Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Audrey Henrique de Mendonça

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 0521-1_2

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Business case

Site escolhido: Observatório do terceiro setor

Tema escolhido: Empoderamento Feminino

• Razões para se investir no projeto

- Contribuir com o desenvolvimento socioeconômico das mulheres desempregadas na região de realização do projeto (São José dos Campos-SP) e consequentemente aquecer a economia local;

- Agregar valor a marca dos patrocinadores do projeto através do marketing social e alavancar as vendas de produtos que poderão ser associados ao projeto.

• Benefícios esperados a partir da implantação do projeto

- Aumento da percepção do empoderamento feminino na sociedade;

- Aumento da capacidade das participantes em solucionar problemas que geram valor à sociedade como um todo;

- Isenção de impostos e taxas fiscais das empresas patrocinadoras de acordo com a legislação local;

- Satisfação dos colaborados das empresas patrocinadoras em saber que a companhia apoia causas sociais locais;

- Divulgação das ações sociais realizadas no projeto em campanhas de marketing externo das empresas patrocinadoras;

- Proximidade e mudança na forma como a empresa investidora é vista pelos clientes frente a seus respectivos concorrentes.

• Data de início e fim do projeto

- O projeto terá duração de 1 ano (12 meses corridos), com início em janeiro de 2022 e sua conclusão será em dezembro de 2022.

• Prazos Relevantes

- A campanha de marketing e divulgação do projeto deve durar 3 meses e deve contemplar o início de março de 2022 (período em que é celebrado o Dia Internacional das Mulheres);

- O período de inscrição das participantes do projeto terá início em março de 2022 e terá a duração de 2 meses;

- O workshop terá início em julho de 2022 e terá duração de até 2 meses.

• Riscos iniciais do Projeto

- Baixo nível de compreensão do objetivo do projeto por parte das possíveis participantes;

- Quantidade de interessadas menor do que o esperado;

- (Oportunidade) Interesse de empresas do setor privado em aplicar o projeto em outras cidades do Brasil;

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Emponderar para Evoluir	Número:      01	Versão: /
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto é aumentar o desenvolvimento socioeconômico das mulheres desempregadas da cidade de São José dos Campos – SP através de workshops de Design Thinking e Ideação voltados a solução de problemas que possibilitam geração de renda, bem como divulgar a marca dos patrocinadores do projeto através do marketing social.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente de projetos será Allan Mendonça, definido com base em suas qualificações e credenciais associadas às melhores práticas de gerenciamento de projetos. Sua responsabilidade é garantir as entregas e prazos pré-estabelecidos, garantir que os custos do projeto fiquem de acordo com o orçamento estimado no TAP e criar a equipe do projeto. Ele terá autonomia financeira para selecionar e contratar os fornecedores necessários uma vez que atendam o orçamento previsto (caso não seja possível, o Gerente de Projetos dependerá de aprovação do Patrocinador para concluir as contratações).
3. Metas
Impactar de forma positiva na vida das participantes quanto ao aumento da capacidade de solução de problemas de forma interativa, visando a criação de atividades geradoras de renda;  Divulgar a marca das empresas patrocinadoras do projeto; Aumentar as vendas dos produtos associados ao projeto em 20%;  Entrevistar os participantes 2 meses depois do workshop para avaliar os benefícios reais do workshop em suas vidas.
4. Premissas
O projeto será realizado na cidade de São José dos Campos-SP; Limite de 500 participantes; Caso o número de inscritas seja superior a 500 pessoas, o critério de seleção deverá considerar o nível de vulnerabilidade social (menor renda mensal por membro familiar) como fator decisório para preenchimento das vagas;  O projeto será oferecido para mulheres desempregadas residentes na cidade de São José dos Campos – SP; As inscrições serão feitas pela internet de forma gratuita aos inscritos; Os workshops deverão ser realizados em turmas de no máximo 35 pessoas, com duração máxima de 6 horas por turma; O local de realização do workshop deve estar apto a receber pelo menos 40 pessoas juntas.
5. Restrições
As participantes devem possuir escolaridade equivalente ou superior ao nível médio de ensino; O local de realização dos workshops deve atender às exigências dos protocolos sanitários vigentes (distanciamento social, disponibilidade de álcool gel, uso de máscaras etc.); O profissional que irá ministrar os workshops deve ser qualificado e possuir experiência prévia nesse tipo de evento;
6. Riscos
Não haver locais disponíveis para realização dos workshops na cidade de São José dos Campos-SP que atenda o orçamento previsto;  A participante de não ter condições financeiras para arcar com os custos de transporte de sua casa para o local de realização do workshop.
7. Prazo de implantação
O Prazo de duração do projeto (desde a iniciação até o seu encerramento) é de 12 meses. O prazo de inscrição das participantes é de 2 meses com início em março/2022.
8. Investimento
O investimento total do projeto é estimado em R$70.000,00 onde: - R$10.000,00 serão destinados à remuneração do Gerente do projeto; - R$5.000,00 serão destinados às campanhas de divulgação e marketing; - R$10.000,00 serão destinados aos custos com as instalações para realização dos eventos (aluguel do local onde o workshop será realizado, materiais consumíveis, coffee break etc.); - R$5.000,00 serão destinados à remuneração do profissional que irá ministrar os workshops; -R$20.000 serão destinados aos custos com a remuneração da equipe do projeto, bem como equipamentos necessários para administração das inscrições e convocação dos participantes; -R$20.000 reserva de emergência para refinamento dos gastos ao decorrer do projeto junto ao gerenciamento de custos.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo estimado
Planejamento das atividades e criação do cronograma Campanha de divulgação do projeto e marketing Inscrição das participantes Análise e efetivação das inscrições Execução dos workshops Entrevistas com os participantes Registro das lições aprendidas e encerramento do projeto	1 mês 3 meses 2 meses 1 mês 2 meses 2 meses 1 mês	R$833,00 R$5.000,00 R$0,00 R$10.000,00 R$15.000,00 R$10.000,00 R$833,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Audrey Henrique de Mendonça Empresas Patrocinadoras do projeto Allan Mendonça Mulheres joseenses inscritas Pangeia Inovate Fornecedor de serviços de Marketing	Sponsor Sponsor Gerente do Projeto Participantes Empresa responsável por ministrar o workshop Divulgação e Marketing do Projeto
11. Comentários
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