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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Por:   •  30/6/2020  •  Trabalho acadêmico  •  1.148 Palavras (5 Páginas)  •  21 Visualizações

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  1. Atividade individual

        

Matriz de Análise

Disciplina:Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 1 ao 6

Aluno: Nome do Aluno

Turma: XXXXX

Tarefa: Atividade Individual

Características do projeto 

A empresa CCC ativa no ramo de atacado de roupas empreenderá um evento musical contendo bandas dos anos 80 ao final do ano em Porto Alegre. Para sustentação do evento, algumas empresas serão convidadas para compor a venda de alimentos no local.

A realização do evento será  feita no Centro de Eventos Fiergs, pois neste local teremos suporte com iluminação, som, sistema multimídia, internet banda larga, sala para videoconferência e telefonia digital.

Podemos caracterizar o evento como um projeto pois este empreendimento será único tendo um inicio, meio e fim.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Analisando o evento e verificando o necessário para gestão do projeto, seguem os grupos de processos, áreas de conhecimento e processos são necessários para um projeto nesta magnetude. Com base no site “Escritório de Projetos”, foi utilizado o seguinte modelo:

  • Termo de abertura;
  • Partes interessadas.
  • Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto;
  • Definir escopo;
  • Criar a EAP;
  • Planejar gerenciamento do cronograma;
  • Definir atividades;
  • Estimar duração das atividades;
  • Sequenciar as atividades;
  • Desenvolver o cronograma;
  • Planejar gerenciamento de riscos;
  • Identificar os riscos;
  • Analise qualitativa dos riscos;
  • Analise quantitativa dos riscos;Plano de resposta aos riscos;
  • Planejar gerenciamento de custos;
  • Estimar os custos;
  • Determinar orçamento;
  • Planejar gerenciamento de recursos;
  • Planejar o gerenciamento de qualidade;
  • Planejar o gerenciemento das partes interessadas;
  • Planejar o gerenciemento das comunicações.
  • Orientar e gerenciar o trabalho projetado;
  • Adquirir recursos;
  • Gerenciar a equipe;
  • Gerenciar o engajamento das partes.
  • Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
  • Realizar o controle integrado de mudanças;
  • Controlar o escopo;
  • Controlar o cronograma;
  • Controlar os custos;
  • Controlar a qualidade;
  • Controlar recursos;
  • Monitorar comunicações;
  • Monitorar riscos.
  • Encerrar projeto

Cada ítem tem uma resopnsabilidade a qual será apresentada abaixo.

Iniciação: Termo de abertura

  • Designamos o gerente de projetos e identificamos os objetivos, premissas, restrições, influenciadores e a necessidade do projeto.

Iniciação: Partes interessadas

  • Este é um ponto crítico do projeto pois temos de identificar todas pessoas ou organizações afetadas no projeto. O envolvimento destas partes serão responsáveis pelo nível de sucesso no projeto.

Planejamento: Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto

  • Este plano de descreve como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado. Este plano de gerenciamento servirá para toda equipe durante todo o projeto.

Planejamento: Definir escopo

  • Descrição detalhada do projeto

Planejamento: Criar a EAP

  • Este é o ponto que segregamos o projeto em componentes menores.

Planejamento: Planejar gerenciamento do cronograma

  • Em posse do termo de abertura e escopo, podemos definir como projeto será coordenado.

Planejamento: Definir atividades

  • Aqui definimos as atividades a serrem executadas, uma vez que estas já estejam sido criadas.

Planejamento: Estimar duração das atividades

  •  Qual o tempo que a tarefa deverá ser entregue.

Planejamento: Sequenciar as atividades

  •  A atividade criada não fala qual a sequência entre elas que deverá ser executada, sequenciar cria um mapa e monta o encadeamento de atividades para execução.

Planejamento: Desenvolver o cronograma

  • Determina o tempo de execução da atividade.

Planejamento: Planejar gerenciamento de riscos

  • Define o como conduzir as atividades de gerenciamento de risco

Planejamento: Identificar os riscos

  • Identifica quais riscos podem afetar o projeto

Planejamento: Analise qualitativa dos riscos

  • Avalia analise de risco classificando os riscos como de menor peso ou maior peso.

Planejamento: Analise quantitativa dos risco

  • Efetua análise numerica dos efeitos que o risco representa.

Planejamento: Plano de resposta aos riscos

  • Tem como objetivo ameaças ao projeto

Planejamento: Planejar gerenciamento de custos

  • Estabelece políticas e procedimentos na documentação para controle dos gastos.

Planejamento: Estimar os custos

  • é o valor que temos com mão-de-obra, capital, máquinas, instalações, materiais e serviços

Planejamento: Determinar orçamento

  • responsável pelos custos estimado das atividades

Planejamento: Planejar gerenciamento de recursos

  • Define os recursos utilizados nas atividades

Planejamento: Planejar o gerenciamento de qualidade

  • Garante que a atividade é aderente ao projeto.

Planejamento: Planejar o gerenciemento das partes interessadas

  • Desenvolve estrategia para reduzir ou eliminar a resistência das partes interessadas.

Planejamento: Planejar o gerenciemento das comunicações

  • Cria a conexão das partes interessadas ao projeto.

Execução: Orientar e gerenciar o trabalho projetado

  • Orientação e gerenciamento da atividade consiste em garantir o SLA, manter motivação da equipe, gerenciar os resultados e solução de conflitos.

Execução: Adquirir recursos

  • tem como objetivo além de recursos humanos entregar toda infra para o andamento do projeto.

Execução: Gerenciar a equipe

  • Ao gerenciar a equipe temos como responsabilidades acompanhar o desempenho, resolver problemas, coordenar mudanças e efetuar feedback.

Execução: Gerenciar o engajamento das partes

  • processo de comunicação e interação com as partes interessadas para atender às suas necessidades e solucionar as questões à medida que ocorrerem.

Monitoramento e controle: Monitorar e controlar o trabalho do projeto

  • tende a acompanhar, revisar e ajuste do processo  para atender os objetivos do projeto

Monitoramento e controle: Realizar o controle integrado de mudanças

  • Conforme site  ESCRITORIO DE PROJETOS, “Realizar o controle integrado de mudanças é um dos processos mais importantes para garantir o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas:
  • Solicitação de mudança;
  • Revisão do impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança;
  • Aprovação;
  • Replanejamento contemplando a mudança;
  • Execução, controle e monitoramento da mudança;
  • Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança.”

Monitoramento e controle: Controlar o escopo

  • efetua o monitoramento de status do projeto

Monitoramento e controle: Controlar o cronograma

  • monitora o progresso do projeto e monitora as variações entre o entregue com o planejado

Monitoramento e controle: Controlar os custos

  • monitora o status do projeto para atualizar o orçamento do projeto

Monitoramento e controle: Controlar a qualidade

  • monitora se a entrega está de acordo com os padrões relevantes de qualidade

Monitoramento e controle: Controlar recursos

  • controla os recursos atribuidos ou alocados para garantir a disponibilidade conforme planejado

Monitoramento e controle: Monitorar comunicações

  • controla e monitora as comunicações para garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas.

Monitoramento e controle: Monitorar riscos

  • Controla e monitora os riscos do projeto

Encerramento: Encerrar projeto

  • finalização de todos os processos e encerra formalmente o projeto.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Conforme podemos constatar a informação pelo site OFICINA DA NET, a empresa CCC tem fortes indícios de ser uma empresa de estrutura funcional onde uma rede de lojas responde a matriz e os representantes tem suas diretorias. Este é um modelo muito comum para este tipo de negócio.

Baseado nas informações contidas no site OFICINA DA NET, a empresa DT produções tem sua estrutura baseada em projetos, esta estrutura é fortemente indicada para projetos desta magnetude e suportam a organização de um evento com facilidade pois a equipe é focada cem por cento no projeto. Todos colavboradores se reportam a um lider até a tarefa ser concluída e o colaborador ser alocado em uma nova iniciativa.

Referências bibliográficas

MONTES, Eduardo. Processos do Guia PMBOK Sexta Edição. ESCRITORIO DE PROJETOS, 2018, <https://escritoriodeprojetos.com.br/processos-do-guia-pmbok>, Acesso em: 26 de outubro de 2019.

FORESTI, Andressa. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Sistemas Organizacionais

. OFICINA DA NET, 2015, <https://www.oficinadanet.com.br/post/14646-guia-pmbok-sistemas-organizacionais>, Acesso em: 26 de outubro de 2019.

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