Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Business case – Banib / Tour 360º na Construção Civil

Em tempos de isolamento, o acesso aos projetos se torna mais restritivo. Uma solução que se mostra muito interessante, é o Tour Virtual, com a utilização de uma plataforma web onde o usuário caminha pela obra, é possível realizar diversos processos de gestão através das imagens fotográficas em 360º.

A solução possibilita:

• segurança – permite que o projeto seja visitado sem a necessidade de entrar na obra, reduzindo o risco de acidentes;
• qualidade – a plataforma permite elaborar relatórios detalhados de maneira simples. Os arquivos gerados facilitam os processos das vistorias técnicas, reduzem o tempo envolvido nas análises e melhoram a eficiência operacional das empresas;
• comunicação – proprietários, gerenciadoras, administradores, arquitetos e engenheiros compõem o público-alvo da ferramenta e podem, portanto, desfrutar de todos os seus benefícios, obtendo uma forma única de acessar as informações;
• gestão – melhora a percepção sobre todo o ciclo do projeto, esteja ele em estágio inicial, em etapa de construção ou finalizado;
• inovação – com a necessidade de observar e acompanhar cada fase de um empreendimento, nada melhor que contar com uma plataforma inovadora onde é possível o registro nos mínimos detalhes;
• acompanhamento – com um link, o tour pode ser compartilhado com a equipe, gestor ou os clientes que acessam em plataformas web a construção; e
• operação – sendo utilizado em manutenções confecção de manuais virtuais do proprietário, no qual, utilizando as fotos em 360°, pode-se identificar onde estão passando tubulações, instalações elétricas, hidráulicas, HVAC e incêndio.

O projeto piloto será elaborado na obra da mineradora Vale, construção da Usina de Filtragem de Rejeito em Cauê – Itabira/MG.

As datas marco do projeto piloto será:

• 10/03/21 – Aquisição dos equipamentos fotográficos;
• 17/03/21 – Captura das primeiras imagens;
• 24/03/21 – Emissão do primeiro Tour 360º; e
• Posteriormente as atualizações serão realizadas 1 vez por mês, até o término do projeto em 26/11/2021.

Os principais riscos apontados nessa implantação são:

• Proteção de dados, por se tratar de uma plataforma WEB, existe o risco de bloqueio de informações através do firewall;
• Volume de fotos a serem captadas para representar todo o projeto; e
• Tempo de armazenamento na nuvem.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Tour Virtual 360º / Banib	Número:    001	Versão: A
1. Objetivo do projeto
Implantar o Tour Virtual 360º na mineradora Vale, será elaborado um projeto piloto nas obras de construção da Usina de Filtragem de Rejeito em Cauê – Itabira/MG.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente do Projeto será Gonçalves, o mesmo será responsável pelas aquisições, interface entre as empresas Vale e Banib, divulgação do case e coordenação das etapas.
3. Metas
10/03/21 – Aquisição dos equipamentos fotográficos;  17/03/21 – Captura das primeiras imagens;  24/03/21 – Emissão do primeiro Tour 360º;  31/03/21 – Apresentação do Case à diretoria;  26/11/21 – Término do Projeto Piloto; e  01/12/21 –Definição do “go no go” para implantação nos demais projetos da mineradora.
4. Premissas
Validação com a gerência Vale os pontos de acompanhamento fotográfico;  Assinatura do NDA para elaboração do projeto piloto;  Aquisição do sistema Banib;  Aquisição do equipamento fotográfico – Ricoh Theta V;  Treinamento de integração e segurança (SMS); e  Capacitação das equipes que irão utilizar o sistema.
5. Restrições
Mobilização de mão de obra para tirar as fotos;  Liberação do crachá para entrar na área da Vale; e  Liberação do login de acesso ao Tour Virtual.
6. Riscos
Proteção de dados, por se tratar de uma plataforma WEB, existe o risco de bloqueio de informações através do firewall da empresa;   Volume de fotos a serem captadas para representar todo o projeto; e   Tempo de armazenamento na nuvem.
7. Prazo de implantação
O prazo do projeto será de 9 meses
8. Investimento
Equipamentos R$ 300,00 – EPI,s para acesso à área de obra (Bota, Capacete, Colete, Protetor Auricular e mascaras de proteção ao COVID). R$ 5.400,00 – Máquina fotográfica Ricoh Theta V Mão de Obra R$ 3.500,00 – assistente técnico, irá tirar as fotos 360º e processar no sistema Banib (custo mensal) R$ 2.000,00 – alocação de 40 horas/mês do gerente do projeto (custo mensal) Software / Sistema R$ 260,00 – aplicação na Nuvem / Azure (custo mensal) R$ 1.650,00 – sistema Banib (custo mensal) Hardware R$ 5.198,90 – Computador Dell - Notebook Dell Core i7-8GB 2TB Placa de Vídeo 2GB Total de Custos Previsto - R$ 77.588,90
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Mobilização da equipe Emissão do primeiro Tour 360º Treinamento das equipes Avaliação dos pontos de melhoria Acompanhamento e estabilização do processo durante a execução do piloto * Foi adotado após o 1º mês um custo de R$ 2.000,00 para operacionalização do processo, fora gastos com MOD e Sistemas	15 dias 1 mês 10 dias 1 mês 7 meses	R$ 10.600,00 R$ 2.500,00 R$ 900,00 R$ 2.000,00 R$ 14.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Gonçalves À Contratar Hortan Lage Junior Siqueira	Gerente do Projeto Assistente Técnico Gerente de Projetos (Vale) Coordenador de Planejamento (Vale) Coordenador de Implantação / Obras Civis (Vale) Coordenador de Implantação / Obras Mecânica (Vale)
11. Comentários
Em tempos de isolamento, o acesso aos projetos se torna mais restritivo. Uma solução que se mostra muito interessante, é o Tour Virtual, com a utilização de uma plataforma web onde o usuário caminha pela obra, é possível realizar diversos processos de gestão através das imagens fotográficas em 360º.

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