Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Por: Letícia Proença • 26/7/2019 • Trabalho acadêmico • 2.161 Palavras (9 Páginas) • 146 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 1 ao 6

Aluno: Letícia Brizolla Proença

Turma: 6

Tarefa: Atividade Individual 1

Características do projeto

Existem três características importantes que podem ser observadas em todos os projetos. Essas três características foram estudadas durante esta disciplina no módulo 1. São elas: Singularidade, Temporariedade e Progressividade (Figura 1).

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Figura 1 - Caracteríscas de um Projeto

Temporariedade: Esta característica afirma que um projeto é sempre finito, ou seja, tem uma data de início e uma data de término, não é um esforço contínuo.

Relacionando temporariedade com o case apresentado na atividade individual, pode-se dizer que o projeto de fazer um evento musical da CCC com o know-how da DT Produções é temporário. É de fácil entendimento ao ver que o evento tem uma data e hora de início e uma data e hora de encerramento. Porém o projeto desse evento começa bem antes, em uma fase que se chama pré-evento, e tem um fim em uma fase chamada pós-evento, fases que serão apresentadas e mais bem explicadas na questão seguinte.

Singularidade: Dizer que um projeto é singular é o mesmo que dizer que ele é único. O resultado, serviço ou produto possuem características que os fazem ser assim. Todos os projetos realizados se diferem um do outro. O projeto pode ter a mesma finalidade, pode conter a mesma equipe, o mesmo gerente de projeto, porém seguramente se diferencia em algum aspecto, como por exemplo: tempo e/ou custo.

O evento solicitado pela CCC e gerido pela DT Produções é único. Nenhum outro evento será igual. Podem conter as mesmas bandas, os mesmos funcionários, mas algo se diferencia, por exemplo: data do evento, tempo de entrega, objetivos, lições aprendidas, etc.

Progressividade: Um projeto é composto por fases, desde o seu início até o seu encerramento. Isso exige que um projeto seja muito bem planejado, controlado e monitorado para que essas etapas sejam concluídas com êxito e para que as próximas etapas possam ser iniciadas.

O projeto do evento cultural exige essa progressividade. Se há uma etapa inicial que contempla a definicação do local, da data, das bandas, divulgação, estudo de orçamento, e uma etapa secundária que seria o evento em si, é evidente que essa segunda etapa não poderia ser iniciada sem a conclusão da etapa prescedente.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

O Ciclo de Vida de um projeto é dividido em Fases, em cada fase estará presente, não necessariamente todos, os 5 Grupos de Processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento). Dentro de cada Grupo de Processo estarão os 47 Processos de Gerenciamento. Os conceitos destacados foram estudados no Módulo 3 desta disciplina. É importante frisar que eles se diferem entre si (Figura 2), porém estão relacionados.

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Figura 2 - Diferenças dos Conceitos

As fases do projeto de evento musical, podem ser divididas da seguinte maneira: Pré-Evento, Evento e Pós Evento.

Após a definição das fases do projeto, abaixo estão relacionados os Processos de Gerenciamento junto ao Grupo de Processo a qual pertence.

PRÉ-EVENTO

Iniciação

É a etapa mais longa do ciclo de vida do projeto. Os objetivos devem ser estabelecidos. Já existem tarefas a serem entregues e resultados a serem analisados. Por isso os 5 grupos de processos estarão presentes.

As principais tarefas dessa fase são: planejamento do evento, orçamento e divulgação.

Gerenciamento de Processos	Definição/ Justificativa
Desenvolver o termo de abertura do projeto (TAP)	O TAP é um documento que autoriza o início do projeto. Delega autoridade para o GP.
Identificar partes interessadas	Processo que identifica todos os Stakeholders. No caso do evento, podem ser eles: CCC, DT Prooduções, clientes, fornecedores, colaboradores, etc.

Planejamento

Desenvolver Plano de gerenciamento do projeto	É a principal fonte de informação em como o projeto será planejado, execultado, monitorado, controlado encerrado. É nele que todas as tarefas devem ser citadas com as suas devidas datas e custos. Data de início de fim da divulgação, data de início de vendas, definição de lotes, etc.
Planejar o gerenciamento do escopo	O Plano de gerenciamento do escopo é realizado. Neste processo, deve ser definido e validado o evento.
Coletar os requisitos	Os requisitos devem ser definidos, analisados e documentados.
Definir o escopo	Descrição detalhada em como será o evento, baseada nas entregas principais, restrições e premissas.
Criar a EAP	As entregas são subdivididas a fim de serem gerenciadas mais facilmente.
Planejar o gerenciamento do cronograma	A forma de gerenciar o cronograma é definido.
Definir as atividades	Documento que contém as ações que devem ser desenvolvidas para garantir as entregas.
Sequenciar as atividades	As tarefas são relacionadas umas com as outras e uma ordem lógica é definida. Ex: Criação do evendo no facebook>Início das vendas dos ingressos lote 1> Início das vendas dos ingressos lote 2...
Estimar os recursos da atividade	Estimar quantidade de pessoas necessárias, público esperado, banheiros, equipamentos extras, etc.
Estimar as durações da atividade	Cada atividade que foi definida em outro processo, é estimada. Duração venda de ingressos, duração negociação com bandas, etc.
Desenvolver o cronograma	Com base na análise de sequência das atividades, suas durações, recursos e retrições, o cronograma é criado.
Planejar o gerenciamento dos custos	A maneira de gerenciar os custos é definida.
Estimar os custos	Estimar custos de locação, banda, fast foods, segurança, fotográfo, estacionamento, recepção, etc.
Determinar o orçamento	A linha de base de custos é estabelecida com base nas estimativas de custo.
Planejar o gerenciamento da qualidade	A forma de gerenciar a qualidade é definida. Estabelece os requisitos e padrões de qualidade do evento.
Planejar o gerenciamento dos recursos humanos	Plano de gerencialmento de pessoasl.
Planejar o gerenciamento das comunicações	Desenvolvimento de uma abordagem de comunicação, de modo a responder de forma adequada às necessidades de informações.
Planejar o gerenciametno dos riscos	Estabelece a forma como as atividades de gerencialmente dos riscos devem ser conduzidas.
Identificar os riscos	Identificar os riscos que podem afetar o resultado. Exemplo: chuva no dia do evento, staff incompleto, banda não comparece, etc.
Realizar a análise qualitativa dos riscos	Analisar os riscos com a combinação da probabilidade de ocorrência e grau de impacto.
Realizar a análise quantitativa dos riscos	Análise numérica do efeito dos eventos de riscos.
Planejar as respostas aos riscos	Análise opções em resposta aos riscos identificados, visando aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças.
Planejar o gerenciamento das aquisições	Determinas se será contratado apoio externo, o que e como será feito.
Planejar o gerenciamento das partes interessadas	Desenvolvimetno de estratéfias para engajamento dos Stakeholders.

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