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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Por:   •  30/6/2019  •  Trabalho acadêmico  •  827 Palavras (4 Páginas)  •  98 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: Modulo 6 – Outros padrões e as competências necessárias para gerenciamento de projetos

Aluno: Eder Braga da Mota

Turma: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos-0419-9_7

Tarefa: Analise da empresa CCC sob a ótica da gestão de projetos

Características do projeto (Introdução)

Segundo o Editor José Sérgio Marcondes, através da publicação no endereço eletrônico (https://gestaodesegurancaprivada.com.br/conceito-de-projeto-o-que-e-definicao), O conceito de projeto pode ser definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado, são atividades ou empreendimentos que tem inicio e fim programados, devendo resultar em um serviço ou produto final, onde, seguindo essa ideia, detectamos na analise sobre a empresa CCC, a utilização da estrategia empresarial, através das ferramentas estruturais (SWOT), no âmbito de principalmente das “OPORTUNIDADES”, com o intuito de prover integrações/aquisições de empresas em segmentos distintos, porem com objetivo nítido de agregar valor e competitividade diante dos concorrentes diretos no mercado nacional de atacados de roupas, utilizando-se neste caso especifico, para fortalecimento da marca, eventos artísticos culturais de grande aceitação do publico alvo (rock nacional dos anos 80) na região sul do pais.  

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

O guia PMBOK®, em sua quinta edição (E-book FGV, Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 3ª Edição, pagina 37 a 38), apresenta 47 processos de gerenciamento agrupados em cinco categorias, denominadas “grupos de processos de gerenciamento de projetos”:

  • Iniciação
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e Controle
  • Encerramento

As características comuns dos grupos de processos podem ser visualizados na próxima figura (baseada em PMI (2013a)).

 

[pic 3]

Agora, utilizando estes conhecimentos “processos”, sobretudo em relação ao gerenciamento de projetos, buscando assim, promover um evento musical de grande porte na cidade de Porto Alegre, sendo:

PROCESSOS DE INICIAÇÃO,

  • Desenvolver o termo de abertura do projeto (TAP) referente ao Evento Musical na cidade de Porto Alegre, contendo as principais bandas de rock dos anos 80.
  • Identificar no Departamento de Marketing, Financeiro e Comercial da CCC e da DT Produções, as partes interessadas (stakeholders), ou seja os gestores, para que possa ser definido formalmente a equipe de projeto, ou mesmo o Gerente de Projetos, que sera responsável para execução desta atividade (escopo).

PROCESSOS DE PLANEJAMENTO,

  • Definição do escopo, ou seja,  documentar as atividades necessárias para realização do evento musical de rock dos anos 80, sendo:
  • Levantamento do recursos próprios da organização necessários, seja tanto pela CCC, como da DT Produções,
  • Definição da data do evento musical, e sua respectiva duração,
  • Exigências/documentação necessárias para locação do Centro de Eventos FIERGS,
  • Definição pelo Gestor de projetos, da atividades e suas respectivas sequencias, como por exemplo, seleção das bandas, das empresas externas necessarias, para fomento dos setores de serviços, como alimentação e tecnologia.
  • Estimativa de custos do projeto (evento), identificação e avaliação dos riscos envolvidos durante todos os processos,

PROCESSOS DE EXECUÇÃO,

  • Coordenar e executar os processos identificados durante a fase de planejamento, identificando o sequenciamento correto das etapas, estabelecido no processo anterior (planejamento), ou, caso necessário reavaliação dos riscos envolvidos do evento musical de rock.

 

PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE

  • Monitorar as entregas e resultados obtidos durante e após a execução da atividade cultural proposta, com o objetivo de identificar se os parâmetros/resultados esperados pela empresa CCC, tenha sido alcançados, ou seja, obter vantagem competitiva no mercado de rede lojas de roupas.

PROCESSOS DE ENCERRAMENTO,

  • Segundo o PMBOK 6ª Edição, “Os processos de Encerramento são aqueles realizados para concluir ou encerrar formalmente um projeto, fase ou contrato” (PMBOK 6ª Edição, Apêndice X3.3.4 pagina 671), sendo assim, neste caso especifico, a conclusão desta fase, seria a finalização do evento musical de rock dos anos 80, e posteriormente  o diagnóstico  das metas alcançadas,  atenderam as partes interessadas do escopo do projeto.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

  • Empresa CCC

A empresa CCC, na presença das informações apresentadas no descritivo da atividade, tal como inicialmente concebida por um grupo familiar, atuando no setor de vestuário, com representatividade pelo território nacional, porem, classificada inicialmente, como uma estrutura, de no mínimo do tipo MATRICIAL, ou seja, uma organização que procura novos cenários (projetos), que possibilitem a estrutura atual, vantagens sobre os concorrentes, mantendo-se assim em evidencia desejada.

  • Empresa DT Produções

Diante da descrição, a DT Produções, contem kwon-how em produções de eventos, justificando assim como uma organização do tipo PROJETIZADA, ou seja, empresa cuja atividade principal e conduzir projetos/eventos, no qual, categorizamos esse tipo de Gestão (eventos), como acontecimentos especiais (rituais, apresentações ou celebrações) que possuem um determinado objetivo (cultural, social ou empresarial), portanto devem ser planejados, organizados, coordenados e controlados (DUARTE, 2009, ALLEN et al., 2003, BRITTO; FONTES, 2002).

Referências bibliográficas

(https://gestaodesegurancaprivada.com.br/conceito-de-projeto-o-que-e-definicao)

(DUARTE, 2009, ALLEN et al., 2003, BRITTO; FONTES, 2002).

E-book FGV, Fundamentos em Gerenciamento de Projetos 3ª Edição, pagina 37 a 38

(baseada em PMI (2013a))

(PMBOK 6ª Edição, Apêndice X3.3.4 pagina 671)

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