos, isto é, seus administradores não planejam e não avaliam os riscos como deveriam. Para contribuir o gestor existe o SIG (Sistemas de Informações Gerenciais). Oliveira (2008) define os sistemas de informações gerenciais como processos utilizados para transformar dados em informações que auxiliem no processo decisório da empresa.
O principal  objetivo deste trabalho é o esclarecimento do funcionamento e aplicação de um sistema de informações gerenciais. Com isto mostrarmos os ganhos em termos de vantagens que se tem na utilização do SIG na tomada da decisão.















Desenvolvimento:
ETAPA 1 
Passo 1 e 2 – Leitura e Resumo 
SIG – Sistema de Informações Gerenciais
As Organizações surgem em função das necessidades das pessoas, elas têm como objetivo fornecer produtos ou serviços para uso de seus clientes ou acionistas. Mas devido a esta grande concorrência existente, é necessário um bom jogo de cintura para se manter no mercado competitivo. Para tanto, as organizações procuram os meios eficazes de uma boa administração, pois se observa que qualquer organização que se mantém no mercado por um longo periodo de tempo, há um bom gerenciamento de seus recursos. 
Uma administração boa começa sempre com uma analise detalhada de todas as informações, para quem produzir, o quê produzir, como produzir, e qual contexto a organização esta inserida. Com base nestas informações, as empresas fazem uso de (SIG) um sistema informações gerenciais, onde são extraídas as informações principais para servir de base para as tomadas de decisões, melhorarem processos, produtos e também interface com seus clientes.
Baseando-se no primeiro artigo, o texto toma como estudo uma parte do sistema de informação gerencial, na qual chamamos de TI. Neste artigo faz-se uma correlação da aceitação da TI em função de seu nível de maturidade, onde se inicia com uma empresa de primeiro  nível  de maturidade até o quinto nível, como demonstrado no quadro a seguir: 
Nível de Maturidade da empresa. Como as Organizações enxergam a TI
Primeiro nível. Um gasto e não como um investimento. Aceitam seu uso para controle e produtividade.
Segundo nível. Importante para a redução de custos e controle de processos. Uma característica desse nível de maturidade é a falta de um projeto global de TI e a análise de investimentos é feita por projeto, isoladamente.
Terceiro nível. Tem uma dependência maior de TI, porém seu crescimento dentro da organização é menor que o crescimento dos negócios. Os investimentos são necessários para acompanhar as necessidades do negócio.
Quarto nível. Um parceiro que pode ajudar no desenvolvimento de novos negócios e melhorar os processos atuais. Nessa fase, os processos da empresa estão fortemente dependentes das tecnologias de informação e de sua integração com os processos.
Quinto nível Como um diferencial competitivo, tanto nos processos como na tomada de decisão. A TI é encarada como uma transformadora de processos e está alinhada aos objetivos organizacionais e prontos a explorar novas oportunidades de negócio.

Conclui-se que o valor da TI ao negócio é proporcional ao nível de maturidade organizacional. Desta forma, é importante que os gestores de TI ajam como agentes de mudança para incentivar a transformação dos negócios.
De acordo com o artigo, a missão da TI deve ser de agregar valor ao negócio através de novas tecnologias e processos para diminuir os custos do negócio e amenizar os riscos organizacionais. Deve liderar a inovação, tornando fácil o uso da tecnologia para facilitar o crescimento dos negócios.
Segundo Artigo
No segundo artigo é mencionado que o sistema de informação gerencial é um fiel aliado ao gestor no processo de tomada de decisão. A forma como dados são processados até ser gerada a informação é que leva ao estudo do SIG, e a informação é muito importante para que a decisão seja tomada conforme o ambiente a qual a empresa esta inserida. Este artigo conceitua o que é o sistema de informação gerencial, e mostrou suas importâncias e seus benefícios para as empresas que adotam o SIG como diferencial estratégico e como ferramenta fundamental no processo de tomar as decisões da administração estratégica. 
Um dos maiores desafios dos sistemas de informações é garantir de forma confiável a qualidade e agilidade da informação que é imprescindível para as organizações e seus gestores. Tornando-se um diferencial onde o planejamento coleta e seleciona os dados, levando ao nível estratégico da organização para transformá-los em informações com um grande aproveitamento para a definição de estratégias, planos e metas a se atingir.
Terceiro Artigo
No terceiro artigo é apresentada a relevância do Sistema de Informações Gerenciais como ferramenta essencial na elaboração de modelos de relatórios de acompanhamento da demonstração do resultado do exercício, para subsidiar o processo de tomada de decisão. Paralelamente, enfatiza-se a importância da Contabilidade como principal fonte de informação para o planejamento e controle de resultados. 

ETAPA 2 
Passo 1 e 2 Leitura e Resumo 
SIG - Como Vantagem Competitiva
A vantagem competitiva é a capacidade de uma empresa agregar maior valor do que outras empresas no mesmo produto (Claudio Raza). Outra definição: é um conjunto de características que permitem a uma empresa diferenciar-se, por entregar mais valor aos seus clientes, em comparação aos seus concorrentes e sob o ponto de vista dos clientes.
Com bases nessas informações, podemos dizer que as empresas precisam ter o melhor produto ou serviço, para obter melhor resultado financeiro em relação aos seus concorrentes. Mas para isso existe uma serie de analises que precisam ser bem elaboradas e decisões concretas nas organizações. O Sistema de Informação Gerencial é utilizado pelos Gestores para ressaltar os dados e converte-los em informações úteis ao processo de tomada de decisões. 
Os sistemas de informações gerenciais basicamente, são conjuntos de dados que são transformados em informações organizadas e estruturadas de forma que possam ser utilizadas para dar suporte ao processo decisório da empresa, proporcionando, ainda, sustentação administrativa para aprimorar os resultados esperados. 
Segundo Oliveira (2008), os sistemas de informações gerenciais tornam-se indispensáveis, pois na grande maioria das empresas que utilizam sistemas informatizados, há muitos dados que estão à disposição, mas esses dados por si não podem ser utilizados no processo de tomada de decisões sem antes passar por um processo de conversão, de transformação, fazendo com que se tornem efetivamente informações. É nesta etapa onde os sistemas de informações gerenciais atuam, compilando estes conjuntos de dados em informações processadas.

A seguir um Fluxograma do SIG.

Sistema de Informação Gerencial para Obter Vantagem Competitiva 
Um SIG da suporte aos gestores, para alcançar suas metas corporativas, abrangendo uma seleção organizada de pessoas, software, procedimentos, banco de dados e dispositivos que fornecem informações rotineiras aos gestores. O ponto chave de um SIG é, principalmente, a eficiência operacional. Marketing, produção, finanças e outras áreas funcionais recebem suporte dos sistemas de informações gerenciais e estão ligados através de um banco de dados comum. Os sistemas de informações gerenciais basicamente fornecem relatórios padronizados com base nos dados e nas informações do sistema de processamento de transações.

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