Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Por: Fernanda Staudohar • 25/5/2020 • Trabalho acadêmico • 2.866 Palavras (12 Páginas) • 125 Visualizações
Atividade individual
Matriz de análise | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos | Módulo: 1 a 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: Fernanda Staudohar | Turma: 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: Estudo de Caso da Empresa CCC | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Características do projeto | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Através da apostila Gestão de Projetos (FREITAS, 2018) e das aulas onlines realizadas durante esta disciplina, é evidente que projetos sempre existiram e não são algo moderno, já tendo sido usado desde a Idade Antiga, quando sua maior motivação era religiosa e o conhecimento era oriundo unicamente da experiência. Atualmente, a maior motivação dos projetos é econômica e o índice de sucesso é superior devido a metodologias e ciências existentes. A literatura apresenta alguns conceitos de projetos, sendo os mais utilizados a definição do Guia PMBOK (PMI, 2017) que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo; a definição de Tuman (1983) que define projeto como uma organização de pessoas dedicadas visando atingir um propósito e objetivo específico; e a conceituação de Kerzner (2002) em que projeto é um empreendimento com o objetivo bem definido, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custo e qualidade. Nesse contexto, Vargas (2018) define que projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim e que tem por propósito atingir um objetivo claro e definido. O autor também define que os eventos são conduzidos por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. Vargas (2018) afirma que o grande diferencial dos projetos é a capacidade de adaptação e inovação; e o risco sempre estará presente em qualquer projeto. Como exemplo de projeto, temos o grande evento musical, que reunirá as principais bandas de rock da década de 80, a ser realizado no final do ano, em Porto Alegre, promovido pela Empressa CCC. Eventos musicais podem ser considerados projetos já que compartilham de três atributos básicos de projetos:
A partir do Guia PMBOK (PMI, 2017), os projetos surgem em resposta a fatores que afetam as Companhias, como cumprir requisitos regulatórios (legais ou sociais); atender a pedidos ou necessidades das partes interessadas; implementar ou alterar estratégias de negócio ou tecnológicas; e criar, melhorar ou corrigir produtos, processos ou serviços. O Guia PMBOK também relata que projetos impulsionam mudanças nas organizações e permitem a criação de valor de negócio. Nesse estudo de caso, o fator motivacional do projeto é estratégico, a Empresa CCC patrocina eventos culturais em busca de benefícios como: maior participação de mercado, reconhecimento da marca, e reputação, com o objetivo final de fortalecer sua marca. O conceito de sucesso em projetos mudou significativamente ao longo dos anos. Na década de 1960, o sucesso de um projeto se relacionava diretamente ao funcionamento de um produto ou serviço; atualmente, esse conceito se expandiu, sendo definido através de resultados obtidos no prazo, no custo e na qualidade desejada, além de levar em conta, principalmente, os benefícios gerados pelo esforço empreendido. O sucesso dos projetos também está diretamente relacionado ao ambiente organizacional. A organização deve prover um ambiente favorável à comunicação e à autonomia, já que diversas vezes o gerente/coordenador do projeto não dispõe de autoridade suficiente para influenciar isoladamente os resultados (VARGAS, 2018). A gestão de projetos permite o desenvolvimento mais eficaz e eficiente de projetos em organizações, evitando o retrabalho, estouros de orçamento, prazos perdidos, má qualidade, partes interessadas insatisfeitas e até a perda de reputação para a Companhia (PMI, 2017). Segundo o Guia PMBOK (PMI, 2017) gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos. O gerenciamento de projetos ocorre por meio de processos que se sobrepõem e interagem de diferentes maneiras. Os projetos são melhores gerenciados, segundo a 6ª Edição do Guia PMBOK, considerando dez áreas de conhecimento, divididos em cinco grupos de processos, que totalizam 49 processos de gerenciamento de projetos conforme detalhado a seguir:
(PMI, 2017). Vale ressaltar que as 10 áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos não possuem hierarquia, ou seja, graus de importância; são apenas virtuais; e que o Guia PMBOK se trata de um manual de boas práticas, e não de uma metodologia. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
A estrutura básica para o gerenciamento do projeto é o ciclo de vida do projeto, independentemente do trabalho do projeto específico envolvido. O ciclo de vida do projeto constitui as etapas/fases que o processo passa desde a sua concepção até o seu encerramento (FREITAS, 2018). O ciclo de vida do projeto é gerenciado através da execução de uma série de atividades de gerenciamento de projeto, conhecidas como processos de gerenciamento de projetos (PMI, 2017). É importante ressaltar que os grupos de processos são diferentes e independentes das fases do projeto. Um Grupo de Processos é um agrupamento lógico de processos de gerenciamento de projetos (entradas, ferramentas, técnicas e saídas) para atingir os objetivos específicos do projeto, já a fase de um projeto está relacionada ao ciclo de vida do mesmo; é um conjunto de atividades do projeto relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas (PMI, 2017). Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos: “Iniciação: formaliza o início de um novo projeto ou fase junto com as principais partes interessadas; Planejamento: estrutura o plano do projeto e os seus componentes auxiliares; Execução: executa o plano com o objetivo de concluir o trabalho definido para construção de entregas do projeto; Monitoramento e Controle: acompanha as ações em execução e avalia o desempenho com base no plano – avaliar o planejado versus realizado e; Encerramento: formaliza o término do projeto, fase ou contrato junto com as principais partes interessadas.” (PMI, 2017) No estudo de caso da Empresa CCC, pode-se definir 3 possíveis fases ao longo do ciclo de vida do projeto: Pré Evento, Evento e Pós-Evento. A tabela 1 apresenta essas fases com os possíveis processos a ser desenvolvidos em cada uma, juntamente com observações que correlacionam o que deve ser realizado no projeto por meio de cada processo.
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