Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Gerenciamento de Projetos	Módulo: IV
Aluno: Euclydes Strazzeri Júnior	Turma: 1
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa
Características do projeto
Baseando-se no contexto apresentado, as necessidades da empresa CCC em se destacar em seu setor, optou em utilizar uma estratégia de marketing diferente do seu ramo de atividades, tendo que, para isto fazer a aquisição de uma outra empresa especializada para tal. Como no caso, a escolha para o modelo de divulgação ser voltado para área de eventos, especificamente um show a ser realizado na cidade de Porto Alegre, a CCC adquiri a DC Produções, para que esta pudesse, com todo seu know-how em eventos, produzir o espetáculo para agregar efeitos positivos para sua marca de roupas. Analisando este fato pela ótica da gestão de projetos, podemos considerar que o evento trata-se de um projeto, pois conforme Maximiniano, a definição de projeto pode ser qualquer empreendimento onde, de forma terporário em suas atividades, possui  inicio, meio e fim, de forma programada e que tem por objetivo entregar um produto singular, levando em consideração as restrições orçamentárias do cliente. Com base nas orientações do PMBOK, e considerando que o evento em questão possui todas as características de um projeto, pois terá um efeito temporário, com data definida para inicio e termino, é singular, pois um evento musical é caracterizado como único e  progressivo, devido a suas etapas definadamente planejadas, pois inicialmente a empresa CCC adquiri uma empresa especializada em produções para ser executora dos eventos de divulgação de sua marca, onde esta defini o escopo, os custos, os fornecedores e a escolha do local para realização do evento. Tendo então o entendimento de que um projeto deva ser processado para que tenha sua realização concretizada, e um produto (Show) possa ser entregue, devemos realizar o planejamento, detalhando as fases de aquisições, execução, controle e encerramento do projeto.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
FASE DE PRÉ EVENTO: Processos de Iniciação: - Criação e formalização do plano para realização do evento musical proposto.   - Definição do escopo, escolha do local do evento, indicação dos recusos para suprimentos, tais como praça de alimentação, contratação de fornecedores e possíveis parceiros do evento, avaliação da logística e viabilidade financeira; - Definicção do Gestor do Projeto no quadro da DT Produções; - Alinhamento e formalização das autorizações, pela empresa financiadora CCC, para as aquisições dos fornecedores.   Processos de Planejamento: - Com o local já definido no processo de iniciação, dimensionar todos os equipamentos de sonorização de ambientes, iluminação de palco e pista, multimídias, acessos e comunicação;   - Definição do local e da dimensão da praça de alimentação, considerando o publico presente; - Definição das empresas de convidadas para parceria no fornecimento das comidas e bebidas.   - Escolha das bandas de rock que irão se apresentaram no evento.   - Definição da equipe que realizará o projeto. - Definir os meios de divulgação;   - Elaboração do cronograma das atividades detalhando todas as etapas.   - Definição dos recursos financeiros necessários.   - Análise da viabilidade do projeto.     Processo de execução: - Contratação dos recursos: Local do evento, palco, iluminação, som, empresas de fast food, segurança, bandas, gráfica de impressão de banners e convites, empresas de brindes, logística. - Acompanhamento das instalações dos recursos no local; - Realização da divulgação do evento.   Processo de monitoramento e controle: - Monitoramento do cronograma, acompanhando o andamento das etapas; - Aplicação de ações corretivas, se necessária. - Controle de custos; - Monitoramento da aplicação dos recursos; - Feed back do patrocinador quanto a qualidade das entregas. FASE DO EVENTO: Processo de monitoramento e controle: - Monitoramento do cronograma, acompanhando o andamento das etapas no dia do evento; - Aplicação de ações corretivas, se necessária. - Monitoramento da aplicação dos recursos, recebimento dos convidados, praça de alimentação, segurança; FASE DE PÓS EVENTO: Processo de encerramento: - Acompanhamento da desmobilização dos recursos; - Encerramento de contratos e desmobilização da equipe. - Formalização de aceitação das entregas - Elaboração de relatório contendo detalhas do envento, experiencia adquirida, feed back do patrocinador.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A a empresa CCC apresenta uma estrutura organizacional matricial, pelo fato de ser uma empresa de vendas de roupas no atacado, contando com diversos representantes. Seu organograva certamente contém níveis gerenciais e de supervisão, e pelo fato de ter contratado uma empresa, especializada em evento, onde certamente disponibiliza seus colaboradores para participar da organização e monitoramento dos projetos específicos da empresa de divulgação. Já a DT Produções certamente possui uma estrtura organizacional Projetizada, pelo fato de possuir uma organização especifica destinada a projetos, prestando consultorias, elaborando e executando projetos no ramo de eventos.
Referências bibliográficas
Project Builder – Grupo de Processos Segundo o PMBOK - https://www.projectbuilder.com.br/blog/quais-sao-os-grupos-de-processos-segundo-o-pmbok/ - Acessado em 20/06/2020. Oficina da Net - PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de Vida do projeto https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida - Acessado em 18/06/2020. MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017. PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. - Acessado em 18/06/2020. MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Administração de Projetos. 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2002. FREITAS Carlos Augusto – Apostila Gestão de Projetos PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017.

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