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Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Por:   •  5/2/2022  •  Trabalho acadêmico  •  1.220 Palavras (5 Páginas)  •  234 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:]

Disciplina: [Fundamentos de Gerenciamento de Projetos]

Turma:


Business case

Liga Ventures

Cada vez mais as grandes empresas entendem nas startups uma ferramenta poderosa de se gerar negócios e inovação aberta, e as startups entendem que as grandes empresas sejam um parceiro forte para prospectar novos clientes para gerar negócio e acelerar seu crescimento. Por tanto o projeto escolhido para ser patrocinado será a Liga Ventures, pois após a pandemia além das startups já existentes, diversas serão criadas e entraram no mercado visando novas oportunidades que a pandemia deixara, assim gerando novos projetos para ser gerenciado em grandes empresas e startups.

  1. Razões:

Quando a vida empresarial voltar ao normal e a pandemia acabar, as empresas que tiverem novas tecnologias e inovações ficaram à frente dos concorrentes, por tanto diversas empresas de grande e médio porte, iram procurar em startups novas oportunidades de investimentos em inovação e tecnologia, assim acelerando o seu crescimento em até 80%, e as startups iram procurar novas formas para entrarem no mercado, por tanto iremos conecta-las com empresas de grande porte com a finalidade de gerar novos projetos para alavancar seu crescimento e sua visibilidade no mercado em até 80% e se estruturar para esses novos desafios.

 

  1. Benefícios Esperados:

A partir da implantação do projeto, os benefícios esperados são de: Acelerar e alavancar o crescimento da startup e empresa em até 80%, ficar à frente da concorrência, trazer novas tecnologias e inovações para a empresa, conectar a startup com grandes empresas, gerar novos negócios, oportunidade de investimento, mudança de cultura interna para ambas, estruturar a startup, Redução de custo para empresa de 50%, Aumento nas parcerias e vendas na Startup de 80%, criar visibilidade e Exposição da marca em até 50%

  1. Prazo:

O Projeto tem a duração de 12 Meses (1 Ano), iniciando em 29/06/2021 com término e entrega de resultados em 29/06/2022.

Retorno esperado para startup, 1 mês após o termino do projeto.

Retorno esperado para empresa, 3 meses após o termino do projeto.

  1. Principais Riscos:

Teremos alguns riscos após a pandemia para mapearmos, assim podendo antecipar e evitar os problemas que esses riscos podem ocasionar no projeto.

Os principais riscos iniciais do projeto são; Empresas e startups com pouco dinheiro para investir em crescimento e inovação, poucas Startups criadas após a pandemia, a pandemia se estender por mais tempo, guerra de preços nas indústrias, muitas empresas e startups fechadas, as tecnologias implantadas na empresa podem apresentar falhas na data da entrega do projeto, poucos clientes interessados no produto pois ficaram com incertezas a respeito da economia no país.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Liga Ventures - Acelerando o Crescimento de startups e empresas.

Número:    10                

Versão:01

1. Objetivo do projeto

Conectar grandes empresas e startups para gerar novos negócios e inovações, elaborando o projeto detalhado para acelerar o crescimento da empresa implantando novas tecnologias, inovações e aumentando a visibilidade e crescimento da Startup e que seja entregue dia 29/06/2022.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Engenheiro Marcelo Tavares fica com o cargo de gerente de projetos. Sua autoridade é total, podendo contratar e gerenciar a equipe e fornecedores de acordo com o planejado, estando subordinado diretamente ao patrocinador.

O Gerente de Projetos deve garantir as entregas dentro do prazo estabelecidas para o projeto de acordo com o consenso acordado utilizando as melhores práticas de projeto para obter resultados competitivo e de custo, prazo, segurança, operabilidade e qualquer entrega que o gerente de projeto entenda como necessária, assegurar que o projeto esteja conectado à estratégia e ao trabalho da organização e da startup e também deve encaminhar um e-mail de início de projeto com todos os envolvidos em cópia, formalizando a atividade de cada pessoa, apresentando o fornecedor contratado, data de início e conclusão do projeto e anexar este documento. Ao final do projeto, encaminhar e-mail de encerramento, com a data de apresentação dos resultados.

3. Metas

  •  Acelerar e alavancar o crescimento da startup e empresa em até 80%
  •  Criar visibilidade e Exposição da marca em até 50%
  •  Empresa – Ficar à frente da concorrência em te
  •  Novas tecnologias e inovações para a empresa
  •  Conectar a startup com grandes empresas
  •  Gerar novos negócios para ambos os lados
  •  Mudança de cultura interna para ambas
  •  Estruturar a startup
  •  Redução de custo para empresa de 50%
  •  Aumento nas parcerias e vendas na Startup de 80%

4. Premissas

  •  Empresa e Startup terão capital de investimento, após pandemia.
  •  Empresas de grande porte investiram em tecnologia e inovação no ano de 2021
  •  Startup com tecnologias inovadoras
  •  Poucas Startups no mercado após a pandemia
  •  As tecnologias implantadas na empresa não terão falhas

5. Restrições

  •  Custo de Projeto máximo de R$250.000,00
  •  Equipe deve possuir ao menos 2 anos de experiência
  •  O Projeto e entrega de resultados devem estar concluídos dia 29/06/2022.
  •  Disponibilidade de 60% do tempo do Gerente de Projetos
  •  Disponibilidade de 50% do tempo da equipe contratada pelo Gerente de Projetos
  •  Reuniões semanais para apresentação de atividades feitas, cronograma x real.
  •  Horário de trabalho das 09:00 às 17:30 de segunda á sexta.

6. Riscos

  •  Empresas com pouco dinheiro para investir em crescimento
  •  Poucas Startups criadas após a pandemia
  •  A pandemia se estender por mais tempo
  •  Muitas Empresas e Startups fechadas
  •  Poucos clientes interessados no produto
  •  Guerra de preços na indústria
  •  Tecnologia implantada na empresa apresentar falhas na data da entrega do projeto

7. Prazo de implantação

O Projeto tem a duração de 12 Meses (1 Ano), iniciando em 29/06/2021 com término e entrega de resultados em 29/06/2022.

8. Investimento

O investimento máximo para a conclusão com sucesso do projeto é de R$250.000,00 (Duzentos e Cinquenta Mil Reais).

9. Principais etapas

Etapas

Duração Estimada

Custo Estimado

1 – Iniciação com apresentação do projeto aprovado

1 semana

R$25.000,00

2 – Planejamento; Plano de Gerenciamento de Projetos

1 mês

R$25.000,00

3 – Formação do Grupo

3 semanas

R$35.000,00

4 – Definição de atividades  

1 semana

R$5.000,00

5 – Criação do Cronograma

2 semanas

R$10.000,00

6 – Execução, Monitoramento e Controle

9 Meses

R$120.000,00

7 - Finalização do projeto com a apresentação dos resultados

1 semana

R$30.000,00

10. Principais stakeholders

André Tomazelli

Patrocinador

Marcelo Tavares

Gerente de Projeto

Marcos

Equipe

Anderson

Equipe

João

Equipe

Antônio

Equipe

Carlos

Diretor da Startup

Sarquis

Diretos da Empresa

Mauro

Fornecedor

11. Comentários

Este documento tem o objetivo apresentar o projeto escolhido que será patrocinado e de apresenta-lo formalizando o início do projeto, atribuir principais responsáveis, documentar requisitos iniciais, metas, premissas, restrições, riscos, prazo, investimento, e agrupar principais etapas e informações necessárias para a execução das atividades envolvidas.

                                                                           

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