Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Módulo: 1,2,3,4,5 e 6

Aluno: Thiago Santos A56464426

Turma: 1

Tarefa: Atividade Individual - Evento Musical CCC

Características do projeto 

Antes de entrar no mérito se o evento promovido pela CCC em Porto Alegre possui ou não as características de um projeto ou não, precisamos responder a seguinte pergunta, qual o conceito de projetos? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBOK, 2017).

Sendo um projeto um esforço temporário, o que isso nos diz? Significa que para um ser um projeto, ele deve possuir, por definição, um início e um fim definido.

Durante o ciclo de vida do projeto, entregas exclusivas são construídas, podendo ser entregas ao cliente à medida que estão prontas, como vemos em projetos que seguem uma metodologia ágil, ou entregar apenas ao fim do projeto. De uma forma ou de outra, o projeto possui entregas exclusivas, isso faz dele único e exlusivo. Podemos construir duas jangadas iguais, com o mesmo escopo, poderem a madeira usada será diferente, fazendo com ques as jangadas sejam diferentes.

Portanto, um projeto, precisa possuir início e fim, ser único, necessita de práticas adaptadas a partir do guia PMBOK®, é elaborado progressivamente e é feito por pessoas, (Gestão de Projetos, Freitas, p.13).

Um projeto é elaborado de forma progressiva, ao passo que o projeto avança, mais conhecimento é agregado. Dessa forma, um escopo desenvolvido no início de um projeto pode ser mais bem detalhado conforme melhoramos o entendimento sobre ele. E ao fim dele, esperamos, como resultado, benefícios e criação de valor para o cliente ou negócio. Dessa forma, “Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização” (Manual prático do plano de projeto utilizando PMBOK guide – 6ª edição, 2018)

Assim sendo, um projeto é singular, temporal e progressivo (Unidade 2 - Conceito e definição do projeto, Fundamentos de Gerenciamento de Projetos, FGV, 2020)

Dito isso, podemos analisar mais profundamente a proposta da CCC para o evento em Porto Alegre. A empresa pretende, através do seu programa de fomento a eventos culturais, promover um grande evento musical em Porto Alegre, com as principais bandas de rock dos anos 80, no fim do ano. Sendo o recurso, em maior parte, fornecido pela CCC, a alimentação garantida por empresas de fast food convidadas, e uma infraestutura preparada para suportar o evento, com equipamentos de iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimidia, além de internet banda larga, videoconferência e telefonia digital.

Percebemos, portanto, que o evento da CCC possui início e fim (fim do ano), e por meio dos esforços da equipe da DT produções, dos recursos da própria CCC e de empresas convidadas, entregar um resultado único.

Vemos então as principais características de um projeto, sua singularidade, sua temporariedade e sua progressividade, sendo realizado por pessoas, limitados por recursos disponíveis, sendo planejados e controlados. Não é dito na tarefa, porém podemos assumir também que o evento em questão possui uma restrição tripla de tempo, custo e escopo.

Portanto, podemos dizer sim, que o evento proposto é um projeto.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Como foi discorrido anteriormente, o ciclo de vida de projetos começa na sua concepção e é finalizado no encerramento. Assim, durante seu ciclo de vida, um projeto pode ter de uma à N fases, e sendo “As fases de um projeto estão associadas diretamente à natureza do produto final” (Freitas, Gestão de Projetos, pg21).

Portanto, como estamos lidando com um evento musical, para melhor organização e visualização pela equipe, o projeto foi definido em três fases, Pré-evento, Evento e Pós-eventos, e como boa prática, processos de gerenciamento serão utilizados em cada uma das fases.

Vale ressaltar que no guia PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos são divididos em cinco grupos de processos de gerenciamento:

1. Grupo de Processos de Iniciação;
2. Grupo de Processos de Planejamento;
3. Grupo de processos de Execução;
4. Grupo de Processos de Moniteramento e Controle;
5. Grupo de Processos de Encerramento.

Importante trazer a luz do debate que, como escrito por Lorena Benchimol de Veloso, no texto Grupo de Processos, “Os processos pertencerão sempre a um dos cinco grupos ou categorias, porém, na prática, eles serão realizados de forma interativa”.

Portanto, à medida que gerenciamos os grupos de processos na execução do projeto, alguns processos do grupo de processo de Planejamento podem sofrer algumas alterações, sendo adicionadas informações que não foram levantadas anteriormente, por exemplo, a duração de uma atividade pode aumentar ou diminuir, impactando no processo 6.4 “Estimar as durações das atividades”. Outro lembrente válido é que o grupo de Execução e o grupo de Monitoramento e Controle ocorrem de forma concomitante, ou seja, à medida o projeto vai sendo executado, deve ocorrer o monitoramento e controle. Dessa forma, percebemos que na prática há uma interatividade entre os grupos de processos.

Como dito anteriormente, o projeto Evento Musical, promovido pela CCC e DT produções seguirá três fases, Pré-evento, Evento e Pós-evento:

• Pré-evento - envolve a concepção, desenvolvimento e construção do evento, até a abertura dos portões ao público
• Evento – trata-se da abertura dos portões para o público até a última banda deixar o palco;
• Pós-evento – começa no momento que a última banda deixa o palco, até a finalização do projeto, englobando pagamento de todos fornecedores e desmontagem de infraestrutura, por exemplo.

Para facilitar a visualização, os processos serão dispostos na tabela a seguir.

Tabela 1 Fases dos projetos x Área de conhecimento